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如何在 Excel 中将单元格内容转换为批注?

Author Xiaoyang Last modified

也许您有一个填充了一些信息的单元格区域,现在您希望将这些单元格内容转换为工作表中的批注。您是否可以在 Excel 中完成此任务呢?这里有一些快速技巧来解决这个问题。

使用 VBA 代码将单元格内容转换为批注

使用 Kutools for Excel 快速将单元格内容转换为批注


arrow blue right bubble 使用 VBA 代码将单元格内容转换为批注

以下简短的 VBA 代码可以帮助您将单元格内容转换为批注,您可以按照以下步骤应用该代码:

1. 选择要转换为批注的单元格值区域。

2. 单击 开发工具 > Visual Basic,将显示一个新的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,单击 插入 > 模块,并将以下代码输入到模块中:

Sub CellToComment()
'Updateby20140509
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3然后单击run button 按钮以执行代码。随后会弹出一个对话框,供您选择要转换的区域,然后单击 确定,接着所有选定的单元格内容都将被转换为批注。请参见截图:


select a range to convert

original data arrow right all of the cell contents are converted to comments

arrow blue right bubble使用 Kutools for Excel 快速将单元格内容转换为批注

作为 Excel 初学者,VBA 代码对您来说可能有点困难。因此,我将向您介绍一种简单的方法来处理这个问题。

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如果您已经安装了 Kutools for Excel, Kutools 批注与单元格之间的转换 功能可以帮助您快速便捷地将单元格内容转换为批注。请按照以下步骤操作:

1. 选中您想要将其转换为批注的区域。

2. 单击 Kutools > 更多 > 批注与单元格之间的转换,参见截图:

click Convert Comment and Cell feature of kutools

3. 在 批注与单元格之间的转换 对话框中,选择 将单元格内容替换至批注 选项。参见截图:

 select Convert content of cells into comments option

4. 单击 确定。然后所有选定的单元格内容都已转换为单元格批注。参见截图:

all of the selected cell contents are converted to cell comments

通过 批注与单元格之间的转换 功能,您还可以将批注转换为单元格内容。有关 批注与单元格之间的转换 的更多详细信息,请访问 批注与单元格之间的转换 功能描述


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