跳到主要内容

如何在 Excel 中快速创建简单的待办事项列表?

作者:晓阳 最后修改时间:2024-10-10

待办事项列表有助于我们标记已完成的任务。但是,你知道如何在 Excel 工作表中创建待办事项列表吗?

使用下拉列表创建简单的待办事项列表

使用复选框创建简单的待办事项列表


使用下拉列表创建简单的待办事项列表

您可以使用下拉列表创建待办事项列表。请按照以下步骤操作:

1。选择要插入下拉列表的单元格,然后单击 时间 > 数据验证 > 数据验证,请参见屏幕截图:

显示在 Excel 中创建下拉列表的数据验证选项的屏幕截图

2。 在 数据验证 对话框中的 个人设置 标签,请选择 列表 来自 下拉,然后单击 范围选择图标 按钮在下拉菜单中选择要使用的单元格值,请参见屏幕截图:

显示数据验证对话框的屏幕截图

3。现在,下拉列表已插入到单元格中。

显示 Excel 中创建的下拉列表的屏幕截图

4。然后选择要创建待办事项列表的单元格范围。并点击 首页 > 条件格式 > 新规则,请参见屏幕截图:

显示如何访问条件格式的屏幕截图

5。 在 新格式规则 对话框中选择 使用公式来确定要格式化的单元格 ,在 选择规则类型 列表框,然后输入此公式 = $ B2 =“完成”格式化此公式为真的值 文本框,请参见屏幕截图:

备注:在以上公式中, B2 是包含下拉列表的单元格,并且 完成: 是您要设置格式的文本。

显示“新格式规则”对话框的屏幕截图

6。 然后点击 格式 按钮去 单元格格式 对话框,在此对话框中,单击 字体 选项卡,然后检查 删除线 来自 效果 部分,您可以根据需要为待办事项列表项选择一种颜色,见截图:

显示“设置单元格格式”对话框的屏幕截图

7。 然后点击 OK > OK 关闭对话框,然后创建一个简单的待办事项列表。现在,当您从下拉列表中选择“完成”时,任务项将被删除,见屏幕截图:

显示选择“完成”后应用删除线格式的待办事项列表的屏幕截图

kutools for excel ai 的屏幕截图

使用Kutools AI解锁Excel魔法

  • 智能执行:执行单元格操作、分析数据和创建图表——全部由简单的命令驱动。
  • 自定义公式:生成定制公式以简化您的工作流程。
  • VBA 编码:轻松编写和执行 VBA 代码。
  • 公式解释:轻松理解复杂的公式。
  • 文本翻译:打破电子表格中的语言障碍。
使用人工智能工具增强您的 Excel 功能。 立即下载 并体验前所未有的效率!

使用复选框创建简单的待办事项列表

您还可以使用复选框来创建待办事项列表,当选中任务项旁边的复选框时,任务项将被格式化为删除线,如下图所示:

显示 Excel 中带有复选框的待办事项列表的屏幕截图

请执行以下步骤:

1。 首先,通过单击插入复选框 开发商 > 插页 > 复选框(表单控件),请参见屏幕截图:

显示用于插入复选框的“开发人员”选项卡的屏幕截图

2。 然后拖动鼠标绘制一个复选框,然后选择带有该复选框的单元格,向下拖动填充手柄以填充该复选框,如下面的屏幕截图所示:

显示插入了复选框的待办事项列表的屏幕截图

3。 然后,您可以编辑复选框以删除文本,以获取以下屏幕截图:

截图显示了编辑后的待办事项列表,其中复选框为空

Tips: 如果你有 Kutools for Excel,其 批量插入复选框 功能,您可以尽快插入复选框列表。 点击下载Kutools for Excel!

显示如何使用 Kutools for Excel 批量插入复选框功能的屏幕截图

4。 插入和编辑复选框后,应将每个复选框链接到一个单独的单元格,右键单击一个复选框,然后选择 格式控制,请参见屏幕截图:

显示“格式控制”选项以将复选框链接到 Excel 中的单元格的屏幕截图

5。 在 格式控制 对话框中的 系统 标签,请点击 范围选择图标 按钮以选择相邻的单元格以链接复选框,请参见屏幕截图:

屏幕截图显示了 Excel 中的“格式化对象”对话框,用于将复选框链接到单元格

6。 然后点击 OK,然后重复上述两个步骤,将每个复选框一个一个地链接到其相邻的单元格,然后,如果选中此复选框,则显示TRUE,如果未选中,则显示FALSE,请参见屏幕截图:

屏幕截图显示 Excel 中链接到显示 TRUE 或 FALSE 值的单元格的复选框

7。然后选择要创建待办事项列表的单元格区域 A2:C13,并点击 首页 > 条件格式 > 新规则 新格式规则 对话框。

8。 在 新格式规则 对话框中,单击 使用公式来确定要格式化的单元格 ,在 选择规则类型 列表框,然后输入此公式 = C2 = TRUE格式化此公式为真的值 文本框,请参见屏幕截图:

备注: C2 是链接到复选框的单元格。

该屏幕截图显示了如何在 Excel 中根据复选框值应用条件格式

9。 然后点击 格式 按钮去 单元格格式 对话框中的 字体 选项卡,检查 删除线 来自 效果 部分,并根据需要指定待办事项列表项的颜色,见截图:

显示 Excel 中用于应用删除线和颜色的“设置单元格格式”对话框的屏幕截图

10。 最后点击 OK > OK 要关闭对话框,现在,当您选中复选框时,其对应的任务项将被格式化为删除线格式,您可以根据需要隐藏链接的单元格列,请参见屏幕截图:

显示已完成的待办事项列表(带有删除线格式)的屏幕截图

最佳办公生产力工具

🤖 Kutools 人工智能助手:基于以下内容彻底改变数据分析: 智能执行   |  生成代码  |  创建自定义公式  |  分析数据并生成图表  |  调用 Kutools 函数...
热门特色: 查找、突出显示或识别重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格而不丢失数据   |   不使用公式进行四舍五入 ...
超级查询: 多条件VLookup    多值VLookup  |   跨多个工作表的 VLookup   |   模糊查询 ....
高级下拉列表: 快速创建下拉列表   |  依赖下拉列表   |  多选下拉列表 ....
列管理器: 添加特定数量的列  |  移动列  |  切换隐藏列的可见性状态  |  比较范围和列 ...
特色功能: 网格焦点   |  设计图   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  资源库 (自动文本)   |  日期选择器   |  合并工作表   |  加密/解密单元格    按列表发送电子邮件   |  超级筛选   |   特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)...
前 15 个工具集12 文本 工具 (添加文本, 删除字符,...)   |   50+ 图表 类型 (甘特图,...)   |   40+ 实用 公式 (根据生日计算年龄,...)   |   19 插入 工具 (插入二维码, 从路径插入图片,...)   |   12 转化 工具 (小写金额转大写, 货币兑换,...)   |   7 合并与拆分 工具 (高级组合行, 分裂细胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增强您的 Excel 技能,体验前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多种高级功能来提高生产力并节省时间。  单击此处获取您最需要的功能...


Office Tab 为 Office 带来选项卡式界面,让您的工作更加轻松

  • 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,发布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
  • 每天将您的工作效率提高50%,并减少数百次鼠标单击!