如何在 Excel 中快速创建简单的待办事项列表?
待办事项列表有助于我们标记已完成的任务。但是,你知道如何在 Excel 工作表中创建待办事项列表吗?
使用下拉列表创建简单的待办事项列表
您可以使用下拉列表创建待办事项列表。请按照以下步骤操作:
1。选择要插入下拉列表的单元格,然后单击 时间 > 数据验证 > 数据验证,请参见屏幕截图:
2。 在 数据验证 对话框中的 个人设置 标签,请选择 列表 来自 让 下拉,然后单击 按钮在下拉菜单中选择要使用的单元格值,请参见屏幕截图:
3。现在,下拉列表已插入到单元格中。
4。然后选择要创建待办事项列表的单元格范围。并点击 首页 > 条件格式 > 新规则,请参见屏幕截图:
5。 在 新格式规则 对话框中选择 使用公式来确定要格式化的单元格 ,在 选择规则类型 列表框,然后输入此公式 = $ B2 =“完成” 到 格式化此公式为真的值 文本框,请参见屏幕截图:
备注:在以上公式中, B2 是包含下拉列表的单元格,并且 完成: 是您要设置格式的文本。
6。 然后点击 格式 按钮去 单元格格式 对话框,在此对话框中,单击 字体 选项卡,然后检查 删除线 来自 效果 部分,您可以根据需要为待办事项列表项选择一种颜色,见截图:
7。 然后点击 OK > OK 关闭对话框,然后创建一个简单的待办事项列表。现在,当您从下拉列表中选择“完成”时,任务项将被删除,见屏幕截图:

使用Kutools AI解锁Excel魔法
- 智能执行:执行单元格操作、分析数据和创建图表——全部由简单的命令驱动。
- 自定义公式:生成定制公式以简化您的工作流程。
- VBA 编码:轻松编写和执行 VBA 代码。
- 公式解释:轻松理解复杂的公式。
- 文本翻译:打破电子表格中的语言障碍。
使用复选框创建简单的待办事项列表
您还可以使用复选框来创建待办事项列表,当选中任务项旁边的复选框时,任务项将被格式化为删除线,如下图所示:
请执行以下步骤:
1。 首先,通过单击插入复选框 开发商 > 插页 > 复选框(表单控件),请参见屏幕截图:
2。 然后拖动鼠标绘制一个复选框,然后选择带有该复选框的单元格,向下拖动填充手柄以填充该复选框,如下面的屏幕截图所示:
3。 然后,您可以编辑复选框以删除文本,以获取以下屏幕截图:
Tips: 如果你有 Kutools for Excel,其 批量插入复选框 功能,您可以尽快插入复选框列表。 点击下载Kutools for Excel! |
4。 插入和编辑复选框后,应将每个复选框链接到一个单独的单元格,右键单击一个复选框,然后选择 格式控制,请参见屏幕截图:
5。 在 格式控制 对话框中的 系统 标签,请点击 按钮以选择相邻的单元格以链接复选框,请参见屏幕截图:
6。 然后点击 OK,然后重复上述两个步骤,将每个复选框一个一个地链接到其相邻的单元格,然后,如果选中此复选框,则显示TRUE,如果未选中,则显示FALSE,请参见屏幕截图:
7。然后选择要创建待办事项列表的单元格区域 A2:C13,并点击 首页 > 条件格式 > 新规则 去 新格式规则 对话框。
8。 在 新格式规则 对话框中,单击 使用公式来确定要格式化的单元格 ,在 选择规则类型 列表框,然后输入此公式 = C2 = TRUE 到 格式化此公式为真的值 文本框,请参见屏幕截图:
备注: C2 是链接到复选框的单元格。
9。 然后点击 格式 按钮去 单元格格式 对话框中的 字体 选项卡,检查 删除线 来自 效果 部分,并根据需要指定待办事项列表项的颜色,见截图:
10。 最后点击 OK > OK 要关闭对话框,现在,当您选中复选框时,其对应的任务项将被格式化为删除线格式,您可以根据需要隐藏链接的单元格列,请参见屏幕截图:
最佳办公生产力工具
🤖 | Kutools 人工智能助手:基于以下内容彻底改变数据分析: 智能执行 | 生成代码 | 创建自定义公式 | 分析数据并生成图表 | 调用 Kutools 函数... |
热门特色: 查找、突出显示或识别重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格而不丢失数据 | 不使用公式进行四舍五入 ... | |
超级查询: 多条件VLookup | 多值VLookup | 跨多个工作表的 VLookup | 模糊查询 .... | |
高级下拉列表: 快速创建下拉列表 | 依赖下拉列表 | 多选下拉列表 .... | |
列管理器: 添加特定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见性状态 | 比较范围和列 ... | |
特色功能: 网格焦点 | 设计图 | 大方程式酒吧 | 工作簿和工作表管理器 | 资源库 (自动文本) | 日期选择器 | 合并工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)... | |
前 15 个工具集: 12 文本 工具 (添加文本, 删除字符,...) | 50+ 图表 类型 (甘特图,...) | 40+ 实用 公式 (根据生日计算年龄,...) | 19 插入 工具 (插入二维码, 从路径插入图片,...) | 12 转化 工具 (小写金额转大写, 货币兑换,...) | 7 合并与拆分 工具 (高级组合行, 分裂细胞,...) | ... 和更多 |
使用 Kutools for Excel 增强您的 Excel 技能,体验前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多种高级功能来提高生产力并节省时间。 单击此处获取您最需要的功能...
Office Tab 为 Office 带来选项卡式界面,让您的工作更加轻松
- 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,发布者,Access,Visio和Project。
- 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
- 每天将您的工作效率提高50%,并减少数百次鼠标单击!