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如何在Excel中快速创建简单的待办事项列表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-22

待办事项列表有助于我们标记已完成的任务。但是,您知道如何在Excel工作表中创建待办事项列表吗?

使用下拉列表创建简单的待办事项列表

使用复选框创建简单的待办事项列表


使用下拉列表创建简单的待办事项列表

您可以使用下拉列表来创建待办事项列表。请按照以下步骤操作:

1. 选择要插入下拉列表的单元格,然后点击 数据 > 数据验证 > 数据验证,见截图:

A screenshot showing the data validation option for creating a drop-down list in Excel

2 数据验证 对话框中,在 选项 标签下,请选择 一维表允许 下拉菜单中,然后点击 Range selection icon 按钮以选择要在下拉列表中使用的单元格值,见截图:

A screenshot showing the Data Validation dialog

3. 现在,下拉列表已插入到单元格中。

A screenshot showing the created drop-down list in Excel

4. 然后选择要创建待办事项列表的单元格范围。并点击 开始 > 使用条件格式 > 新建规则,见截图:

A screenshot showing how to access Conditional Formatting

5. 在新建格式规则对话框中,选择 使用公式确定要设置格式的单元格选择规则类型 列表框中,然后输入此公式 =$B2="完成"格式化符合此公式的值 文本框中,见截图:

注意:在上述公式中,B2 是包含下拉列表的单元格,完成 是您要格式化的文本。

A screenshot showing the New Formatting Rule dialog

6. 然后点击 格式 按钮进入 设置单元格格式 对话框,在此对话框中,点击 字体 标签,然后从 效果 部分勾选 删除线,并且可以根据需要为待办事项项选择一种颜色,见截图:

A screenshot showing the Format Cells dialog

7. 然后点击 确定 > 确定 关闭对话框,一个简单的待办事项列表就创建好了。现在,当您从下拉列表中选择 完成 时,任务项将被删除线划掉,见截图:

A screenshot showing the to-do list with strikethrough formatting applied after selecting 'Complete'

a screenshot of kutools for excel ai

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使用复选框创建简单的待办事项列表

您还可以通过使用复选框来创建待办事项列表,当勾选任务项旁边的复选框时,任务项将被格式化为删除线,如下图所示:

A screenshot showing a to-do list with checkboxes in Excel

请按照以下步骤操作:

1. 首先,通过点击 开发工具 > 插入 > 复选框(窗体控件) 来插入复选框,见截图:

A screenshot showing the Developer tab for inserting checkboxes

2. 然后拖动鼠标绘制一个复选框,然后选择带有复选框的单元格,向下拖动填充柄以填充复选框,如下图所示:

A screenshot showing a to-do list with inserted checkboxes

3. 然后您可以编辑复选框以删除文本以获得以下截图:

A screenshot showing a to-do list with empty checkboxes after editing

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A screenshot showing how to use the Kutools for Excel Batch Insert Check Boxes feature

4. 插入和编辑复选框后,您应该将每个复选框链接到一个单独的单元格,右键单击一个复选框,然后选择 设置控件格式,见截图:

A screenshot showing the Format Control option to link checkboxes to cells in Excel

5 设置控件格式 对话框中,在 控制 标签下,请点击 Range selection icon 按钮以选择相邻单元格以链接复选框,见截图:

A screenshot showing the Format Object dialog in Excel to link checkboxes to cells

6. 然后点击 确定,然后重复上述两个步骤逐一将每个复选框链接到其相邻单元格,如果复选框被选中,则显示 TRUE,如果未选中,则显示 FALSE,见截图:

A screenshot showing checkboxes linked to cells displaying TRUE or FALSE values in Excel

7. 然后选择要创建待办事项列表的单元格范围 A2:C13,并点击 开始 > 使用条件格式 > 新建规则 进入 新建格式规则 对话框。

8. 在新建格式规则对话框中,点击 使用公式确定要设置格式的单元格选择规则类型 列表框中,然后输入此公式 =C2=TRUE格式化符合此公式的值 文本框中,见截图:

注意C2 是与复选框链接的单元格。

A screenshot showing how to apply Conditional Formatting based on checkbox values in Excel

9. 然后点击 格式 按钮进入 设置单元格格式 对话框,在 字体 标签下,从 效果 部分勾选 删除线,并根据需要为待办事项项指定一种颜色,见截图:

A screenshot showing the Format Cells dialog in Excel for applying strikethrough and color

10. 最后,点击 确定 > 确定 关闭对话框,现在,当您勾选复选框时,其对应的任务项将被格式化为删除线,您可以根据需要隐藏链接单元格列,见截图:

A screenshot showing the completed to-do list with strikethrough formatting in Excel

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