如何在Excel中查找/选择区域中的最小数据/值?
当您打开一个充满数百个数据点的工作表时,定位最小数据可能会让人望而生畏。手动搜索最小值不仅繁琐,而且耗时。在本教程中,我们将演示系统化的步骤,旨在高效识别和选择Excel电子表格中的最小数据。此方法确保准确性并节省大量时间,使您能够更多地专注于分析结果,而不是陷入数据检索中。
使用Kutools for Excel快速选择最小数据并定位工作表中的数字
使用Min函数获取最小数据
在工作表中,选择一个空白单元格以应用Min函数,然后点击公式 > 自动求和 > Min,并选择您想要获取最小数据的区域。请参见截图:
然后按Enter键以获取最小数据。最小值将显示在单元格中。请参见截图:
如上图所示,最小数据显示在单元格中。但使用此Min函数,您只能获得一个最小数据,如果您想知道最小数据的位置和数量,此方法将不起作用。为了解决这个问题,我将向您介绍多功能工具Kutools for Excel。
使用Kutools for Excel快速选择最小数据并定位工作表中的数字
安装Kutools for Excel后,您可以轻松使用“选择最大或最小值的单元格”功能在区域内选择最小数据。这个强大的工具增强了您识别和突出显示数据集中最小数字的能力,简化了数据分析,并确保您可以快速访问关键值。
步骤1. 请通过点击 Kutools > 选择 > 选择最大或最小值的单元格来应用此工具。请参见截图:
步骤2. 从弹出对话框中选择您要处理的区域 步骤3. 在弹出对话框中。
步骤3. 在查找范围的下拉框中指定您要查找的内容,选择定位至选项下的最小值,并决定在操作后是仅显示首个单元格还是显示所有单元格。请参见截图:
步骤4. 点击确定。您将看到如下所示的结果:
从此截图中,我们可以看到所选最小数据的确切位置。
备注:所有单元格选项将选择并定位区域中的所有最小数据。首个单元格选项将仅选择区域的第一个最小数据。
相关文章:
最佳办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基于智能执行、生成代码、创建自定义公式、分析数据并生成图表、调用 Kutools 函数等功能,彻底改变数据分析方式… |
热门功能:查找、高亮或标记重复项 | 删除空行 | 合并不丢失数据的列或单元格 | 四舍五入 ... | |
高级 LOOKUP:多条件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 .... | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表 | 从属下拉列表 | 多选下拉列表 .... | |
列管理器: 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域和列 ... | |
精选功能:网格聚焦 | 设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿与工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/斜体/删除线...)... | |
排名前 15 的工具集: 12 种文本 工具(添加文本、删除特定字符等) | 50 多 种图表 类型(甘特图等) | 40 多种实用 公式(基于生日计算年龄等) | 19 种插入 工具(插入二维码、根据路径插入图片等) | 12 种转换 工具(小写金额转大写、汇率转换等) | 7 种合并与分割 工具(高级合并行、分割单元格等) | 还有更多... |
使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超过 300 种高级功能来提高生产力并节省时间。 单击此处获取您最需要的功能...
Office Tab 将标签式界面引入 Office,让您的工作更加轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中启用标签式编辑和阅读。
- 在同一窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是在新窗口中进行操作。
- 将您的生产力提升 50%,每天为您减少数百次鼠标点击!