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如何在Excel中快速创建简单的待办事项列表?

待办事项列表对我们标记已完成的任务很有用。 但是,您知道如何在Excel工作表中创建待办事项列表吗?

使用下拉列表创建简单的待办事项列表

使用复选框创建简单的待办事项清单


使用下拉列表创建简单的待办事项列表

您可以使用下拉列表创建待办事项列表。 请按照以下步骤操作:

1。 选择要在其中插入下拉列表的单元格,然后单击“确定”。 数据 > 数据验证 > 数据验证,请参见屏幕截图:

2。 在 数据验证 对话框中的 个人设置 标签,请选择 名单 来自 下拉,然后单击 按钮在下拉菜单中选择要使用的单元格值,请参见屏幕截图:

3。 现在,下拉列表已插入到单元格中。

4。 然后选择您要创建的单元格区域以做列表。 然后点击 首页 > 条件格式 > 新规则,请参见屏幕截图:

5。 在 新格式规则 对话框中选择 使用公式来确定要格式化的单元格选择规则类型 列表框,然后输入此公式 = $ B2 =“完成”格式化此公式为真的值 文本框,请参见屏幕截图:

备注:在以上公式中, B2 是包含下拉列表的单元格,并且 完成: 是您要设置格式的文本。

6。 然后点击 格式 按钮去 单元格格式 对话框,在此对话框中,单击 字体 选项卡,然后检查 删除线 来自 效果 部分,您可以根据需要为待办事项列表项选择一种颜色,请参见屏幕截图:

7。 然后点击 OK > OK 关闭对话框,然后创建一个简单的待办事项列表。 现在,当您从下拉列表中选择完成时,该任务项将被删除线删除,请参见屏幕截图:


使用复选框创建简单的待办事项清单

您还可以创建使用复选框待办事项清单,检查任务项旁边的复选框时,任务物品将被下面的截图显示格式为删除线:

请执行以下步骤:

1。 首先,通过单击插入复选框 开发商 > 插页 > 复选框(表单控件),请参见屏幕截图:

2。 然后拖动鼠标绘制一个复选框,然后选择带有该复选框的单元格,向下拖动填充手柄以填充该复选框,如下面的屏幕截图所示:

3。 然后,您可以编辑复选框以删除文本,以获取以下屏幕截图:

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4。 插入和编辑复选框后,应将每个复选框链接到一个单独的单元格,右键单击一个复选框,然后选择 格式控制,请参见屏幕截图:

5。 在 格式控制 对话框中的 系统 标签,请点击 按钮以选择相邻的单元格以链接复选框,请参见屏幕截图:

6。 然后点击 OK,然后重复上述两个步骤,将每个复选框一个一个地链接到其相邻的单元格,然后,如果选中此复选框,则显示TRUE,如果未选中,则显示FALSE,请参见屏幕截图:

7。 然后选择要创建待办事项列表的单元格区域A2:C13,然后单击 首页 > 条件格式 > 新规则 新格式规则 对话框。

8。 在 新格式规则 对话框中,单击 使用公式来确定要格式化的单元格选择规则类型 列表框,然后输入此公式 = C2 = TRUE格式化此公式为真的值 文本框,请参见屏幕截图:

备注: C2 是链接到复选框的单元格。

9。 然后点击 格式 按钮去 单元格格式 对话框中的 字体 选项卡,检查 删除线 来自 效果 部分,并根据需要为待办事项列表项指定颜色,请参见屏幕截图:

10。 最后点击 OK > OK 要关闭对话框,现在,当您选中复选框时,其对应的任务项将被格式化为删除线格式,您可以根据需要隐藏链接的单元格列,请参见屏幕截图:


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您在进行数据验证之前忘记提及,您需要突出显示要使用下拉列表的行。 如果您不这样做,下拉选择将根据您在源列中输入的内容而改变。 您也将无法在您打算应用的整个列/行中拥有下拉图标。
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是否有机会创建删除所有(勾选;已完成任务)的按钮?
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