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如何在 Excel 中将一个区域的值和格式复制到另一个区域?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

当您只想复制某个单元格区域的值和格式,而不复制单元格中的公式时,如何快速完成此操作呢?以下技巧将告诉您如何实现。

使用选择性粘贴在 Excel 中复制值和所有格式

使用 VBA 复制值和所有格式

使用 Kutools for Excel 复制数据 good idea


使用选择性粘贴在 Excel 中复制值和所有格式

在 Excel 中,仅复制值和格式可以按以下步骤操作:

1. 选择要复制的区域;

2. 点击 编辑 > 复制,或者右键单击并选择 复制

3. 选择要粘贴值和格式的单元格或区域;

4. 选择 编辑 > 选择性粘贴 或右键单击并选择 选择性粘贴,然后点击 值和源格式,参见截图:

Paste Special menu

5. 然后只有值和单元格格式被粘贴到选定的单元格中。


使用 VBA 复制值和所有格式

运行 VBA 可以快速复制值和格式。

1. 按住 ALT 键并在键盘上按 F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击 插入 > 模块,并将 VBA 代码复制到模块中。

VBA:复制值和所有格式

Sub CopyValuesAndNumberFormats()
'Update 20130815
Dim CopyRng As Range, PasteRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set CopyRng = Application.Selection
Set CopyRng = Application.InputBox("Ranges to be copied :", xTitleId, CopyRng.Address, Type:=8)
Set PasteRng = Application.InputBox("Paste to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
CopyRng.Copy
PasteRng.Parent.Activate
PasteRng.PasteSpecial xlPasteValuesAndNumberFormats
PasteRng.PasteSpecial xlPasteFormats
Application.CutCopyMode = False
End Sub

3. 点击 运行 按钮或按 F5 运行 VBA。屏幕上会显示一个对话框,您需要选择要复制值和格式的单元格区域。参见截图:

Dialog box to select ranges to copy

5. 点击 确定,另一个对话框会弹出供您选择一个单元格来粘贴结果。参见截图:

Dialog box to select a cell to paste the resul

6. 点击 确定,然后单元格的值和格式会被粘贴到选定的单元格中。参见截图:

Original values and formatting
Arrow
Both values and formatting are pasted

注意:通过此 VBA 代码,您还可以将值和格式粘贴到其他工作表中。


使用 Kutools for Excel 复制数据

如果您只想复制值、仅格式或值和数字格式,您可以使用 Kutools for Excel多区域复制 功能。

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免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 选择数据,并点击 Kutools > 多区域复制,然后选择您需要的选项。
Copy Ranges button on the ribbon Copy Multiple Ranges dialog

2. 然后点击 确定,并选择一个单元格来粘贴数据。

粘贴公式
粘贴值
Formulas pasted
Values pasted
粘贴格式
粘贴显示值
Formats pasted
Displayed values pasted
粘贴公式和数字格式
粘贴值和数字格式
Formulas and number formats pasted
Values and number formats pasted

粘贴批注

Comments pasted

注意:如果您想保持行高或列宽,只需勾选 包括行高 包括列宽

演示:复制区域 - 使用多种选项复制值

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