跳至主要内容

如何在 Excel 中创建一个没有空白的动态列表?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在某些情况下,您有一个包含一些空白数据的列表,现在您想根据这些数据创建一个不包含空白的动态列表。大多数人可能会逐个删除空白项,然后创建动态列表,但在这里,我将告诉您一种快速解决此问题的方法。

创建动态列表并删除空白


arrow blue right bubble 创建动态列表并删除空白

1. 选择原始列表旁边的一个单元格,并输入公式 =IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1),然后向下拖动自动填充句柄至所需的范围。现在您会看到只有包含数据的单元格旁边有编号。请参见截图:

this image shows use a formula to generate serial numbers in column A based on the content of column B

在上述公式中,B2 是您要创建动态列表的区域中的第一个单元格。

2. 然后转到另一列并输入公式 =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),""),然后向下拖动自动填充句柄直到出现空白单元格。

list all values from column b and ignore blanks

在上述公式中,B2:B11 是原始数据的区域,A2:A11 是步骤 1 中对行进行编号的区域。

3. 然后选择一个单元格或区域以创建没有空白的动态列表,并点击 数据 > 数据验证。请参见截图:

screenshot of clicking Data > Data Validation

4. 在“数据验证”对话框中,从 “允许”列表中选择“列表”,并在“来源”文本框中输入公式 =OFFSET(Sheet1!$C$1,1,0,MAX(Sheet1!$A:$A),1)。请参见截图:

set options in the dialog box

注意

1. 在 Excel 2007 中,用户不能使用其他工作表或工作簿的引用作为数据验证条件。因此,在步骤 3 中需要选择当前工作表中的一个空白单元格,并在步骤 4 的“来源”文本框中输入公式 =OFFSET($C$1,1,0,MAX($A:$A),1)

2. 在上述公式中,C1 是您在步骤 2 中创建的新列表的第一个单元格。

5. 点击 确定。然后您可以看到已创建了没有空白的动态列表。

a dynamic list is created without blanks


在 Excel 中轻松选择重复或唯一值

如果您正在 Excel 中处理一批数据,并且需要突出显示或选择重复的行,您该如何快速完成这项任务呢?借助 Kutools for Excel 的“选择重复项和唯一单元格”功能,您可以快速选择某个区域中的重复项或唯一值。您还可以为这些重复项或唯一值应用背景色和字体颜色,让您的数据轻松脱颖而出。
Highlight all duplicates with Kutools

Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取


相关文章:

最佳办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools 函数等功能,彻底改变数据分析方式…
热门功能查找、高亮或标记重复项 | 删除空行 | 合并不丢失数据的列或单元格 | 四舍五入 ...
高级 LOOKUP多条件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 ....
高级下拉列表快速创建下拉列表 | 从属下拉列表 | 多选下拉列表 ....
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域和列 ...
精选功能网格聚焦 | 设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿与工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/斜体/删除线...)...
排名前 15 的工具集12 种文本 工具添加文本删除特定字符等) | 50 多 种图表 类型甘特图等) | 40 多种实用 公式基于生日计算年龄等) | 19 种插入 工具插入二维码根据路径插入图片等) | 12 种转换 工具小写金额转大写汇率转换等) | 7 种合并与分割 工具高级合并行分割单元格等) | 还有更多...

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超过 300 种高级功能来提高生产力并节省时间。 单击此处获取您最需要的功能...


Office Tab 将标签式界面引入 Office,让您的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是在新窗口中进行操作。
  • 将您的生产力提升 50%,每天为您减少数百次鼠标点击!