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如何在 Excel 中一次性删除重复行?

作者Xiaoyang修改日期

有时,您可能需要将两个文件中的列表合并到工作表的一列中,合并后会出现一些重复值。而现在,您希望彻底删除所有重复记录(包括原始记录),仅保留完全唯一的不重复值,如下图所示。本文将为您介绍几种在 Excel 中快速实现这一目标的方法。

原始数据区域和删除重复行后的数据区域的截图


使用辅助列在 Excel 中同时删除重复行

在 Excel 中,您可以在辅助列中创建公式,然后基于该新列进行筛选,从而一次性筛选并删除所有重复值。请按以下步骤操作:

1. 在数据旁的空白单元格(例如 B1)中输入以下公式:=IF(COUNTIF($A$1:$A$14,A1)=1,0,1),然后按下 Enter 键。

注意:公式中的 $A$1:$A$14 是您要删除重复项的原始数据区域,而 A1 是该数据区域中的首个单元格。您可以根据实际需求灵活调整。

2. 然后选中单元格 B1,向下拖动填充柄至需要应用公式的单元格,即可看到所有重复单元格显示为数字 1,而唯一单元格显示为数字 0,如下图所示:

使用公式检查值是否唯一的辅助列截图

3. 然后点击数据> 筛选,单元格 B1 中就会出现一个下拉列表按钮,如下图所示:

为辅助列启用筛选功能的截图

4. 然后点击下拉列表按钮,仅勾选位于全选选项下的 数字 1,如下图所示:

在筛选器中勾选数字 1 的截图

5. 此时所有重复值均已筛选完成,如下图所示:

辅助列中所有数字 1 被筛选出来的截图

6. (1.)如果您想删除这些重复值,只需按下 Delete 键,即可一键清除,仅保留唯一值,如下图所示:

仅保留原始数据区域中唯一值的截图

(2.)如果您想删除整行重复项,请选中可见的整行,然后在右键菜单中选择删除行,即可仅保留唯一行。如下图所示:

右键单击所选可见行后选择“删除行”选项的截图箭头的截图显示原始数据区域中仅保留唯一值的截图

7. 删除重复记录后,您可根据需要清除 B 列中的内容。

注意:如果第一行包含唯一值,筛选后它仍将显示在该位置。删除已筛选的重复值时,请跳过此行。


使用 Kutools for Excel 在 Excel 中同时删除重复行

这里还有一款便捷工具——Kutools for Excel,借助其选择重复/唯一单元格功能,您可以快速轻松地完成以下操作:

安装并下载 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 请选择您要使用的数据区域。

2. 点击 Kutools > 选择 > 选择重复/唯一单元格,如下图所示:

启用 Kutools for Excel 的“选择重复和唯一单元格”功能的截图

3. 在选择重复/唯一单元格对话框中,于规则部分选择 所有重复项(包括第 1 项),然后点击确定关闭对话框,所有重复项将被一次性选中,此时按 Delete 键即可删除,如下图所示:

配置对话框的截图向右箭头的截图重复值被选中的截图向右箭头 2 的截图所选重复值被删除的截图

注意:如果您需要删除重复值的整行,请在选择重复/唯一单元格对话框中勾选选择整行,所有重复行将立即被选中,然后点击开始 > 删除 > 删除工作表行,即可一键清除所有重复行。

展示如何在 Excel 中删除工作表行的截图

单击此处了解有关此选择重复/唯一单元格功能的更多信息。

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