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如何在 Excel 中创建一个不含空白项的动态列表?

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在某些情况下,您手头有一份包含若干空白项的数据列表,希望基于这些数据创建一个不含空白项的动态列表。大多数人可能会选择逐个删除空白项后再创建动态列表,但在这里,我将为您介绍一种在 Excel 中快速完成此任务的高效方法。

创建动态列表并移除空白项


蓝色右向箭头气泡创建动态列表并移除空白项

1. 在原始列表旁选择一个单元格,输入以下公式:=IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1),然后向下拖动填充柄至所需范围。此时,仅包含数据的单元格旁会显示对应编号。参见截图:

此图像展示了如何使用公式根据B列内容在A列生成序号

在上述公式中,B2 是您用于创建动态列表的范围中的首个单元格。

2. 接着切换到另一列,输入以下公式:=IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),""),然后向下拖动填充柄,直至出现空白单元格为止。

列出B列中的所有值并忽略空白单元格

在上述公式中,B2:B11 为原始数据区域,A2:A11 则是步骤 1 中用于编号的行区域。

3. 然后选择您要创建不含空白项的动态列表的单元格或区域,点击数据验证(位于)数据选项卡中)。参见截图:

点击“数据”>“数据验证”的截图

4. 在数据验证对话框中,从允许下拉列表中选择“列表”,并在来源文本框中输入公式:=OFFSET(Sheet 1!$C$1,1,0,MAX(Sheet 1!$A:$A),1)。参见截图:

在对话框中设置选项

注意

1. 在 Excel 2007 中,用户无法在数据验证条件中引用其他工作表或工作簿。因此,在步骤 3 中,您需在当前工作表中选择一个空白单元格,并在步骤 4 的来源文本框中输入该公式:=OFFSET($C$1,1,0,MAX($A:$A),1)

2. 在上述公式中,C1 是您在步骤 2 中创建的新列表的首个单元格。

5. 点击确定,即可看到已成功创建不含空白项的动态列表。

已创建不含空白项的动态列表


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