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如何在Excel中从选定区域筛选或选择唯一记录?

Author Kelly Last modified

有时由于某些原因,列中会出现重复的记录。如果列中只有唯一记录,则可能更容易进行分析、计算等操作。在这里,我们将介绍两种简单的方法来轻松地从选定列中筛选或选择唯一记录。

使用高级筛选命令从选定范围筛选唯一记录

使用Kutools for Excel从选定范围筛选唯一记录

假设您有一个如下截图所示的表格,并且需要从该范围内筛选唯一记录:

sample data


使用高级筛选命令从选定范围筛选唯一记录

Microsoft Excel的高级筛选命令支持从原始选定列中筛选唯一记录,或者将它们复制到其他位置。

1. 单击数据 > 高级以打开高级筛选对话框。

click Advanced feature

2. 高级筛选对话框中,选择“就地筛选列表 ”选项,在列表范围框中指定要筛选唯一记录的列表范围,并勾选“仅唯一记录 ”选项。参见截图:

set options in the Advanced Filter dialog box and filter unique values only

3. 然后单击确定 按钮。现在,唯一记录已被筛选出来,重复记录被隐藏。参见上面的截图:

如果您想将唯一记录复制到其他位置,可以勾选“复制到其他位置”选项,并指定复制到范围。



使用Kutools for Excel从选定范围筛选或选择唯一记录

如果您已安装 Kutools for Excel,还可以应用其选择重复和唯一单元格工具快速从选定范围选择唯一记录。

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1. 选择要从中选择唯一记录的列,然后单击Kutools > 选择 > 选择重复和唯一单元格。参见截图:

go to Select Duplicate & Unique Cells feature and set options

2. 在选择重复和唯一单元格对话框中,根据需要选择“重复(除第一个外)”选项或“所有重复(包括第一个) ”选项,勾选“选择整行 ”选项,然后单击确定按钮,参见上面的截图:

注意:要选择唯一单元格,请勾选“仅唯一值 ”选项或“所有唯一值(包括第一个重复项) ”选项,并跳过下面的步骤3。

3. 现在,所有包含重复值的行都已被选择。右键单击所选行并从右键菜单中选择 隐藏。参见截图:

right click the selected rows and click Hide

现在,唯一值已被筛选出来,如下截图所示:

only unique values have been filtered out

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