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如何在Excel中查找/选择区域中的最小数据/值?

Author: Tech Support Last Modified: 2025-05-07

当您打开一个充满数百个数据点的工作表时,定位最小数据可能会让人望而生畏。手动搜索最小值不仅繁琐,而且耗时。在本教程中,我们将演示系统化的步骤,旨在高效识别和选择Excel电子表格中的最小数据。此方法确保准确性并节省大量时间,使您能够更多地专注于分析结果,而不是陷入数据检索中。

使用Min函数获取最小数据

使用Kutools for Excel快速选择最小数据并定位工作表中的数字


arrow blue right bubble 使用Min函数获取最小数据

在工作表中,选择一个空白单元格以应用Min函数,然后点击公式 > 自动求和 > Min,并选择您想要获取最小数据的区域。请参见截图:

Click Formula > Autosum > Min to insert the MIN function

然后按Enter键以获取最小数据。最小值将显示在单元格中。请参见截图:

press enter key to get the min value

如上图所示,最小数据显示在单元格中。但使用此Min函数,您只能获得一个最小数据,如果您想知道最小数据的位置和数量,此方法将不起作用。为了解决这个问题,我将向您介绍多功能工具Kutools for Excel


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel快速选择最小数据并定位工作表中的数字

安装Kutools for Excel后,您可以轻松使用“选择最大或最小值的单元格”功能在区域内选择最小数据。这个强大的工具增强了您识别和突出显示数据集中最小数字的能力,简化了数据分析,并确保您可以快速访问关键值。

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步骤1. 请通过点击 Kutools > 选择 > 选择最大或最小值的单元格来应用此工具。请参见截图:

步骤2. 从弹出对话框中选择您要处理的区域select button 步骤3. 在弹出对话框中。

步骤3. 在查找范围的下拉框中指定您要查找的内容,选择定位至选项下的最小值,并决定在操作后是仅显示首个单元格还是显示所有单元格。请参见截图:

specify the options in the dialog box

步骤4. 点击确定。您将看到如下所示的结果:

 the minimum values are selected

从此截图中,我们可以看到所选最小数据的确切位置。

备注:所有单元格选项将选择并定位区域中的所有最小数据。首个单元格选项将仅选择区域的第一个最小数据。


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