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Excel:如何在数据透视表中一次性展开或折叠所有字段

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数据透视表是 Excel 中用于分析数据的常用工具。当存在多个组时,有时需要根据不同的查看需求折叠或展开这些组,但手动逐个点击每个组的展开或折叠按钮会非常耗时。

本教程将为您介绍几种快速方法,助您一键展开或折叠数据透视表中的所有字段。

使用数据透视表内置功能展开或折叠所有字段

使用快捷键展开或折叠所有字段

使用数据透视图展开或折叠所有字段


使用数据透视表内置功能展开或折叠所有字段

在 Excel 中,内置了两种功能,可一键展开或折叠所有字段。

“展开字段”和“折叠字段”按钮

单击分组名称中的数据透视表以显示“数据透视表分析”选项卡,然后根据需要点击“展开字段”或“折叠字段”按钮。

右键菜单

单击您要展开或折叠的分组名称,在弹出的上下文菜单中选择“展开/折叠”>“展开整个字段”或“折叠整个字段”。


使用快捷键展开或折叠所有字段

如果您更喜欢使用快捷键来执行 Excel 任务,这里有两组键盘快捷键,可助您快速展开或折叠数据透视表中的所有字段。

选择您要操作的分组名称,然后使用以下快捷键

展开字段:Alt + A + J
折叠字段:Alt + A + H

使用数据透视图展开或折叠所有字段

如果您使用的是 Excel 2016 或更高版本,数据透视图便是展开或折叠数据透视表中字段的实用利器。

1. 创建数据透视表时,请选择“数据透视图和数据透视表”,而非仅“数据透视表”。

2. 选择原始数据,点击“插入”>“数据透视图”>“数据透视图和数据透视表”。

3. 设置好数据透视表后,进入数据透视图,点击“加号”或“减号”按钮,即可在数据透视表中展开或折叠相应字段。参见下图:
一张截图,展示了在数据透视图中使用加号和减号按钮展开和折叠数据透视表字段


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