如何根据Excel中的列将数据拆分为多个工作表?
假设您有一个包含大量数据的工作表,现在,您需要根据以下内容将数据拆分为多个工作表: 名字 列(请参见下面的屏幕截图),然后随机输入名称。 也许您可以先对它们进行排序,然后将它们一个一个地复制并粘贴到其他新工作表中。 但这需要您的耐心反复复制和粘贴。 今天,我将讨论解决该任务的一些快速技巧。
使用 Kutools for Excel 根据列将数据拆分为多个工作表
根据列使用VBA代码将数据拆分为多个工作表
如果要基于列值快速自动拆分数据,则以下VBA代码是不错的选择。 请这样做:
1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
2。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到“模块窗口”中。
Sub Splitdatabycol()
'updateby Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
Dim xWS As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Set xWS = Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count))
xWS.Name = myarr(i) & ""
Else
xWS.Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
xWS.Paste Destination:=xWS.Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy xWS.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
3。 然后按 F5 键运行代码,并弹出提示框,提醒您选择标题行,请参见屏幕截图:
4。 然后,单击 OK 按钮,然后在第二个提示框中,选择要基于其拆分的列数据,请参见屏幕截图:
5。 然后,点击 OK,活动工作表中的所有数据均按列值划分为多个工作表。 拆分工作表使用拆分单元格名称命名。 看截图:
备注:拆分的工作表放在主工作表所在的工作簿的末尾。
使用 Kutools for Excel 根据列将数据拆分为多个工作表
作为一个Excel初学者,这种冗长的VBA代码对我们来说有点困难,而且我们大多数人甚至都不知道如何根据需要修改代码。 在这里,我将向您介绍一个多功能工具-Kutools for Excel,它的 拆分数据 该实用程序不仅可以帮助您根据列将数据拆分为多个工作表,还可以按行数拆分数据。
请注意:申请这个 拆分数据,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。
安装后 Kutools for Excel,请这样做:
1。 选择要拆分的数据范围。
2。 点击 Kutools 加 > 工作表 > 拆分数据,请参见屏幕截图:
3。 在 将数据拆分为多个工作表 对话框,您需要:
1)。 选择 特定栏 在选项 分割依据 部分,然后在下拉列表中选择要用于拆分数据的列值。 (如果您的数据包含标题,并且您希望将其插入每个新的拆分工作表中,请检查 我的数据有标题 选项。)
2)。 然后,您可以在 新工作表名称 部分,从中指定工作表名称规则 规则 下拉列表中,您可以添加 字首 or 后缀 以及工作表名称。
3)。 点击 OK 按钮。 看截图:
4。 现在,数据被拆分为一个新的工作簿中的多个工作表。
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