如何根据Excel中的相同值快速合并行？

在处理Excel数据时，通常会在某一列中存在具有重复值的行以及需要合并或求和的相应数值数据。假设有两列数据——一列为包含重复项的“订单”列，另一列为“销售额”列——您希望通过对每个唯一的订单对应的销售额进行求和来合并行，如截图所示。本文将通过多种技术引导您完成一种优化的方法，以基于共同值合并行。
使用数据透视表基于值合并行；使用Kutools for Excel基于值合并行 ；使用公式基于值合并行。

使用数据透视表基于值合并行

在Excel中，有一个功能——数据透视表，您可以使用它根据值快速合并行并计算其他列中的值。

1. 选择要操作的数据区域，然后点击“插入”>“数据透视表”。此时会弹出“创建数据透视表”对话框，请在“选择放置数据透视表报告的位置”部分中根据需要选择“新工作表”或 “现有工作表”选项，并点击“确定”。请参见截图：

2. 然后将“字段”列表中的“订单”拖到“行”部分，并将“销售额”字段拖到“数据透视表字段”窗格中的“值”部分，这样数据透视表就创建好了。请参见截图：

提示：如果您想对销售额字段执行其他计算，可以单击“值”部分中“销售额的总和”旁边的向下箭头，并选择“值字段设置”以在弹出的对话框中更改计算方式。请参见截图：

使用Kutools for Excel基于值合并行

“Kutools for Excel”提供了一种强大的解决方案，可以根据相同的值快速合并行，为您节省时间和精力。只需几次点击，您就可以合并重复行、汇总数据，并以前所未有的方式简化您的电子表格。无论您是在管理大型数据集还是简化报表，“Kutools for Excel”都能使这一过程无缝且高效。

1. 选择要合并的数据区域，然后点击“Kutools”>“合并与拆分”>“高级合并行”。

2. 在弹出的“高级合并行”对话框中，指定以下操作：

• 单击列标题（包含重复值的列），然后选择“主键”将其标记为关键列，
• 然后单击列标题（进行计算的列），从“计算”字段下拉菜单中选择一个所需的计算方式，该方式位于“计算”部分下的列表中。
• 最后，点击“确定”按钮。
  

3. 现在，所选区域已根据值合并了行并进行了计算。请参见截图：

使用公式基于值合并行

此外，这里有一些公式可以帮助您根据相同的值合并行。

1. 选择数据范围旁边的一个空白单元格，例如D2，输入此公式，并按“Shift”+“Ctrl”+“Enter”以获得正确结果。

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))

注意：在此公式中，“A2:A12”是您希望基于其重复项进行合并的列，“D1”是应用公式的列的第一个单元格。您可以根据需要更改它们。

2. 然后点击D2，即公式单元格，并向下拖动自动填充句柄，直到出现错误值为止。请参见截图：

3. 删除错误值并转到您使用的第一个公式旁边的下一个单元格，例如E2，输入以下公式，按“Enter”获取结果，然后向下拖动填充句柄以将此公式应用于单元格。

=SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12)

注意：在此公式中，“A2:A12”是您希望基于其进行合并的列表，“D2”是应用第一个公式的单元格，“B2:B12”是您希望基于重复项进行求和的列表。您可以根据需要更改它们。

总结

在处理Excel数据时，基于相同值合并行是一项常见但至关重要的任务。根据您的需求和工具，您可以从几种方法中选择以实现此目标：

• 使用数据透视表：数据透视表是一个强大的工具，非常适合快速汇总和分析大型数据集。它们会自动合并具有相同值的行，并提供灵活的汇总选项，使其成为需要动态数据分析场景的理想选择。
• 使用Kutools for Excel：Kutools提供了一个简单而高效的解决方案，特别是对于需要在保持数据完整性的同时快速合并行的用户。其直观的界面和丰富的功能使数据处理更加容易和高效。
• 使用公式：对于需要在不改变数据结构的情况下合并数据的用户，使用像SUMIF这样的公式是一个灵活的选择。尽管它需要手动设置，但公式提供了高度的自定义，使其适合处理复杂的数据合并任务。

无论您选择哪种方法，都可以显著提高数据处理的效率和准确性。如果您有兴趣探索更多Excel技巧，我们的网站提供了数千个教程，帮助您掌握Excel。