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如何在Excel中限制单元格中的字符长度?

有时您可能想限制用户可以输入到单元格的字符数。 例如,您要限制在一个单元格中最多可以输入10个字符。 本教程将向您显示限制Excel中单元格字符的详细信息。


限制单元格中的字符长度

1。 选择将使用指定字符长度限制日期输入的范围。

2。 点击 数据验证数据工具 组下 数据 标签。

3。 在“数据验证”对话框中,选择 文字长度 来自的项目 允许: 下拉框。 请参见以下屏幕截图:

4。 在 日期: 下拉框,您将有很多选择,然后选择一个,请参见以下屏幕截图:

(1)如果您希望其他人只能输入准确的字符数(例如10个字符),请选择 等于 项目。
(2)如果您要输入的字符数不超过10,请选择 少于 项目。
(3)如果要输入的字符数不少于10个,请选择 比...更棒 项目。

4。 您要限制输入的确切数字 最大/最低限度/长度 根据您的需要包装。

5。 点击 OK.

现在,用户只能在所选范围内输入字符数有限的文本。

轻松防止在Excel中的单元格/选择中键入特殊字符,数字或字母

使用Kutools for Excel的 防止打字 功能,您可以轻松限制单元格中的字符类型或Excel中的选择。


A。 禁止输入特殊字符,例如 *, !等等。
B。 禁止输入某些字符,例如数字或某些字母;
C。 仅允许根据需要输入某些字符,例如数字,字母等。
广告禁止输入字符

设置输入消息以限制文本长度

数据验证使我们可以设置输入消息以限制文本长度,除了选定的单元格外,如以下屏幕截图所示:

1。 在“数据验证”对话框中,切换到 输入信息。 标签。

2。 检查 选择单元格时显示输入消息选项.

3。 输入消息标题和消息内容。

4。 点击 OK.

现在回到工作表,并在选定范围内单击一个具有文本长度限制的单元格,它会显示一个提示,其中包含消息标题和内容。 请参见以下屏幕截图:


设置错误警报以限制文本长度

告诉用户单元格受文本长度限制的另一种方法是设置错误更改。 输入无效数据后,将显示错误警报。 看截图:

1。 在“数据验证”对话框中,切换到 错误警报 对话框。

2。 检查 输入无效数据后显示错误警报 选项。

3。 选择 警告 来自的项目 类型: 下拉框。

4。 输入警报标题和警报消息。

5。 点击 OK.

现在,如果您在单元格中输入的文本无效(例如,包含超过10个字符),则会弹出一个警告对话框,其中包含预设的警报标题和消息。 请参见以下屏幕截图:


演示:通过输入消息和警报警告限制单元格中的字符长度


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一键防止在单个列/列表中输入重复数据

与逐一设置数据验证相比,Kutools for Excel的 防止重复 该实用程序支持Excel用户,只需单击一下即可防止列表或列中出现重复项。


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  • 合并单元格/行/列 不会丢失数据; 拆分单元格内容; 合并重复的行/列...防止细胞重复; 比较范围...
  • 选择重复或唯一 行; 选择空白行 (所有单元格都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择...
  • 确切的副本 多个单元格,无需更改公式参考; 自动创建参考 到多张纸; 插入项目符号,复选框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
  • 超级滤镜 (将过滤方案保存并应用于其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率及更多; 特殊过滤器 用粗体,斜体...
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这真的很有帮助,无论如何也可以让这个计数空间?
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限制文本长度输入的数据验证很清楚,但不幸的是,当您从另一个字段复制超过目标字段中的最大值的文本时,验证就会停止。 可以通过某种方式防止这种情况吗? 将appricate有用的回应!
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使用文本到列,选择固定宽度并选择所需的字符数。 它将超出限制的任何内容分隔到您可以删除的新列中。
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你能提供一些指示吗? 不知道如何完成你所说的。 “文本到列”是什么意思?
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@最终用户正在使用工作表是不可行的。
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谢谢你提供的详情。 是否可以将一列中的现有文本限制为 30 个字符并删除超出限制字符数的所有内容? 谢谢
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使用文本到列,选择固定宽度并选择所需的字符数。 它将超出限制的任何内容分隔到您可以删除的新列中。
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真的很有帮助。 多谢 :-)
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谢谢! 很有帮助!
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这太棒了,一步一步的指导很好!
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是否可以将其与条形码扫描仪一起使用? 扫描完成后(X位)可以自动完成“输入”,这样它就会将自己定位在下一个单元格中,这样我就可以扫描很多项目而无需手动按下输入? 欢迎任何帮助,我不知道如何解决这个问题。
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是否可以在包含连接公式的单元格上设置数据验证? 我正在连接几个单元格的值,如果计数超过 50 个字符,我想警告个人输入数据。 但是,我不想使用 =LEFT 函数,因为我需要用户编辑他的输入值,而不是让 Excel 只返回前 50 个字符。 有任何想法吗?
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使用以下公式:=LEFT(cell #,# of characters you want to limit the field down to) 示例:=LEFT(C1,30)
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非常感谢! 这正是我需要的!
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在下一个单元格中,我需要从 31 到 60 的字符。所以那是正式的吗??? 请指导我
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谢谢惊人
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无论字符串大小如何,我都需要限制数字输入以仅显示最后 5 个字符。 这可以在 Excel 中完成吗?
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这个设计太不可思议了! 你显然知道如何让读者开心。 dakgffedggeddgfe
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很有帮助,简单易学。 这很棒,一步一步的指导很好。 谢谢你。
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如果 txt 文件包含超过 15 个字符的单元格值,则将 txt 转换为 excel 时,它正在四舍五入。 有没有任何公式可以帮助解决这个问题。
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真的很有帮助...非常感谢
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真的很有帮助.......非常感谢
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我想确保单元格不为空。 用户可以键入另一个值,但不能删除它。 我使用了文本长度,因为它必须是最小的。 1 个字符。 我也设置了输入消息和错误警报。 不工作。 尝试滴答作响,忽略平淡无奇,也没有它。 没运气。 您仍然可以删除该值。 (如果我使用“小于”,则可以很好地处理消息和警报。)
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我已经使用数据验证来设置字符限制。 但是,如果超出限制并出现警告消息,您可以直接按取消而不会产生任何后果。 我该如何防止这种情况?
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谢谢!! 它对我有很大帮助! :哈哈:
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我试过这个,但我的条目有数字和字母的组合,很多都以数字开头。 这将使所有以数字开头的内容无效。 我如何防止这种情况发生?
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