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如何在 Excel 中找出第二常见的数字或文本?

作者Kelly修改日期

我们可以轻松使用 MODE 函数在 Excel 中找出某一区域中最常见的数字。但如何找出某一列中第二常见的数字呢?如果要找出某一列中第二常见的文本值,又该如何操作?以下为您提供了一些实用的解决方案:


使用数组公式查找第二常见的数字

此方法将为您介绍一个数组公式,助您在 Excel 中轻松找出第二常见的数字。请按以下步骤操作:

选择一个空白单元格用于放置搜索结果,输入公式 =MODE(IF(A2:A31MODE(A2:A31),A2:A31,"")),然后同时按下 Ctrl+Shift+Enter 键。参见截图:

使用公式查找第二常见的值

此时,第二常见的数字已被找出,并返回到所选单元格中。参见截图:

按 Ctrl + Shift + Enter 键获取结果

使用辅助列查找第二常见的数字或文本

Kutools for Excel高级合并行工具将指导您批量统计每个项目的出现次数(您将从中找出第二常见的项目),并通过对出现次数排序,轻松找出第二常见的文本值。

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1. 选择包含您要查找第二常见值的文本或数字列,在其右侧插入一个空白列,然后点击 Kutools> 内容> 高级合并行。参见截图:
注意:为便于理解,您可为该空白列添加标题,例如“出现次数”或其他所需名称。
单击“高级合并行”功能

2. 在弹出的“高级合并行”对话框中,请按以下步骤操作:
在对话框中指定选项

(1) 在部分,选择文本/数字列,然后点击主键(2) 在
部分,选择辅助列,然后点击计算 > 计数。参见上方截图。(3) 点击
确定按钮。

3. 选择包含出现次数的辅助列,然后点击数据> 排序大到小 按钮。参见截图:
单击“数据”>“从大到小排序”

4. 在弹出的排序警告对话框中,请勾选扩展选定区域选项,然后点击排序按钮。
随后,第二常见的文本将显示在第三行。参见截图:
在对话框中勾选“扩展选定区域”选项,第二常见的文本将排在第三行


通过按频率排序查找第二常见的数字或文本

Kutools for Excel高级排序工具可轻松按频率对列中的所有数字或文本值进行排序。

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1. 选择包含您要查找第二最常见文本或数字的列,然后点击企业> 高级排序。参见截图:
单击“高级排序”功能

2. 在打开的高级排序对话框中,请按以下步骤操作:
(1) 从下拉列表中选择您要查找第二最常见值的数字列或文本列;
(2) 从排序依据下拉列表中选择频率
(3) 从顺序下拉列表中选择 Z 到 A
在对话框中指定选项

3. 点击确定按钮,数字/文本值将按频率降序排列,您可轻松从新列表中找出第二常见的值。参见上方截图。


演示:在 Excel 中查找第二最常见的数字或文本

 

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