如何根据Excel中的下拉列表选择筛选数据？

在Excel中，大多数人可能会使用筛选功能来筛选数据。但是，您是否尝试过通过下拉列表的选择来筛选数据呢？例如，当我从下拉列表中选择一个项目时，我希望其对应的行能够被筛选出来，如下图所示。本文将介绍如何在一个或两个工作表中使用下拉列表筛选数据。

使用辅助公式在一个工作表中根据下拉列表选择筛选数据

使用VBA代码在两个工作表中根据下拉列表选择筛选数据

使用辅助公式在一个工作表中根据下拉列表选择筛选数据

要根据下拉列表筛选数据，您可以创建一些辅助公式列，请按照以下步骤逐一操作：

1. 首先，插入下拉列表。单击您要插入下拉列表的单元格，然后点击 数据 > 数据验证 > 数据验证，见截图：

2在弹出的 数据验证 对话框中，在 设置 选项卡中，选择 一维表 从 允许 下拉菜单中，然后点击 按钮以选择您要基于其创建下拉列表的数据列表，见截图：

3. 然后点击 确定按钮，下拉列表立即插入，从下拉列表中选择一个项目，然后输入此公式：=ROWS($A$2:A2)（A2是包含下拉列表值的列中的第一个单元格）到D2单元格中，然后向下拖动填充柄以应用此公式，见截图：

4. 继续在E2单元格中输入此公式：=IF(A2=$H$2,D2,""), 然后向下拖动填充柄以填充此公式，见截图：

注意：在上述公式中：A2是包含下拉列表值的列中的第一个单元格，H2是放置下拉列表的单元格，D2是第一个辅助公式列。

5. 然后在F2单元格中输入此公式：=IFERROR(SMALL($E$2:$E$17,D2),"") , 然后向下拖动填充柄以填充此公式，见截图：

注意：在上述公式中：E2:E17是第二个辅助公式的单元格范围，D2是第一个辅助公式列中的第一个单元格。

6. 插入辅助公式列后，您应该将筛选结果输出到另一个位置，请应用此公式：=IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"") 到J2单元格中，然后从J2拖动填充柄到L2，基于下拉列表的第一个记录已被提取，见截图：

注意：在上述公式中： A2:C17是您要筛选的原始数据，F2是第三个辅助公式列，J2是您要输出筛选结果的单元格。

7. 然后继续向下拖动填充柄以显示所有相应的筛选记录，见截图：

8. 从现在开始，当您从下拉列表中选择一个项目时，所有基于此选择的行都会立即被筛选出来，见截图：

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• 多选下拉列表：同时选择多个条目，实现高效的数据处理。
• 带复选框的下拉列表：增强电子表格中的用户交互和清晰度。
• 动态下拉列表：根据数据修改自动更新，确保准确性。
• 可搜索下拉列表：快速定位所需条目，节省时间并减少麻烦。

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使用VBA代码在两个工作表中根据下拉列表选择筛选数据

如果Sheet1中有下拉列表单元格，而Sheet2中有筛选数据，当从下拉列表中选择一个项目时，另一张工作表将被筛选。如何在Excel中完成这项任务？

以下VBA代码可能对您有所帮助，请按以下步骤操作：

1. 右键单击包含下拉列表单元格的工作表标签，然后从上下文菜单中选择 查看代码，在打开的Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，复制并将以下代码粘贴到空白模块中：

VBA代码：在两个工作表中根据下拉列表选择筛选数据：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Range("A2"), Target) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        If Range("A2").Value = "" Then
            Worksheets("Sheet2").ShowAllData
        Else
            Worksheets("Sheet2").Range("A2").AutoFilter 1, Range("A2").Value
        End If
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

注意：在上述代码中：A2是包含下拉列表的单元格， Sheet2是包含要筛选数据的工作表。脚本中的数字1： AutoFilter 1 是您希望基于其进行筛选的列号。您可以根据需要更改它们。

2. 从现在开始，当您从Sheet1中的下拉列表选择一个项目时，相应的数据将在Sheet2中被筛选出来，见截图：