如何在 Excel 中快速创建一份简洁高效的待办事项清单?
待办事项清单能帮我们轻松标记已完成的任务。但您知道如何在 Excel 工作表中创建一份这样的清单吗?
使用下拉列表创建简易待办事项清单
您可以利用下拉列表轻松创建待办事项清单。请按以下步骤操作:
1. 选择要插入下拉列表的单元格,然后点击数据 > 数据验证 > 数据验证,见截图:

2. 在数据验证对话框的设置选项卡下,从允许下拉列表中选择“序列”,然后单击
按钮,选择下拉列表中要使用的单元格值,见截图:

3. 现在,下拉列表已成功插入到单元格中。

4. 然后选择要创建待办事项清单的单元格区域,点击开始> 使用条件格式> 新建规则,见截图:

5. 在新建格式规则对话框中,于选择规则类型列表框中选择使用公式确定要设置格式的单元格,然后将公式 =$B2="Complete" 输入到为此公式为真时设置格式值文本框中,见截图:
注意:在上述公式中,B2 是包含下拉列表的单元格,而 Complete 是您要设置格式的文本。

6. 然后单击格式按钮,打开设置单元格格式对话框,单击其中的字体选项卡,在效果部分勾选删除线,还可根据需要为待办事项清单项目选择一种颜色,见截图:

7. 然后单击确定关闭对话框,简易待办事项清单即创建完成。现在,当您从下拉列表中选择“Complete”时,任务项将以删除线形式显示,见截图:


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使用复选框创建简易待办事项清单
您也可以使用复选框创建待办事项清单,当选中任务项旁的复选框时,任务项将如以下截图所示以删除线格式显示:

请按以下步骤操作:
1. 首先,单击开发工具 > 插入 > 复选框(表单控件),即可插入复选框,见截图:

2. 然后拖动鼠标绘制一个复选框,选中包含该复选框的单元格,并向下拖动填充柄以批量填充复选框,如下图所示:

3. 然后您可编辑复选框,删除其中文本,即可获得如下截图所示效果:

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4. 插入并编辑复选框后,您需将每个复选框链接到一个独立的单元格:右键单击复选框,选择设置控件格式,见截图:

5. 在设置控件格式对话框的控制选项卡下,点击
按钮,即可选择相邻单元格来链接复选框,见截图:

6. 然后单击确定,并重复上述两个步骤,逐个将每个复选框链接到相邻的单元格。此时,若复选框被选中,则显示 TRUE;若未选中,则显示 FALSE,见截图:

7. 然后选择要创建待办事项清单的单元格区域 A2:C13,并单击开始> 使用条件格式> 新建规则,即可打开新建格式规则对话框。
8. 在新建格式规则对话框中,先在选择规则类型列表框中单击使用公式确定要设置格式的单元格,然后将公式 =C2=TRUE 输入到为此公式为真时设置格式值文本框中,见截图:
注意:C2 是链接到复选框的单元格。

9. 然后点击格式按钮,打开设置单元格格式对话框,在字体选项卡下的效果部分中,勾选删除线,并根据需要为待办事项清单项目指定一种颜色,见截图:

10. 最后,单击确定关闭对话框。现在,当您选中复选框时,其对应的任务项将以删除线格式显示。您可根据需要隐藏链接单元格所在的列,见截图:

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