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如何在Excel中基于相同值快速压缩行?

doc压缩基于相同1的行
假设您有两个列数据,一个是包含重复值的Order列,另一个是Sales。 现在,您想要做的是基于“订单”列中的相同值来压缩行,然后根据订单名称对相应的销售额求和,如下图所示。 您有什么想法可以快速处理吗? 在本文中,我可以告诉您有关合并相同行并在Excel的另一列中汇总值的技巧。
使用数据透视表基于值压缩行

使用公式压缩基于值的行

使用Kutools for Excel压缩基于值的行 好主意3

箭头蓝色右气泡 使用数据透视表基于值压缩行

在Excel中,有一个功能–数据透视表,您可以使用它来快速基于值压缩行并计算其他列中的值。

1.选择要使用的数据范围,然后单击 插页 > 数据透视表。 现在 创建数据透视表 对话框弹出,请检查 新工作表 or 现有工作表 您需要的选项 选择要放置数据透视表报表的位置 部分,然后单击 OK。 看截图:
doc压缩基于相同2的行

2.然后拖动 订单号 来自 领域 列出到 部分,然后拖动 销售 领域 价值观 部分 数据透视表字段 窗格,并且已创建数据透视表。 看截图:
doc压缩基于相同3的行

小技巧:如果要在“销售”字段中进行其他计算,可以单击旁边的向下箭头 的总和 在销售 价值观 部分,然后选择 值字段设置 在提示对话框中更改计算。 看截图:
doc压缩基于相同4的行


箭头蓝色右气泡 使用公式压缩基于值的行

另外,这里有一些公式可以帮助您根据相同的值压缩行。

1.在您使用的数据范围(例如D2)旁边选择一个空白单元格,然后输入此公式 =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))并按住 Shift + Ctrl,然后按 输入 获得正确结果的关键。 看截图:
doc压缩基于相同5的行

备注:在此公式中,A2:A12是您要基于其重复项进行精简的列列表,D1是您应用公式的列的第一个单元格。 您可以根据需要更改它们。

2.然后单击D2,公式单元格,然后向下拖动自动填充手柄,直到显示错误值。 看截图:

3.删除错误值,然后转到您使用的第一个公式的下一个单元格(例如E2),输入此公式 =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), 按 输入 以获取结果,然后向下拖动填充手柄以将此公式应用于单元格。 看截图:
doc压缩基于相同7的行

在此公式中,A2:A12是您要基于的列表,D2是您应用第一个公式的单元格,B2:B12是您要基于重复项进行汇总的列表。 您可以根据需要更改它们。


箭头蓝色右气泡 使用Kutools for Excel压缩基于值的行

如果上述方法对您而言还不够简单,则可以尝试应用 高级组合行 实用程序 Kutools for Excel.

Kutools for Excel, 与超过 300 方便的功能,使您的工作更加轻松。 

免费安装 Kutools for Excel,请执行以下操作:

1.选择要压缩的数据范围,然后单击 库工具 > 合并与拆分 > 高级组合行。 看截图:
doc压缩基于相同8的行

2.在提示下 高级组合行 对话框中,单击列A(该列包含重复值),然后选择 首要的关键 将其标记为关键列,然后单击列B(您要计算的列),然后单击 计算,然后从列表中选择您需要的一种计算。 看截图:
doc压缩基于相同9的行

3。 点击 Ok,并且选择范围已根据值压缩行并进行计算。 看截图:
doc压缩基于相同10的行

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