如何在 Excel 中将单元格输入限制为数值或列表?
有时您设计了一个工作簿,希望控制用户在工作表中可以输入的内容。例如,您可以将单元格输入限制为一定范围的数值或特定列表。本文将向您展示快速限制 Excel 中单元格值输入的方法。
将单元格输入限制为整数或给定范围内的数字
您可以按照以下步骤设置具有特定限制的数值输入:
1. 选择要设置数值输入的区域,然后点击 数据 > 数据验证。参见截图:
2. 在打开的“数据验证”对话框中,转到“设置”选项卡,并进行以下操作:
(1) 从 允许 下拉框中选择 整数 项。参见下面的第一张截图:
(2) 根据需要从 数据 下拉框中选择一个项目。参见上面的第二张截图:
(3) 根据需要在 最大值/最小值/长度 框中输入具体的限制数字。
3. 点击“确定”按钮。
此方法只能为单元格中输入的数值设置限制。接下来的方法将指导您为文本输入设置限制。
将单元格输入限制为任意数值(整数/小数)或防止输入某些字符
如果您安装了 Kutools for Excel,您可以应用其限制输入功能,根据需要将单元格输入限制为数值、字母或其他特殊字符,并支持防止在 Excel 中输入数字、字母或特定字符。
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将单元格输入限制为仅限整数或小数:
防止在指定区域内输入字母:
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将单元格输入限制为文本值列表
您可以按照以下步骤设置文本输入的限制:
1. 预设其他用户可以在单元格中输入的所有文本,例如在 A2:A10 中预设名称列表,如下图所示:
2. 选择要在单元格中设置文本输入限制的区域,然后点击 数据 > 数据验证.
3. 在“数据验证”对话框中,转到“设置 ”选项卡,并进行以下操作:(1) 从“允许”下拉列表中选择“列表”项;(2) 勾选“单元格下拉”选项;(3) 指定预设源。在此情况下,它是 A2:A10 中的名称列表。
4. 点击“确定”按钮。
然后选择具有文本输入限制的区域中的一个单元格,它会在活动单元格旁边添加一个箭头。点击箭头,会显示带有预设名称列表的下拉菜单。您可以轻松选择一个名称来填充活动单元格。参见下面的截图:
您还可以设置 输入信息 以限制数值或文本单元格输入,并设置 错误警告 以实现限制。
一键限制在一列/列表中输入重复项
有时,您可能需要在一列或列表中输入唯一值。通过 Kutools for Excel 的防止重复项工具,只需单击一下即可完成此操作。
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选择要限制输入重复项的列或列表,然后点击 Kutools > 防止重复项。从现在开始,当在指定列或列表中出现重复输入时,它会立即发出警告:
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演示:如何在 Excel 中将单元格输入限制为数值或防止输入指定字符
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