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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在两个工作表的两列中查找重复或唯一值?

Author Sun Last modified

也许对你们中的大多数人来说,在同一个工作表中比较两个区域并找出重复或唯一的值很容易,但如果这两个区域位于两个不同的工作表中,如何快速找出这两个区域中的重复和唯一值呢?本教程将为您介绍一些快捷方法。

使用公式比较两个电子表格中的相同标题列

使用VBA比较两个电子表格中的两个区域

使用Kutools for Excel比较两个电子表格中的两个区域


使用公式比较两个电子表格中的相同标题列

通过Excel中的公式,您可以比较不同工作表上的两个相同标题列,并找到重复和唯一值,如下所示:

find duplicate or unique values data 1 find duplicate or unique values data 2

1. 在Sheet3中与区域相邻的空白单元格中输入以下公式。

=COUNTIF(Sheet1!$A:$A, A1)

find duplicate or unique values formula 1

2. 按下键盘上的“Enter”键,然后拖动填充柄以填充要与Sheet1中的区域进行比较的区域。(数字0表示两个区域中的重复值,数字1表示Sheet3中的唯一值,但不在Sheet1中)

find duplicate or unique values formula 2

提示:

1. 此公式只能比较两个电子表格中具有相同标题的两列。

2. 如果您想在Sheet1中找到唯一值,而不是在Sheet3中,则需要在Sheet1中输入以下公式。

=COUNTIF(Sheet3!$A:$A, A1)

使用VBA比较两个电子表格中的两个区域

1. 按住“ALT”键并在键盘上按“F11”打开“Microsoft Visual Basic for Application”窗口。

2. 点击“插入”>“模块”,并将VBA代码复制到模块中。

VBA:比较两个电子表格中的两个区域

Sub CompareRanges()
'Update 20130815
Dim WorkRng1 As Range, WorkRng2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng1 = Application.InputBox("Range A:", xTitleId, "", Type:=8)
Set WorkRng2 = Application.InputBox("Range B:", xTitleId, Type:=8)
For Each Rng1 In WorkRng1
    rng1Value = Rng1.Value
    For Each Rng2 In WorkRng2
        If rng1Value = Rng2.Value Then
            Rng1.Interior.Color = VBA.RGB(255, 0, 0)
            Exit For
        End If
    Next
Next
End Sub

3. 点击“运行”按钮或按“F5”运行VBA代码。

4. 屏幕上会显示一个对话框,您应该选择要比较的一个区域。参见截图:

find duplicate or unique values vba 1

5. 点击“确定”,另一个对话框会显示供您选择第二个区域。参见截图:

find duplicate or unique values vba 2

6. 点击“确定”,范围A和范围B中的重复值会在范围A中以红色背景突出显示。参见截图:

find duplicate or unique values vba 3

提示:使用此VBA,您可以比较同一工作表和不同工作表中的两个区域。


使用Kutools for Excel比较两个电子表格中的两个区域

如果公式对您不方便,而VBA又很难,您可以尝试使用“Kutools for Excel”的“比较范围”功能。

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请通过点击“Kutools”>“比较范围”来应用“比较范围”功能。参见截图:

比较不同工作表中的两列:

1. 点击“Kutools”>“比较范围”,屏幕上会显示一个对话框。参见截图:

find duplicate or unique values kutools 2

2. 指定范围和规则,操作如下:

取消选中“在同一范围内比较”,并通过点击“范围A”和“范围B”选择两个范围,参见截图:

find duplicate or unique values kutools 3

find duplicate or unique values kutools 4

在“规则”下的下拉框中指定要查找的相同值或不同值;

3. 点击“确定”。弹出对话框告诉您已选择了相同的值。

find duplicate or unique values kutools 5

4. 在弹出对话框中点击“确定”按钮。两个范围之间的相同值在范围A中被选中。

比较两个工作表中的两个范围

如果您在两个电子表格中有两个范围,如下所示,并且想要比较它们并找出不同的值,可以按照以下步骤操作:

1. 点击“Kutools”>“比较范围”,屏幕上会显示一个对话框。

2. 指定范围和规则,操作如下:

取消选中“在同一范围内比较”,并通过点击“范围A”和“范围B”选择两个范围;

在“规则”下的下拉框中指定要查找的不同值;

在“选项”部分中勾选“数据包含标题”;

3. 点击“确定”。弹出对话框告诉您已选择了相同的值。

4. 在弹出对话框中点击“确定”按钮。范围A中的不同值被选中。参见截图:

find duplicate or unique values kutools 6

如果您想在Sheet2的范围B中找出不同的值,则需要交换这两个范围。


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