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Excel:如何根据另一个表中的值自动填充单元格

Author Sun Last modified

本教程将介绍如何基于输入到表格中的某个值,从另一张表中提取相应数据,从而自动填充某工作表中的空白表格信息。

例如,在Sheet1中,Table1包含序列号、姓名、分数、年龄和性别等信息。在Sheet2中,Table2为空白表格,但列标题与Table1相同。当在Table2中输入来自Table1的序列号时,对应的姓名、年龄、性别和分数将自动填充,如下图所示。

A screenshot of Excel with error values replaced by correct related values after entering data

注意:本教程中提供的方法已在Excel 2021中测试过。其他版本的Excel可能会有一些差异。


从另一个表中自动完成单元格填充

为了解决此任务,可以结合使用INDEX和MATCH函数来创建一个公式。选择您希望根据A列中输入的值自动填充相关内容的单元格,然后复制并粘贴以下公式:

=INDEX(Sheet1!$A$2:$E$10,MATCH($A2,Sheet1!$A$2:$A$10,0),MATCH(B$1,Sheet1!$A$1:$E$1,0))

根据您的具体需求编辑公式。

在该公式中,Sheet1!A$2:$E$10 指的是 Table1 中的数据区域(不包括标题),从中将自动填充数值。A2 是 Table2 中输入序列号的单元格。该值用于在 Table1 中查找相应的相关数据。Sheet1!$A$2:$A$10,0 指的是 Table1 中查找序列号的列,以匹配在 Table2 中输入的值。B1 是 Table2 中的列标题,表示您要自动完成的具体值(如姓名、年龄或分数)。Sheet1!$A$1:$E$1 表示 Table1 中的标题行,有助于在检索数据时识别正确的列。

按下 Enter 键获取第一个相关值,然后向右拖动填充柄,基于 A2 填充所有相关值。
A screenshot showing Excel with auto-filled related values after applying the INDEX and MATCH formula

接下来,向下拖动填充柄至 Table2 的末尾,错误值 (#N/A) 将显示出来。
A screenshot showing Excel displaying #N/A errors before entering valid data in the cells

当在 A 列中输入值时,错误值将被替换为正确的相关值。
A gif showing the auto-completion of data in Excel from one table to another after entering a value


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