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在 Excel 中快速创建正负条形图

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如果您需要将多个单位与同一标准进行比较,并清晰呈现正负变化,正负条形图无疑是理想之选。此类图表能直观凸显收益与损失,助您轻松把握趋势,如下方示例所示。

显示 Excel 中正负条形图示例的截图

分步创建正负条形图(共 15 步)
步骤 1:整理数据
步骤 2:创建图表
步骤 3:调整图表

使用便捷工具创建正负条形图(共 3 步)

下载示例文件


分步创建正负条形图(共 15 步)

步骤 1:整理数据

假设原始数据如下所示:
显示用于创建正负条形图的原始数据的截图

首先,添加一些辅助列:

1. 计算两列(C 列与 B 列)之间的差值

在 D2 单元格中输入以下公式

=C 2-B2

拖动填充柄向下,即可自动计算所有差值。
显示两列之间计算出的差异的截图

2. 计算增减百分比

在 E2 单元格中输入以下公式

=D2/B2

拖动填充柄向下,即可将此公式快速填充至其他单元格。
显示计算出的增长或减少百分比的截图

保持单元格选中状态,单击开始选项卡,进入数字组,点击百分比样式按钮,即可将单元格格式设置为百分比。
展示在 Excel 中应用百分比样式格式的截图

3. 分别计算正值与负值

在 F2 单元格中输入以下公式

=IF(E2>0,E2,NA())

E2 为百分比格式的单元格,向下拖动填充柄,将此公式应用到其他单元格。
显示计算出的正值的截图

在 G2 单元格中输入以下公式

=IF(E2<0,E2,NA())

E2 为百分比格式的单元格,向下拖动填充柄即可将此公式应用到其他单元格。
显示计算出的负值的截图

现在,请选中 F2:G9 区域,点击开始选项卡中的百分比样式,即可将这些单元格快速设置为百分比格式。
显示在 Excel 中将正负值格式化为百分比的截图

步骤 2:创建图表

现在,请基于上述数据创建正负条形图。

1. 选择一个空白单元格,单击插入 > 插入柱形图或条形图 > 簇状条形图
显示在 Excel 中插入空白条形图的截图

2. 右键单击空白图表,在快捷菜单中选择选择数据
显示空白图表的“选择数据”选项的截图

3. 在选择数据源对话框中,单击添加按钮,打开编辑系列对话框。在系列名称文本框中,选择 Percentage 标题;然后在系列值文本框中,选择 E2:E9(包含增减百分比的区域),单击确定
显示添加百分比值的截图
显示添加百分比值的截图

4. 返回选择数据数据源对话框,再次单击添加,进入编辑系列对话框,选择 F1 作为系列名称,并将 F2:F9 设为系列值。F2:F9 为正值区域,单击确定
显示添加正值系列的截图

5. 再次单击添加,在选择数据源对话框中打开编辑系列对话框,选择 G1 作为系列名称,G2:G9 作为系列值,然后单击确定
显示添加负值系列的截图

6. 返回选择数据系列对话框,单击编辑按钮,在水平轴标签部分中,选择 A2:A9 区域作为轴标签名称,然后在轴标签区域对话框中单击确定> 确定 以完成数据选择。
展示添加坐标轴标签的截图
展示添加坐标轴标签的截图

此时图表显示如下:
显示删除蓝色系列前的正负条形图截图

然后选中表示增减百分比值的蓝色数据系列,单击删除即可将其移除。
显示删除蓝色系列后的图表截图

步骤 3:调整图表

接着对图表进行调整。

1. 右键单击轴标签区域,从快捷菜单中选择设置坐标轴格式,在弹出的设置坐标轴格式窗格中,勾选逆序类别复选框(位于)坐标轴选项部分),向下滚动至标签部分,在标签位置下拉列表中选择
展示 Excel 中图表的坐标轴格式设置选项的截图
展示 Excel 中图表的坐标轴格式设置选项的截图

2. 删除网格线和 X 轴(水平坐标轴)。
显示已从图表中移除网格线和水平轴的截图

3. 右键单击任一系列,在快捷菜单中选择设置数据点格式,在设置数据点格式窗格中,将系列重叠调整为 0%分类间距调整为 25%
展示调整系列重叠和间距宽度的截图

4. 右键单击左侧系列,点击添加数据标签 > 添加数据标签
显示 Excel 中正负条形图上的数据标签的截图
显示 Excel 中正负条形图上的数据标签的截图

5. 逐一删除 #N/A 标签。
显示在 Excel 中移除 #N/A 数据标签的截图

6. 选中图表以显示设计选项卡,然后在设计选项卡下,单击添加图表元素 > 网格线 > 主要横网格线
显示图表中添加了主要横网格线的截图

您可以根据需要调整系列颜色,并添加图表标题。

这种方法虽能创建正负条形图,但操作繁琐、耗时较长。若想快速轻松地完成此任务,不妨尝试以下方法。


使用便捷工具创建正负条形图(共 3 步)

使用 Kutools for Excel正负条形图图表工具,只需 3 步即可在 Excel 中轻松完成此任务。

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1. 单击 Kutools > 图表 > 正负条形图
显示 Excel 中 Kutools 正负条形图选项的截图

2. 在弹出的对话框中,先选择所需的仪表类型,再分别指定轴标签区域和两个系列值,然后单击确定
显示 Kutools 创建正负图表对话框的截图

3. 随后将弹出一个对话框,提示将创建一个新工作表以存储部分数据;若要继续创建图表,请单击
显示创建新工作表的确认对话框截图

现已成功创建正负图表,同时系统还自动生成了一个隐藏工作表,用于存储计算所得的数据。

类型 1
显示由 Kutools 生成的类型 1 格式的正负图表截图

类型 2
显示由 Kutools 生成的类型 2 格式的正负图表截图

您可根据需要在“设计”和“格式”选项卡中对生成的图表进行个性化设置。

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示例文件

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