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Excel:如何根据另一张表中的值自动填充单元格

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本教程将指导您如何根据在一张工作表空白表格中输入的值,自动填充相关信息,并从另一张工作表的对应表格中精准提取匹配数据。

例如,在 Sheet 1 中,Table 1 包含序列号、姓名、分数、年龄和性别等信息;而在 Sheet 2 中,Table 2 虽为空白表格,但已设置与 Table 1 相同的列标题。当在 Table 2 中输入 Table 1 中的序列号后,对应的姓名、年龄、性别和分数将自动填充,如下方截图所示。

Excel 截图,显示输入数据后错误值已被替换为正确的关联值

注意:本教程所介绍的方法已在 Excel 2021 中验证,其他版本的 Excel 可能略有差异。


从另一张表自动填充单元格

要完成此任务,您可以结合使用 INDEX 和 MATCH 函数来创建公式。请选择您希望根据 A 列中输入的值自动填充相关内容的单元格,然后复制并粘贴以下公式:

=INDEX(Sheet 1!$A$2:$E$10,MATCH($A2,Sheet 1!$A$2:$A$10,0),MATCH(B$1,Sheet 1!$A$1:$E$1,0))

请根据您的具体需求调整该公式。

在公式中,

Sheet 1!A$2:$E$10 指定的是 Table 1 中的数据范围(不含标题行),系统将从此范围自动填充数值。
A2 是 Table 2 中输入序列号的单元格,该值用于在 Table 1 中查找对应的关联数据。
Sheet 1!$A$2:$A$10,0 指定的是 Table 1 中用于匹配 Table 2 所输序列号的查找列。
B1 是 Table 2 中的列标题,用于指定您希望自动填充的具体数值(例如姓名、年龄或分数)。Sheet 1!$A$1:$E$1 表示 Table 1 的标题行,用于在检索数据时精准定位对应列。

按下 Enter 键获取第一个关联值,然后向右拖动填充柄,即可根据 A2 单元格自动填充所有关联值。
Excel 截图,显示应用 INDEX 和 MATCH 公式后自动填充的关联值

接着,将填充柄向下拖动至 Table 2 的末尾,此时将显示错误值(#N/A)。
Excel 截图,显示在单元格中输入有效数据前出现的 #N/A 错误

在 A 列中输入值后,错误值将自动替换为正确的关联值。
GIF 动图,展示在 Excel 中输入一个值后,数据从一个表格自动填充到另一个表格


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