如何限制Excel单元格中的字符长度？

Excel中的一个单元格最多可以容纳32,767个字符，其中只有1,024个字符会显示在单元格中，但所有32,767个字符都会在编辑栏(F)中可见。然而，有时您可能需要限制用户在一个单元格中输入的字符数量，例如限制为10个字符。本教程将向您展示如何有效地限制Excel单元格中的字符数量。

• 限制单元格中的字符数量
• 设置输入消息以告知字符限制
• 激活字符限制违规的错误警告
• 视频：如何限制Excel单元格中的字符长度？

限制单元格中的字符数量

本节介绍如何限制可以输入到特定单元格或单元格区域中的字符数量的步骤。

1. 选择要实施字符长度限制的单元格区域。
2. 点击 数据有效性验证 在 数据工具 组下，位于 数据 选项卡中。
   
3. 在 数据有效性验证 对话框中，请按以下方式设置验证规则：
   
   1. 从允许: 下拉菜单中，选择文本长度。
   2. 从 数据: 下拉菜单中，根据您的需求选择条件：
      1. 选择等于选项以指定确切的字符数，例如10个字符。
      2. 选择小于或等于以设置最大字符限制，例如最多10个字符。
      3. 选择 大于 以超过特定字符数，例如超过10个字符。
         
   3. 在最大值/最小值/长度: 框中，根据需要输入字符限制的数量。
4. 点击确定。

现在，用户在选定单元格中输入的文本将受到设定的字符限制约束。

轻松防止在Excel单元格/选区中输入特殊字符、数字或字母

通过Kutools for Excel的 限制输入功能，您可以轻松限制Excel单元格或选区中的字符类型。

立即获取 30-天全功能免费试用！

A. 阻止输入特殊字符，如 *, !等；
B. 限制输入特定字符，如数字或某些字母；
C. 只允许输入指定字符，如数字或字母，视您的需求而定。

设置输入消息以告知字符限制

在这里，我们将解释如何设置输入消息，在用户开始输入之前告知他们字符限制，如下截图所示：

1. 选择要添加输入消息的单元格。
2. 点击 数据有效性验证 在 数据工具 组下，位于 数据 选项卡中。
   
3. 在 数据有效性验证 对话框中，选择 输入消息 选项卡，并按以下步骤操作：
   1. 勾选当选中单元格时显示输入消息选项。
   2. 输入消息标题和内容。
      
4. 点击确定。

现在，当您点击配置了输入消息的单元格时，将出现一个提示框，显示您之前输入的消息标题和内容。

激活字符限制违规的错误警告

本节将指导您如何在Excel中配置错误警告，旨在立即通知用户输入的数据不符合指定的字符限制。请参见截图：

1. 选择要激活错误警告的单元格，用于处理无效数据输入的情况。
2. 点击 数据有效性验证 在 数据工具 组下，位于 数据 选项卡中。
   
3. 在 数据有效性验证 对话框中，选择 错误警告 选项卡，并按以下步骤操作：
   1. 勾选在输入无效数据后显示错误警告选项。
   2. 从样式: 下拉框中选择警告选项。
   3. 输入警告标题和错误消息。
      
4. 点击确定。

从现在开始，如果在单元格中输入的文本无效，例如超过10个字符，将弹出一个警告对话框，显示预设的警告标题和消息。

演示：使用输入消息和警告限制单元格中的字符长度

一键防止在单列/列表中输入重复数据

Kutools for Excel创新的防止重复项功能为Excel用户提供了轻松防止列表或列中重复条目的便利。只需单击一下，这个强大的工具就能确保电子表格中的数据完整性和准确性。

立即获取 30-天全功能免费试用！

相关文章：

如何限制Excel中的单元格值输入？