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如何在 Excel 中将某个区域的值和格式一并复制到另一个区域?

作者孙修改日期

当您只想快速复制某个单元格区域的值和格式,而不包含其中的公式时,该如何操作?以下技巧将为您揭晓答案。

在 Excel 中使用选择性粘贴复制值和所有格式

使用 VBA 复制值和所有格式

使用 Kutools for Excel 复制数据好主意


在 Excel 中使用选择性粘贴复制值和所有格式

在 Excel 中,仅复制值和格式可按以下步骤操作:

1. 选择您要复制的区域;

2. 单击编辑> 复制,或右键单击并选择复制;

3. 选择您要粘贴数值与格式的目标单元格或区域;

4. 选择编辑,再点击选择性粘贴,或右键单击后选择选择性粘贴,然后单击值和源格式,参见截图:

选择性粘贴菜单

5. 此时,所选单元格中仅粘贴了数值与单元格格式。


使用 VBA 复制值和所有格式

运行 VBA,即可快速复制数值与格式。

1. 按住 ALT 键并按下 F11,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块,并将 VBA 代码复制到该模块中。

VBA:复制值和所有格式

Sub CopyValuesAndNumberFormats()
'Update 20130815
Dim CopyRng As Range, PasteRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set CopyRng = Application.Selection
Set CopyRng = Application.InputBox("Ranges to be copied :", xTitleId, CopyRng.Address, Type:=8)
Set PasteRng = Application.InputBox("Paste to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
CopyRng.Copy
PasteRng.Parent.Activate
PasteRng.PasteSpecial xlPasteValuesAndNumberFormats
PasteRng.PasteSpecial xlPasteFormats
Application.CutCopyMode = False
End Sub

3. 单击运行按钮,或按 F5 运行 VBA,屏幕上将弹出一个对话框,您需选择要复制值和格式的单元格区域。参见截图:

用于选择要复制的区域的对话框

5. 单击确定后,将弹出另一个对话框,供您选择用于粘贴结果的单元格。参见截图:

用于选择要粘贴结果的单元格的对话框

6. 单击确定后,所选单元格将被粘贴相应的值和格式。参见截图:

原始值和格式
箭头
值和格式均已粘贴

注意:使用此 VBA 代码,您还能将值和格式一并粘贴到其他工作表中。


使用 Kutools for Excel 复制数据

如果您只想复制值、格式,或值与数字格式,不妨使用 Kutools for Excel 的多区域复制工具。

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1. 选择数据,然后单击 Kutools 中的多区域复制,并选择您需要的选项。
复制多个区域对话框 复制多个区域对话框

2. 然后点击功能区上的确定,并选择一个单元格粘贴数据。

粘贴公式
粘贴值
公式已粘贴
值已粘贴
粘贴格式
粘贴显示值
格式已粘贴
显示的值已粘贴
粘贴公式和数字格式
粘贴值和数字格式
公式和数字格式已粘贴
值和数字格式已粘贴

粘贴批注

批注已粘贴

注意:如需保留行高或列宽,只需勾选包含行高或包括列宽即可。

演示:复制区域 —— 使用多种选项复制值

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