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如何在 Excel 中创建一个没有空白的动态列表?

Author Sun Last modified

在某些情况下,您有一个包含一些空白数据的列表,现在您想根据这些数据创建一个不包含空白的动态列表。大多数人可能会逐个删除空白项,然后创建动态列表,但在这里,我将告诉您一种快速解决此问题的方法。

创建动态列表并删除空白


arrow blue right bubble 创建动态列表并删除空白

1. 选择原始列表旁边的一个单元格,并输入公式 =IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1),然后向下拖动自动填充句柄至所需的范围。现在您会看到只有包含数据的单元格旁边有编号。请参见截图:

this image shows use a formula to generate serial numbers in column A based on the content of column B

在上述公式中,B2 是您要创建动态列表的区域中的第一个单元格。

2. 然后转到另一列并输入公式 =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),""),然后向下拖动自动填充句柄直到出现空白单元格。

list all values from column b and ignore blanks

在上述公式中,B2:B11 是原始数据的区域,A2:A11 是步骤 1 中对行进行编号的区域。

3. 然后选择一个单元格或区域以创建没有空白的动态列表,并点击 数据 > 数据验证。请参见截图:

screenshot of clicking Data > Data Validation

4. 在“数据验证”对话框中,从 “允许”列表中选择“列表”,并在“来源”文本框中输入公式 =OFFSET(Sheet1!$C$1,1,0,MAX(Sheet1!$A:$A),1)。请参见截图:

set options in the dialog box

注意

1. 在 Excel 2007 中,用户不能使用其他工作表或工作簿的引用作为数据验证条件。因此,在步骤 3 中需要选择当前工作表中的一个空白单元格,并在步骤 4 的“来源”文本框中输入公式 =OFFSET($C$1,1,0,MAX($A:$A),1)

2. 在上述公式中,C1 是您在步骤 2 中创建的新列表的第一个单元格。

5. 点击 确定。然后您可以看到已创建了没有空白的动态列表。

a dynamic list is created without blanks


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Highlight all duplicates with Kutools

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