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100+ 必须掌握的 Excel 快捷键，您的省时利器

作者孙修改日期

Excel 是处理数据的首选工具，内置丰富功能，助您轻松组织与管理数据。善用 Excel 键盘快捷键，即可快速调用各项功能，显著提升数据处理效率。本文将为您介绍多种实用的 Excel 快捷键，助您更迅速、更高效地完成任务。

什么是 Excel 快捷键？
最常用的快捷键
工作簿与工作表快捷键
单元格格式设置与输入快捷键
数据导航与查看快捷键
选择快捷键
行与列快捷键
数据透视表快捷键
公式快捷键
Excel 中的快捷键

什么是 Excel 快捷键？

 

Excel 快捷键是专为提升工作效率而设计的按键组合，可快速完成通常需借助鼠标或多次菜单操作才能执行的任务，助您节省时间、提高生产力。

Excel 快捷键的优势
  • 速度：Excel 快捷键助您高效工作，短时间内轻松完成任务。
  • 效率：它们简化了您的工作流程，省去手动导航的繁琐。
  • 精准：快捷键简化复杂操作，有效降低出错风险。
  • 便捷性：快捷键触手可及，让您双手无需离开键盘，操作更高效流畅。
快捷键使用示例：

以下以在 Excel 中复制和粘贴数据为例：

通常，您只需右键单击某个单元格进行复制，再移动到目标单元格并右键单击即可完成粘贴。

使用快捷键

  1. 请选择您要复制的单元格。
  2. 按 Ctrl + C 即可复制该单元格。

Ctrl + C

  1. 移动至目标单元格。
  2. 按 Ctrl + V 即可粘贴已复制的内容。

Ctrl + V

这个简单示例展示了 Excel 快捷键如何仅用几个按键，就能替代多次鼠标点击和菜单操作。

专业技巧
  • 请注意，本指南中提及的快捷键基于美式键盘布局；若您使用其他键盘布局，实际按键组合可能与美式键盘略有差异。
  • 在我们的快捷键中：
    • 加号（+）表示您需要同时按下多个键。
    • 逗号（，）表示您需要按照指定顺序依次按下多个键。
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  • 智能执行：只需输入简单命令，即可执行单元格操作、分析数据并创建图表。
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最常用的快捷键

 

以下是一些最常用的常用 Excel 快捷键：

说明（操作）
快捷键
复制所选单元格。
Ctrl + C
粘贴剪贴板中的内容。
Ctrl + V
剪切所选单元格。
Ctrl + X
撤销上一步操作。
Ctrl + Z
重做上一步已被撤销的操作。
Ctrl + Y
保存当前工作簿。
Ctrl + S
打开打印对话框。
Ctrl + P
打开“查找”对话框。
Ctrl + F
打开“替换”对话框。
Ctrl + H
选择当前工作表中的全部内容。
Ctrl + A
向下填充公式。
Ctrl + Enter
跳转至单元格 A1.
Ctrl + Home
跳转至最后一个包含内容的单元格。
Ctrl + End
插入当前日期。
Ctrl + ;
插入当前时间。
Ctrl + Shift + :
创建新表格。
Ctrl + T 或 Ctrl + L
编辑当前活动的单元格。
F2
插入新行或新列。
Ctrl + Shift + +
删除所选的行或列。
Ctrl + -
选择整列。
Ctrl + Space
选择整行。
Shift + Space
在工作簿的不同工作表之间轻松切换。
Ctrl + Page Up 或 Ctrl + Page Down

工作簿与工作表快捷键

 

以下是一些用于工作簿和工作表基本操作的快捷键：

工作簿

说明（操作）
快捷键
创建新工作簿。
Ctrl + N
打开工作簿。
Ctrl + O
保存工作簿。
Ctrl + S
另存为。
Ctrl + F2
切换至下一个工作簿。
Ctrl + Tab
切换至上一个工作簿。
Ctrl + Shift + Tab
最小化当前工作簿窗口。
Ctrl + F9
最大化当前工作簿窗口。
Ctrl + F10
关闭当前工作簿。
Ctrl + F4
关闭 Excel（当有工作簿打开时，仅关闭当前工作簿）。
Alt + F4
说明（操作）
快捷键
插入新工作表。
Shift + F11
切换至下一个工作表。
Ctrl + PgDn
切换至上一个工作表。
Ctrl + PgUp
重命名当前工作表。
Alt + H，O， R
删除当前工作表。
Alt + E，L
移动当前工作表。
Alt + E，M
选择相邻的工作表。
Ctrl + Shift + PgUp/PgDn
选择不相邻的工作表。
Ctrl + Mouse click cells
打印。
Ctrl + P
打开打印预览窗口。
Ctrl + F2
放大。
Ctrl + Mouse Wheel Up
缩小。
Ctrl + Mouse Wheel Down
保护工作表。
Alt + R，P，s

单元格格式设置与输入快捷键

 

以下是用于设置单元格格式或输入数据的一些快捷键：

格式设置

说明（操作）
快捷键
应用“设置单元格格式”功能。
Ctrl + 1
请打开“设置单元格格式”对话框，并切换至“字体”选项卡。
Ctrl + Shift + F
应用或取消加粗格式。
Ctrl + B
应用或取消斜体格式。
Ctrl + I
应用或取消下划线。
Ctrl + U
应用或取消删除线。
Ctrl + 5
居中对齐。
Alt + H，A，C
左对齐。
Alt + H，A，L
右对齐。
Alt + H，A，R
增加缩进。
Alt + H，6
减少缩进。
Alt + H，5
自动换行。
Alt + H，W
将字号增大一步。
Alt + H，F，G
将字号减小一步。
Alt + H，F，K
应用常规格式。
Ctrl + Shift + ~
应用数字格式。
Ctrl + Shift + !
应用时间格式。
Ctrl + Shift + @
应用日期格式。
Ctrl + Shift + #
应用货币格式。
Ctrl + Shift + $
应用百分比格式。
Ctrl + Shift + %
应用科学计数格式。
Ctrl + Shift + ^
说明（操作）
快捷键
输入数据后，向下移动。
Enter
输入数据后，向上移动。
Shift + Enter
输入数据并将其向右移动。
Tab
输入数据并将其向左移动。
Shift + Tab
输入数据后，光标仍停留在当前单元格。
Ctrl + Enter
编辑当前单元格。
F2
在单元格中插入换行符。
Alt + Enter
插入当前日期。
Ctrl + ;
插入当前时间。
Ctrl + Shift + :
从上方单元格向下填充。
Ctrl + D
从左侧单元格向右填充。
Ctrl + R
复制上方单元格中的值。
Ctrl + Shift + "
创建超链接。
Ctrl + K
快速填充。
Ctrl + E

选择快捷键

 

以下是一些最常用的用于选择数据的常用 Excel 快捷键：

说明（操作）
快捷键
选择所选区域中的第一个单元格。
Shift + Backspace
如果工作表包含数据，将自动选中当前区域。
再次按下即可选中整个工作表。
Ctrl + A
选择当前工作表中实际包含数据的整个区域。
Ctrl + Home ， Ctrl + Shift + End
选择整列。
Ctrl + Space
选择整行。
Shift + Space
选择右侧的所有单元格。
Ctrl + Shift + →
选择左侧的所有单元格。
Ctrl + Shift + ←
从所选单元格开始，一直选择到表格末尾的整列。
Ctrl + Shift + ↓
选择所选单元格上方的所有单元格。
Ctrl + Shift + ↑
选择所选单元格下方的所有单元格。
Ctrl + Shift + ↓
扩展所选区域。
Shift + Click
将非相邻的单元格添加到所选区域中。
Ctrl + Click
选择批注。
Ctrl + Shift + O
仅选择可见的单元格。
Alt + ;

行与列快捷键

 

以下是一些用于操作行和列的最常用 Excel 快捷键：

说明（操作）
快捷键
弹出“插入”对话框。
Ctrl + +
插入指定数量的行。
Ctrl + +
插入指定数量的列。
Ctrl + +
显示“删除”对话框。
Ctrl + -
删除指定数量的行。
Ctrl + -
删除指定数量的列。
Ctrl + -
清除所选单元格中的内容。
Delete
隐藏列。
Ctrl + 0 (zero)
隐藏行。
Ctrl + 9
取消隐藏行
Ctrl + Shift + 9
对所选的行或列进行分组。
Alt + Shift + →
取消所选行或列的分组。
Alt + Shift + ←
打开“组合”对话框（未选择行/列时）。
Alt + Shift + →
打开“取消组合”对话框（未选择行/列时）。
Alt + Shift + ←
隐藏或显示分级显示符号。
Ctrl + 8

数据透视表快捷键

 

以下是一些用于数据透视表的 Excel 快捷键：

说明（操作）
快捷键
创建数据透视表。
Alt + N，V
请选择整个数据透视表。
Ctrl + A
对数据透视表中的项目进行分组。
Alt + Shift + →
取消数据透视表项目的分组。
Alt + Shift + ←
隐藏（即筛选掉）数据透视表中的项目。
Ctrl + -
取消隐藏（清除数据透视表项的筛选条件）。
Alt + H，S，C
插入数据透视图。
Alt + N，S，Z，C

公式快捷键

 

以下是一些用于操作公式的最常用 Excel 快捷键：

说明（操作）
快捷键
在单元格编辑模式下，轻松切换绝对引用与相对引用。
F4
使用自动完成功能来确认并接受函数。
Tab
对活动单元格上方同列的单元格进行求和。
Alt + =
切换公式显示的开启与关闭状态。
Ctrl + `
插入函数参数。
Ctrl + Shift + A
输入数组公式。
Ctrl + Shift + Enter

Excel 快捷键是每位电子表格使用者的得力助手。无论您是初学者还是资深用户，熟练掌握并灵活运用这些快捷键，都能助您更快速、高效地完成任务。这份全面清单涵盖了 Excel 各大功能模块的快捷键，从单元格导航与选择，到格式设置及公式操作一应俱全。立即将其融入您的 Excel 工作流程，让效率突飞猛进！

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