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如何在 Excel 中突出显示非空单元格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

如果工作表中包含大量数据,并且其中一些单元格为空,您希望突出显示所有包含数据的单元格,而忽略空白单元格,那么在 Excel 中该如何操作呢?

使用条件格式突出显示非空单元格

通过 Excel 中的一项实用功能选择并填充非空单元格的颜色


使用条件格式突出显示非空单元格

条件格式是 Excel 中一项强大的功能,通过它,我们可以快速一次性突出显示所有非空单元格。

1. 选择要突出显示内容单元格的数据区域。

2. 单击“开始” > “条件格式” > “新建规则”,请参见截图:

Click Home > Conditional Formatting > New Rule

3. 在“新建格式规则”对话框中,请从“选择规则类型”列表框中单击“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“为此公式为真时设置单元格格式”文本框中输入此公式 =NOT(ISBLANK(A1)),请参见截图:

set options in the New Formatting Rule dialog box

4. 然后单击“格式”按钮,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,选择“填充”选项卡下您喜欢的一种颜色,请参见截图:

choose one color under the Fill tab

5. 然后单击“确定” > “ 确定”关闭对话框,现在,您可以立即看到所有包含数据的单元格都已被突出显示。请参见截图:

all the cells which contain data have been highlighted

注意:条件格式工具是一个动态功能,删除或插入数据时,填充颜色会自动更新。


通过 Excel 中的一项实用功能选择并填充非空单元格的颜色

如果您安装了 Kutools for Excel,使用其“选择非空单元格”功能,只需单击一下即可快速选择所有非空单元格,然后为其填充特定颜色。

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安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 选择只想选择数据单元格的单元格范围,然后单击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格,请参见截图:

click Select Nonblank Cells feature of kutools

2. 然后,所有数据单元格将立即被选中,并弹出一个对话框提醒您已选择了多少个非空单元格,请参见截图:

all data cells are selected

3. 然后,您可以根据需要为所选单元格填充字体或背景颜色,请参见截图:

fill the selected cells with font or background color

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