在Excel中创建带有系列选择复选框的交互式图表

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在Excel中，我们通常会插入一个图表以更好地展示数据。有时，图表包含多个系列选择。在这种情况下，您可能希望通过勾选复选框来显示相应的系列。假设图表中有两个系列，勾选复选框1以显示系列1，勾选复选框2以显示系列2，两者都勾选时则同时显示两个系列，如下截图所示。

1. 首先，请按照以下截图所示安排数据区域：
a screenshot of the source data

2. 然后将以下数据输入到空白区域，假设在此处，将2018输入到单元格A6，TRUE输入到单元格B6，2019输入到单元格A7，TURE输入到单元格B7。

2018和2019是将在图表中用作系列的数据行标题。
a screenshot of creating a range that will be used as series in the chart

3. 接下来插入两个复选框。点击 开发工具 > 插入 > 复选框（窗体控件）。然后在空白位置绘制一个复选框。重复此步骤再绘制另一个复选框。
a screenshot of selecting Check Box Control under the Developer tab

4. 接着右键单击第一个复选框，选择 编辑文字 从上下文菜单中，然后将复选框1的名称更改为2018（您将在图表中使用的第一个系列名称）。重复此步骤更改复选框2的名称。
a screenshot showing how to edit the check box control

5. 然后右键单击复选框2018，选择 设置控件格式 从上下文菜单中，在 设置控件格式 对话框中，于 单元格链接 文本框中，选择您在第2步中输入了 TRUE 的单元格B6，并点击确定.
a screenshot of opening the Format Control dialog box a screenshot of choosing a cell link to the check box

重复此步骤将复选框2019链接到单元格B7。
a screenshot of choosing a cell link to another check box

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现在，当复选框被选中时，B6或B7中的文本将显示为TRUE，否则显示FALSE。

6. 复制数据区域，这里是A2:M4，并将其粘贴到空白单元格中，例如单元格A10。然后删除所有数据区域，仅保留表头。参见截图：

a screenshot of copying the source data range to a new location

7. 在单元格B11中，即粘贴数据区域的第一个空白单元格中，输入此公式 =IF($B$6,B3,NA())，然后向右拖动自动填充柄以使用此公式填充数据区域的所有单元格。
a screenshot of using formula to check if cell $B$6 contains a true value; if so, it returns the value from cell B3, otherwise, it returns #N/A

8. 在单元格B12中，输入此公式 =IF($B$7,B4,NA())，然后向右拖动自动填充柄以使用此公式填充数据区域的所有单元格。
a screenshot of using formula to check if cell $B$7 contains a true value; if so, it returns the value from cell B3, otherwise, it returns #N/A