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如何在 Excel 中找到第二常见的数字或文本?

Author Kelly Last modified

我们可以应用 MODE 函数轻松地从一个区域中找出最频繁出现的数字。然而,如果要从一列中找出第二频繁出现的数字该怎么办呢?又或者要找出第二常见的文本值呢?这里我们为您提供了一些解决方法:


使用数组公式查找第二常见的数字

此方法将介绍一种数组公式,用于在 Excel 中查找第二常见或频繁出现的数字。请按照以下步骤操作:

选择一个空白单元格以放置搜索结果,在其中输入公式 =MODE(IF(A2:A31<>MODE(A2:A31),A2:A31,"")),然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键。请参见截图:

 use a formula to find the second most common

接着,第二常见的数字已被找到并返回到所选单元格中。请参见截图:

press the Ctrl + Shift + Enter keys to get the result

通过辅助列查找第二常见的数字或文本

此方法将指导您批量计算每个项目的出现次数,您可以使用 Kutools for Excel 的高级合并行 工具来找出第二常见的项目,然后对出现次数进行排序以找出第二常见的文本值。

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1. 选择要查找第二频繁值的文本/数字列以及该文本列旁边的一个空白列,并点击 Kutools > 文本 > 高级合并行。请参见截图:
备注:为了便于理解,您可以为这个空白列添加一个标题,例如“出现次数”或其他您需要的内容。
click Advanced Combine Rows feature

2. 在弹出的高级合并行对话框中,请执行以下操作:
specify options in the dialog box

(1) 在部分,选择文本/数字列,然后点击。(2) 在部分,选择辅助列,然后点击计算 > 计数。请参见上面的截图。(3) 点击确定按钮。

3. 选择包含出现次数的辅助列,并点击 数据 > 从大到小排序 按钮。请参见截图:
click Data > Sort Largest to Smallest

4. 在弹出的排序警告对话框中,请勾选 扩展选定区域 选项,并点击 排序 按钮。
然后,第二频繁/常见的文本将被排在第三行。请参见截图:
check the Expand the selection option in the dialog box and the second common text is sorted in the third row


通过按频率排序查找第二常见的数字或文本

实际上,Kutools for Excel 提供了一个高级排序 工具,可以轻松地按频率对列中的所有数字或文本值进行排序。

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1. 选择要查找第二频繁或常见文本/数字的文本列或数字列,并点击 企业版 > 高级排序。请参见截图:
click Advanced Sort feature

2. 在打开的高级排序对话框中,请执行以下操作:
(1) 从 下拉列表中选择要查找第二常见/频繁值的数字列或文本列;
(2) 从 频率 中选择 排序依据 下拉列表;
(3) 从 降序 中选择 顺序 下拉列表;
specify the options in the dialog box

3. 点击确定 按钮。然后您会看到数字/文本值已按频率降序排列。您可以轻松地从新的排序列表中找出第二常见的值。请参见上面的截图。


演示:在 Excel 中查找第二常见的数字或文本

 

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