在Excel中快速创建正负条形图
如果您需要根据相同的标准比较多个单位,并且清晰地显示正面和负面的发展趋势,那么正负条形图是一个极佳的选择。这种图表通过视觉效果突出显示收益与损失,使趋势分析变得简单明了,如下方示例所示。
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假设原始数据如下所示:
首先,添加一些辅助列:
1. 计算两列之间的差异(C列和B列)
在单元格D2中输入以下公式:
向下拖动填充柄以计算差异值。
2. 计算增长或减少的百分比
在单元格E2中输入以下公式:
向下拖动填充柄以填充此公式到其他单元格。
然后保持单元格选中状态,点击 开始 选项卡,然后转到 数字 组,选择 百分比样式 按钮以将单元格格式化为百分比形式。
3. 计算正值和负值
在单元格F2中输入以下公式:
E2是百分比单元格,向下拖动填充柄以填充该公式到其他单元格。
在单元格G2中输入以下公式:
E2是百分比单元格,向下拖动填充柄以填充该公式到其他单元格。
现在,选择F2:G9,点击 开始 > 百分比样式 将这些单元格格式化为百分比形式。
现在基于数据创建正负条形图。
1. 选择一个空白单元格,然后点击 插入 > 插入柱状图或条形图 > 簇状条形图.
2. 右键单击空白图表,在弹出的上下文菜单中选择 选择数据.
3. 在 选择数据源 对话框中,点击 添加 按钮以打开 编辑系列 对话框。在 系列名称 文本框中,选择 百分比 标题,然后在 系列值 文本框中,选择 E2:E9 包含增加和减少的百分比值,点击 确定.
4. 返回到 选择数据源 对话框,点击 添加 进入 编辑系列 对话框,再次选择 F1 作为系列名称,以及 F2:F9 作为系列值。 F2:F9 是正值,点击 确定.
5. 再次点击 添加 在 选择数据源 对话框中,进入 编辑系列 对话框,选择 G1 作为系列名称, G2:G9 作为系列值。点击 确定.
6. 返回到 选择数据系列 对话框,点击 编辑 按钮,在 水平(分类)轴标签 部分,选择 A2:A9 作为轴标签名称,在 轴标签 对话框中,点击 确定 > 确定 完成数据选择。
现在图表如下所示:
然后选择蓝色系列,表示增加和减少的百分比值,点击 删除 将其移除。
然后调整图表。
1. 右键单击轴标签,然后从上下文菜单中选择 设置坐标轴格式 在弹出的 设置坐标轴格式 窗格中,勾选 逆序类别 复选框,在 坐标轴选项 部分,向下滚动到 标签 部分,从下拉列表中选择 低 位于 标签位置.
2. 移除网格线和X(水平)轴。
3. 右键单击某个系列以选择 设置数据点格式 从上下文菜单中选择,然后在 设置数据点格式 窗格中,调整 系列重叠 至 0%, 分类间距 至 25%.
4. 右键单击左侧系列,然后点击 添加数据标签 > 添加数据标签.
5. 逐一移除#N/A标签。
6. 选择图表以显示 设计 选项卡,然后在 设计 选项卡下,点击 添加图表元素 > 网格线 > 主要横网格线.
您可以根据需要更改系列颜色并添加图表标题。
这种常规方法可以创建正负条形图,但过程繁琐且耗时。对于希望快速轻松完成此任务的用户,可以尝试以下方法。
借助Kutools for Excel的正负条形图工具,只需3个步骤即可在Excel中完成此任务。
1. 点击 Kutools > 图表 > 正负条形图.
2. 在弹出的对话框中,选择所需的图表类型,然后分别选择轴标签和两个系列值。接着点击 确定.
3. 随后会弹出一个对话框提醒您它将创建一个新工作表来存储一些数据,如果您想继续创建图表,请点击 是.
现在已创建了一个正负条形图,同时还会创建一个隐藏的工作表用于放置计算数据。
类型 1
类型 2
您可以根据需要在“设计”和“格式”选项卡中对生成的图表进行格式化。
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