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Excel:如何展开或折叠数据透视表中的所有字段

Author: Sun Last Modified: 2025-05-08

数据透视表常用于在 Excel 中分析数据。如果存在多个组,有时需要根据不同的查看需求折叠或展开这些组。然而,手动点击每个组的展开或折叠按钮可能会非常耗时。

本教程将向您展示几种快速方法,一次性展开或折叠数据透视表中的所有字段。

使用数据透视表内置功能展开或折叠所有字段

使用快捷键展开或折叠所有字段

使用数据透视图展开或折叠所有字段


使用数据透视表内置功能展开或折叠所有字段

在 Excel 中,有两个内置功能可以一次性展开或折叠所有字段。

展开字段和折叠字段按钮

单击数据透视表的组名以显示“数据透视表分析”选项卡,然后根据需要单击“展开字段”或“折叠字段”按钮。

右键菜单

单击要展开或折叠的组名,在弹出的上下文菜单中,单击“展开/折叠” > “展开整个字段”或“折叠整个字段”。


使用快捷键展开或折叠所有字段

如果您喜欢使用快捷键来完成 Excel 任务,这里有两组键盘快捷键可以快速展开或折叠数据透视表中的所有字段。

选择要操作的组名,然后使用以下快捷键:

展开字段:Alt + A + J 折叠字段:Alt + A + H

使用数据透视图展开或折叠所有字段

如果您使用的是 Excel 2016 或更高版本,数据透视图是用于展开或折叠数据透视表字段的有用工具。

1. 在创建数据透视表时,选择“数据透视图和数据透视表”而不是仅选择数据透视表。

2. 选择原始数据,单击“插入” > “数据透视图” > “数据透视图和数据透视表”。

3. 设置好数据透视表后,转到数据透视图并单击“加号”或“减号”按钮以展开或折叠数据透视表中的字段。请参见截图:
A screenshot demonstrating the expansion and collapse of PivotTable fields using the plus and minus buttons in a PivotChart


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