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如何在Excel中突出显示非空白单元格?

作者:晓阳 最后修改时间:2020-12-24

如果工作表中有大量数据,其中填充了一些空白单元格,并且您想突出显示所有包含数据的单元格并忽略空白单元格,那么如何在Excel中进行操作?

在Excel中使用条件格式突出显示非空白单元格

使用Excel中的有用功能为非空白单元格选择并填充颜色


在Excel中使用条件格式突出显示非空白单元格

条件格式是Excel中的一项强大功能,有了它,我们可以立即快速突出显示所有非空白单元格。

1。 选择要突出显示带有内容的单元格的数据范围。

2。 点击 主页 > 条件格式 > 新规则,请参见屏幕截图:

3。 在 新格式规则 对话框,请点击 使用公式来确定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 列表框,然后输入此公式 =否(ISBLANK(A1))格式化此公式为真的值 文本框,请参见屏幕截图:

4。 然后点击 格式 按钮,在弹出 单元格格式 对话框中,在 标签,请参见屏幕截图:

5。 然后点击 OK > OK 关闭对话框,现在,您可以立即看到所有包含数据的单元格都已突出显示。 看截图:

备注:本 条件格式 工具是一种动态功能,填充颜色将通过删除或插入数据自动更新。


使用Excel中的有用功能为非空白单元格选择并填充颜色

如果你有 Kutools for Excel,其 选择非空白单元格 功能,您只需单击即可快速选择所有非空白单元格,然后为其填充特定的颜色。

Tips:申请这个 选择非空白单元格 功能,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装后 Kutools for Excel,请这样做:

1。 选择只选择数据单元格的单元格范围,然后单击 库工具 > 选择 > 选择非空白单元格,请参见屏幕截图:

2。 然后,将一次选择所有数据单元,然后会弹出一个对话框,提醒您选择了多少个非空白单元,请参见屏幕截图:

3。 然后,您可以根据需要用字体或背景色填充所选单元格,请参见屏幕截图:

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as an addentum to the previous comment, as an alternative method for highlighting all empty cells: Conditional Formatting/Highlight Cells Rules/Equal To.../ and type in the following formula: =A1="" done! :)
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I have a similar issue, but I don't understand why the above solution works. If I highlight Cells A1-G10, then use the conditional formatting statement above, =NOT(ISBLANK(A1)), and select a colr for fill, what I would 'expect to happen' is if A1 is blank, no cells would be filled. If A1 has a non-blank value, ALL the cells from A1 through G10 would be highlighted, since A1 is no longer blank. So what am I missing? I have several dozen cells in a form that I want to change color 'if' the user enters in a value (visual feedback). I am having to do this individually for every cell, since I want each cell to change color ONLY if a non-blank value is entered into its cell. I'd love to be able to do this so that the ISBLANK() statement 'self references. I tried to replace ISBLANK() with "" (thus, the statement =NOT(""), but that did not work. Any help would be appreciated.
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rule: =NOT(ISBLANK($A2))
applies to : =$C2,$F2,$L2
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You're very lucky as I know the answer to your problem. The formula of this guy is wrong as, like you mentioned, the logic only applies if cell A1 is blank or not. What you need to do is replace that with the cell range you wan't to apply the highlight on. For instance, if you want to highlight cells with values for cells A1 to A5, then you need to have the following formula: =NOT(ISBLANK(A1:A5)) As simple as that. Cheers!
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Actually you just need to put in the first cell in the range in which you want the conditional formatting to work. Example you want to apply the formatting to the range B12 - HS12 you would use the formulae =NOT(ISBLANK(B12))
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