KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Excel 中快速创建一份简洁高效的待办事项清单?

作者肖阳修改日期

待办事项清单能帮我们轻松标记已完成的任务。但您知道如何在 Excel 工作表中创建一份这样的清单吗?

使用下拉列表创建简易待办事项清单

使用复选框创建简易待办事项清单


使用下拉列表创建简易待办事项清单

您可以利用下拉列表轻松创建待办事项清单。请按以下步骤操作:

1. 选择要插入下拉列表的单元格,然后点击数据 > 数据验证 > 数据验证,见截图:

显示用于在 Excel 中创建下拉列表的数据验证选项的截图

2. 在数据验证对话框的设置选项卡下,从允许下拉列表中选择“序列”,然后单击区域选择图标按钮,选择下拉列表中要使用的单元格值,见截图:

显示“数据验证”对话框的截图

3. 现在,下拉列表已成功插入到单元格中。

显示在 Excel 中已创建的下拉列表的截图

4. 然后选择要创建待办事项清单的单元格区域,点击开始> 使用条件格式> 新建规则,见截图:

显示如何访问“条件格式”的截图

5. 在新建格式规则对话框中,于选择规则类型列表框中选择使用公式确定要设置格式的单元格,然后将公式 =$B2="Complete" 输入到为此公式为真时设置格式值文本框中,见截图:

注意:在上述公式中,B2 是包含下拉列表的单元格,而 Complete 是您要设置格式的文本。

显示“新建格式规则”对话框的截图

6. 然后单击格式按钮,打开设置单元格格式对话框,单击其中的字体选项卡,在效果部分勾选删除线,还可根据需要为待办事项清单项目选择一种颜色,见截图:

显示“设置单元格格式”对话框的截图

7. 然后单击确定关闭对话框,简易待办事项清单即创建完成。现在,当您从下拉列表中选择“Complete”时,任务项将以删除线形式显示,见截图:

显示在选择“完成”后应用了删除线格式的待办事项列表的截图

kutools for excel ai 的截图

借助 KUTOOLS AI 解锁 Excel 的神奇功能

  • 智能执行:只需输入简单命令,即可执行单元格操作、分析数据并创建图表。
  • 自定义公式:生成量身定制的公式,助您优化工作流程!
  • VBA 编码:轻松编写并运行 VBA 代码。
  • 公式解析:轻松掌握复杂公式,一目了然!
  • 文本翻译:轻松打破电子表格中的语言障碍!
借助 AI 驱动的工具提升您的 Excel 能力。立即下载,体验前所未有的高效!

使用复选框创建简易待办事项清单

您也可以使用复选框创建待办事项清单,当选中任务项旁的复选框时,任务项将如以下截图所示以删除线格式显示:

显示 Excel 中带复选框的待办事项列表的截图

请按以下步骤操作:

1. 首先,单击开发工具 > 插入 > 复选框(表单控件),即可插入复选框,见截图:

显示用于插入复选框的“开发工具”选项卡的截图

2. 然后拖动鼠标绘制一个复选框,选中包含该复选框的单元格,并向下拖动填充柄以批量填充复选框,如下图所示:

显示已插入复选框的待办事项列表的截图

3. 然后您可编辑复选框,删除其中文本,即可获得如下截图所示效果:

显示编辑后带有空复选框的待办事项列表的截图

提示:如果您已安装 Kutools for Excel,即可借助其批量插入复选框功能,极速创建复选框列表!立即下载 Kutools for Excel!

显示如何使用 Kutools for Excel 批量插入复选框功能的截图

4. 插入并编辑复选框后,您需将每个复选框链接到一个独立的单元格:右键单击复选框,选择设置控件格式,见截图:

显示 Excel 中用于将复选框链接到单元格的“设置控件格式”选项的截图

5. 在设置控件格式对话框的控制选项卡下,点击区域选择图标按钮,即可选择相邻单元格来链接复选框,见截图:

显示 Excel 中用于将复选框链接到单元格的“设置对象格式”对话框的截图

6. 然后单击确定,并重复上述两个步骤,逐个将每个复选框链接到相邻的单元格。此时,若复选框被选中,则显示 TRUE;若未选中,则显示 FALSE,见截图:

显示已链接到单元格并在 Excel 中显示 TRUE 或 FALSE 值的复选框的截图

7. 然后选择要创建待办事项清单的单元格区域 A2:C13,并单击开始> 使用条件格式> 新建规则,即可打开新建格式规则对话框。

8. 在新建格式规则对话框中,先在选择规则类型列表框中单击使用公式确定要设置格式的单元格,然后将公式 =C2=TRUE 输入到为此公式为真时设置格式值文本框中,见截图:

注意C2 是链接到复选框的单元格。

显示如何根据 Excel 中复选框的值应用条件格式的截图

9. 然后点击格式按钮,打开设置单元格格式对话框,在字体选项卡下的效果部分中,勾选删除线,并根据需要为待办事项清单项目指定一种颜色,见截图:

显示 Excel 中用于应用删除线和颜色的“设置单元格格式”对话框的截图

10. 最后,单击确定关闭对话框。现在,当您选中复选框时,其对应的任务项将以删除线格式显示。您可根据需要隐藏链接单元格所在的列,见截图:

显示已完成并应用了删除线格式的待办事项列表的截图

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
精选 15 工具集12 文本工具添加文本删除特定字符,……)|   50+ 图表 类型甘特图,……)|   40+ 实用公式基于生日计算年龄,……)|   19 插入工具插入二维码从路径插入图片,……)|   12 转换工具小写金额转大写汇率转换,……)|   7 合并和拆分工具高级合并行分割单元格,……)|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言!

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!

所有 Kutools 插件,一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱