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如何在 Excel 中突出显示非空单元格?

作者Xiaoyang修改日期

如果您的工作表包含大量数据,且其中穿插着空白单元格,您希望在 Excel 中突出显示所有含数据的单元格,同时忽略空白单元格,该如何操作?

在 Excel 中使用使用条件格式突出显示非空单元格

使用 Excel 中的实用功能选中并为非空单元格填充颜色


在 Excel 中使用使用条件格式突出显示非空单元格

条件格式是 Excel 中的一项强大功能,可助您一键快速突出显示所有非空单元格。

1. 选中您要突出显示内容的数据区域。

2. 单击开始 > 使用条件格式 > 新建规则,参见下图:

单击“开始” > “条件格式” > “新建规则”

3. 在新建格式规则对话框中,请先在选择规则类型列表框中单击使用公式确定要设置格式的单元格,然后在“为符合此公式的值设置格式”

在“新建格式规则”对话框中设置选项

4. 然后点击功能区上的格式按钮,在弹出的设置单元格格式对话框中,切换至填充选项卡,选择您喜欢的颜色,参见下图:

在“填充”选项卡下选择一种颜色

5. 然后单击确定> 确定 关闭对话框,所有包含数据的单元格将立即被突出显示。参见下图:

所有包含数据的单元格都已高亮显示

注意使用条件格式工具是一项动态功能,填充颜色会在删除或插入数据时自动更新。


使用 Excel 中的实用功能选中并为非空单元格填充颜色

如果您拥有 Kutools for Excel,只需单击一次其选择非空单元格功能,即可快速选中所有非空单元格并填充指定颜色。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选中您要仅选择数据单元格的区域,然后点击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格,参见下图:

单击 Kutools 的“选择非空单元格”功能

2. 随后,所有数据单元格将被一次性选中,并弹出对话框,提示您已选中多少个非空单元格,参见下图:

所有数据单元格均被选中

3. 然后,您可根据需要为选中的单元格设置字体或背景颜色,如下图所示:

用字体或背景色填充所选单元格

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