如何在 Excel 中找到第二常见的数字或文本?
我们可以应用 MODE 函数轻松地从一个区域中找出最频繁出现的数字。然而,如果要从一列中找出第二频繁出现的数字该怎么办呢?又或者要找出第二常见的文本值呢?这里我们为您提供了一些解决方法:
使用数组公式查找第二常见的数字
此方法将介绍一种数组公式,用于在 Excel 中查找第二常见或频繁出现的数字。请按照以下步骤操作:
选择一个空白单元格以放置搜索结果,在其中输入公式 =MODE(IF(A2:A31<>MODE(A2:A31),A2:A31,"")),然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键。请参见截图:
接着,第二常见的数字已被找到并返回到所选单元格中。请参见截图:
通过辅助列查找第二常见的数字或文本
此方法将指导您批量计算每个项目的出现次数,您可以使用 Kutools for Excel 的高级合并行 工具来找出第二常见的项目,然后对出现次数进行排序以找出第二常见的文本值。
1. 选择要查找第二频繁值的文本/数字列以及该文本列旁边的一个空白列,并点击 Kutools > 文本 > 高级合并行。请参见截图:
备注:为了便于理解,您可以为这个空白列添加一个标题,例如“出现次数”或其他您需要的内容。
2. 在弹出的高级合并行对话框中,请执行以下操作:
(1) 在列 部分,选择文本/数字列,然后点击主键。(2) 在列部分,选择辅助列,然后点击计算 > 计数。请参见上面的截图。(3) 点击确定按钮。
3. 选择包含出现次数的辅助列,并点击 数据 > 从大到小排序 按钮。请参见截图:
4. 在弹出的排序警告对话框中,请勾选 扩展选定区域 选项,并点击 排序 按钮。
然后,第二频繁/常见的文本将被排在第三行。请参见截图:
通过按频率排序查找第二常见的数字或文本
实际上,Kutools for Excel 提供了一个高级排序 工具,可以轻松地按频率对列中的所有数字或文本值进行排序。
1. 选择要查找第二频繁或常见文本/数字的文本列或数字列,并点击 企业版 > 高级排序。请参见截图:
2. 在打开的高级排序对话框中,请执行以下操作:
(1) 从 列 下拉列表中选择要查找第二常见/频繁值的数字列或文本列;
(2) 从 频率 中选择 排序依据 下拉列表;
(3) 从 降序 中选择 顺序 下拉列表;
3. 点击确定 按钮。然后您会看到数字/文本值已按频率降序排列。您可以轻松地从新的排序列表中找出第二常见的值。请参见上面的截图。
演示:在 Excel 中查找第二常见的数字或文本
相关文章:
最佳 Office 办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 |生成代码|创建自定义公式|分析数据并生成图表|调用 Kutools Functions… |
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)... | |
高级 LOOKUP:多条件查找 (VLookup)|多值查找 (VLookup)|多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)|模糊查找 (Fuzzy Lookup)... | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表|依赖型下拉列表|多选下拉列表... | |
列管理器:添加指定数量的列 |移动列 |切换隐藏列的可见状态| 比较区域及列... | |
特色功能:网格聚焦|设计视图|增强编辑栏|工作簿 & 工作表管理器|资源库(自动文本)|日期提取|合并数据|加密/解密单元格|按列表发送电子邮件|超级筛选|特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)... | |
热门15 大工具集:12 款文本工具(添加文本、删除特定字符等)|50+ 种图表 类型(甘特图等)|40+ 实用公式(基于生日计算年龄等)|19 款插入工具(插入二维码、按路径插入图片等)|12 种转换工具(小写金额转大写、汇率转换等)|7 款合并与分割工具(高级合并行、分割单元格等)|...更多精彩等你发现 |
用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...
Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
- 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
- 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!