如何在两个工作表的两列中查找重复或唯一值?
也许对你们中的大多数人来说,在同一个工作表中比较两个区域并找出重复或唯一的值很容易,但如果这两个区域位于两个不同的工作表中,如何快速找出这两个区域中的重复和唯一值呢?本教程将为您介绍一些快捷方法。
使用Kutools for Excel比较两个电子表格中的两个区域
使用公式比较两个电子表格中的相同标题列
通过Excel中的公式,您可以比较不同工作表上的两个相同标题列,并找到重复和唯一值,如下所示:
![]() | ![]() |
1. 在Sheet3中与区域相邻的空白单元格中输入以下公式。
=COUNTIF(Sheet1!$A:$A, A1)
2. 按下键盘上的“Enter”键,然后拖动填充柄以填充要与Sheet1中的区域进行比较的区域。(数字0表示两个区域中的重复值,数字1表示Sheet3中的唯一值,但不在Sheet1中)
提示:
1. 此公式只能比较两个电子表格中具有相同标题的两列。
2. 如果您想在Sheet1中找到唯一值,而不是在Sheet3中,则需要在Sheet1中输入以下公式。
=COUNTIF(Sheet3!$A:$A, A1)
使用VBA比较两个电子表格中的两个区域
1. 按住“ALT”键并在键盘上按“F11”打开“Microsoft Visual Basic for Application”窗口。
2. 点击“插入”>“模块”,并将VBA代码复制到模块中。
VBA:比较两个电子表格中的两个区域
Sub CompareRanges()
'Update 20130815
Dim WorkRng1 As Range, WorkRng2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng1 = Application.InputBox("Range A:", xTitleId, "", Type:=8)
Set WorkRng2 = Application.InputBox("Range B:", xTitleId, Type:=8)
For Each Rng1 In WorkRng1
rng1Value = Rng1.Value
For Each Rng2 In WorkRng2
If rng1Value = Rng2.Value Then
Rng1.Interior.Color = VBA.RGB(255, 0, 0)
Exit For
End If
Next
Next
End Sub
3. 点击“运行”按钮或按“F5”运行VBA代码。
4. 屏幕上会显示一个对话框,您应该选择要比较的一个区域。参见截图:
5. 点击“确定”,另一个对话框会显示供您选择第二个区域。参见截图:
6. 点击“确定”,范围A和范围B中的重复值会在范围A中以红色背景突出显示。参见截图:
提示:使用此VBA,您可以比较同一工作表和不同工作表中的两个区域。
使用Kutools for Excel比较两个电子表格中的两个区域
如果公式对您不方便,而VBA又很难,您可以尝试使用“Kutools for Excel”的“比较范围”功能。
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请通过点击“Kutools”>“比较范围”来应用“比较范围”功能。参见截图:
比较不同工作表中的两列:
1. 点击“Kutools”>“比较范围”,屏幕上会显示一个对话框。参见截图:
2. 指定范围和规则,操作如下:
取消选中“在同一范围内比较”,并通过点击“范围A”和“范围B”选择两个范围,参见截图:
在“规则”下的下拉框中指定要查找的相同值或不同值;
3. 点击“确定”。弹出对话框告诉您已选择了相同的值。
4. 在弹出对话框中点击“确定”按钮。两个范围之间的相同值在范围A中被选中。
比较两个工作表中的两个范围
如果您在两个电子表格中有两个范围,如下所示,并且想要比较它们并找出不同的值,可以按照以下步骤操作:
1. 点击“Kutools”>“比较范围”,屏幕上会显示一个对话框。
2. 指定范围和规则,操作如下:
取消选中“在同一范围内比较”,并通过点击“范围A”和“范围B”选择两个范围;
在“规则”下的下拉框中指定要查找的不同值;
在“选项”部分中勾选“数据包含标题”;
3. 点击“确定”。弹出对话框告诉您已选择了相同的值。
4. 在弹出对话框中点击“确定”按钮。范围A中的不同值被选中。参见截图:
如果您想在Sheet2的范围B中找出不同的值,则需要交换这两个范围。
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