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如何在 Excel 中修改特定单元格时自动发送电子邮件？

作者Siluvia修改日期

本文介绍如何在 Excel 中修改指定区域内的单元格后，通过 Outlook 自动发送电子邮件。

使用 VBA 代码在指定区域内的单元格被修改时发送电子邮件

使用 VBA 代码在指定区域内的单元格被修改时发送电子邮件

当您需要在某个工作表的 A2:E11 区域内任意单元格被修改时，自动创建一封附带当前工作簿的新邮件，以下 VBA 代码即可助您轻松实现。

1. 在需要根据指定区域单元格变动自动发送电子邮件的工作表中，右键单击工作表标签，然后从上下文菜单中点击查看代码。参见截图：

右键单击工作表标签并单击查看代码

2. 在弹出的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请将下方的 VBA 代码复制并粘贴到代码窗口内。

VBA 代码：在 Excel 中修改限定区域内的单元格时发送电子邮件

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/12
    Dim xRgSel As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xMailBody As String
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Set xRg = Range("A2:E11")
    Set xRgSel = Intersect(Target, xRg)
    ActiveWorkbook.Save
    If Not xRgSel Is Nothing Then
        Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
        Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
        xMailBody = "Cell(s) " & xRgSel.Address(False, False) & _
            " in the worksheet '" & Me.Name & "' were modified on " & _
            Format$(Now, "mm/dd/yyyy") & " at " & Format$(Now, "hh:mm:ss") & _
            " by " & Environ$("username") & "."

        With xMailItem
            .To = "Email Address"
            .Subject = "Worksheet modified in " & ThisWorkbook.FullName
            .Body = xMailBody
            .Attachments.Add (ThisWorkbook.FullName)
            .Display
        End With
        Set xRgSel = Nothing
        Set xOutApp = Nothing
        Set xMailItem = Nothing
    End If
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意事项：

1）。在代码中，A2:E11 是您用于触发邮件发送的单元格区域。
2）。请根据需要在代码中的 xMailBody 行修改邮件正文。
3）。在邮箱地址行中，将邮箱地址替换为收件人地址 .To = "邮箱地址“。
4）。在 .Subject = "Worksheet modified in " & ThisWorkbook.FullName 行中修改邮件标题。

3. 同时按下 Alt+Q 键，即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

此后，只要修改 A2:E11 区域内的任意单元格，系统便会自动创建一封新邮件，并附上更新后的工作簿。邮件中将包含所有指定字段，如主题、收件人和正文内容，请立即发送该邮件。

指定范围内的任意单元格被修改时，将创建一封新邮件

注意：此 VBA 代码仅在您使用 Outlook 作为电子邮件程序时有效。

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