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如何在 Excel 中快速为排名添加颜色?

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有时,在对数值进行排名后,您可能希望将前三名以不同颜色高亮显示(如下图所示)。该如何实现呢?本文将为您介绍在 Excel 中快速实现这一效果的方法。
彩色排名数据列表

在 Excel 中按排名着色


在 Excel 中按排名着色

要按排名着色,您可以使用条件格式工具。

1. 首先对数据进行排名:选择一个空白单元格用于放置排名结果,输入公式 =RANK(B2,$B$2:$B$10),然后拖动填充柄即可将该公式快速应用到其他单元格。
先应用公式对数据进行排名

2. 然后保持选中包含公式的单元格,点击开始> 条件格式> 设置> 新建规则,即可创建新规则来格式化单元格。
点击开始 > 条件格式 > 新建规则

3. 在新建格式规则对话框中,从选择规则类型列表中选择使用公式确定要设置格式的单元格,并在为此公式为真的值设置格式框中输入 =$C2=1,然后点击格式按钮,打开设置单元格格式对话框,并在填充选项卡中选择一种颜色来填充单元格。参见下图:
在“新建格式规则”对话框中设置规则

4. 点击确定> 确定,前 1 名已用颜色填充。
排名第一的单元格已填充颜色

5. 重复步骤 3 和步骤 4,为前 2 名、前 3 名或任意前 n 名着色。

为此公式为真的值设置格式文本框中,若要格式化前 2 名,请使用此公式:=$C2=2

为此公式为真的值设置格式文本框中,若要格式化前 2 名,请使用此公式:=$C2=3

目前前 3 名已高亮显示。

kutools for excel ai 的截图

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