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如何在Excel工作表中插入浮动表格或文本框?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

如果你有一个包含一些重要数据的表格或文本框,希望它在工作表屏幕上始终可见,即使你向上或向下滚动工作表。这可能是一个有趣的任务,本文将介绍一个快速技巧来解决这个问题。

使用VBA代码在Excel中插入浮动表格

使用VBA代码在Excel中插入浮动文本框


使用VBA代码在Excel中插入浮动表格

没有直接的方法可以插入浮动表格,因此你需要将表格数据转换为图片,然后应用一段代码来完成操作,请按以下步骤进行:

1. 选择要保持可见的数据表格,然后点击 “开始”选项卡下的 “复制” > “以图片形式复制”,参见截图:

a screenshot of selecting the Copy as Picture after selecting a data table

2. 在弹出的“复制图片”对话框中,从“外观”部分选择“屏幕显示”,并在“格式”部分选择“ 图片”,点击“确定”关闭对话框,然后点击一个单元格以输出图片,最后,按 Ctrl + V 粘贴此图片,参见截图:

a screenshot of pasting the selected data table as a picture

3. 将表格转换为图片后,右键单击包含你希望始终保持可见的表格图片的工作表标签,并从上下文菜单中选择“查看代码”,在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,将以下代码复制并粘贴到空白模块中:

VBA代码:在Excel中插入浮动表格:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Application.ScreenUpdating = False
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
        With ActiveSheet.Shapes("Picture1")
            .Top = ActiveWindow.VisibleRange.Top + 5
            .Left = ActiveWindow.VisibleRange.Left + ActiveWindow.VisibleRange.Width - .Width - 45
        End With
    Application.ScreenUpdating = False
End Sub

注意:在此代码中,Picure1 是你创建的图片名称,请根据需要更改。

a screenshot showing how to use the VBA code

4. 然后保存并关闭代码窗口,现在,当你滚动工作表并点击单元格时,表格图片将始终保留在工作表的右上角。

a screenshot of kutools for excel ai

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使用VBA代码在Excel中插入浮动文本框

要插入浮动文本框,这里也有一个VBA代码来解决这个任务。

1. 首先,你应该从“开发工具”选项卡插入一个文本框,点击“开发工具” > “ 插入” > “文本框(ActiveX控件)”,然后绘制文本框,并根据需要在文本框中输入信息。参见截图:

a screenshot of the inserted textbox activex control and values inside it

2. 然后右键单击包含你希望始终保持可见的文本框的工作表标签,并从上下文菜单中选择“查看代码”,在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,将以下代码复制并粘贴到空白模块中:

VBA代码:在Excel中插入浮动文本框:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Application.ScreenUpdating = False
    With ActiveWindow.VisibleRange
        TextBox1.Top = .Top + 5
        TextBox1.Left = .Left + .Width - TextBox1.Width - 45
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意:在此代码中,TextBox1 是你插入的文本框名称,请根据需要更改。

a screenshot of using the VBA code

3. 然后保存并关闭代码窗口,现在,当你滚动工作表到任何位置时,插入的文本框将始终保留在工作表的右上角。


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