如何在 Excel 单元格中插入当前日期、月份或年份？

Excel 提供了内置函数和便捷的键盘快捷键，使您可以快速插入当前日期、月份或年份。当您希望 Excel 显示自动更新的当前日期信息，或者需要在特定时刻手动输入时间戳时，这些方法非常理想。

例如，要以数字形式显示当前月份，只需在目标单元格中输入以下公式： =MONTH(TODAY()) 并按 Enter 键。这将返回当前月份（例如，8 表示八月）。

参数说明：

• 公式 =TODAY() 和 =NOW() 会在工作表重新计算时自动更新，因此显示的日期/时间始终是最新的。
• =YEAR(TODAY()) 返回四位数的年份，而 =TEXT(TODAY(),"MMMM") 提供月份的全名。
• 如果您需要一个静态值（以后不再改变），请使用以下键盘快捷键。

对于静态输入——例如，当您想记录特定事件的日期且不希望该值在未来更新时——键盘快捷键尤其有用：

(1) 要立即将当前日期插入选定单元格，请按 CTRL + ;。

(2) 要在同一单元格中插入当前日期和时间，首先按 CTRL + ; 插入日期，松开按键，然后按空格键添加一个空格，最后按 CTRL + SHIFT + ; 添加当前时间。

实用提示与提醒：

• 使用 =TODAY() 或 =NOW() 的公式在文件重新计算时会持续更新，而键盘输入一旦录入则保持不变。
• 请注意工作表的计算模式。如果值没有自动更新，您可能需要按 F9 刷新。
• 如果您将公式复制到多行，请确保根据需要调整单元格引用。

这两种方法广泛适用于数据录入表、日志、自动化报告以及任何需要最新日期值的地方。纯公式方法最适合数据必须始终反映最新日期的情况；键盘方法则让您能够控制静态记录。

如果您安装了 Kutools for Excel，插入日期工具可以轻松地以您偏好的日期格式插入当前年份、月份或某天，只需点击几下即可完成。这种方法特别实用，当您需要一致的自定义格式或快速访问日历选择器以进行灵活选择时尤为方便。

安装 Kutools for Excel 后，请参考以下步骤：

1. 选择您想要插入当前年份、月份或日期的单元格。然后转到 Kutools > 插入 > 插入日期。

2. 在“插入日期”对话框中，确保选中 使用格式 选项。然后从右侧列表中双击所需的日期格式。所选格式将立即应用于活动单元格。请参见下面的截图：

现在，当前日期已按照您指定的格式出现在选定的单元格中。

注意事项及使用建议：

• 默认情况下，今天的日期已在“插入日期”对话框的日历中高亮显示。如需插入其他日期，只需在日历上点击所需日期，然后再双击您偏好的格式即可。
• 此方法灵活性强，可用于处理本地化日期格式、专业报告模板以及任何需要一致视觉呈现的场景。

对于需要在内容区域、页眉或页脚中盖上实时信息的时间戳的场景，Kutools for Excel 提供了 插入工作簿信息 工具。该功能特别适用于自动化文档控制、审计目的或在分发的报告上保持一致的时间戳，因为它只需几个步骤即可插入准确的日期和时间数据。

1. 在工具栏中点击 Kutools Plus > 工作簿 > 插入工作簿信息。

2. 在“插入工作簿信息”对话框中，选择 当前日期和时间 选项。在 插入位置 部分，指定您希望插入信息的位置——选项包括任何工作表单元格，以及页眉或页脚的任何区域。点击 确定 完成插入。请参阅上面的截图以获取可视化指导。

当前日期和时间已插入到您需要它们的确切位置。

额外提示：

• 当您需要添加修订日期、数据导出的时间戳或打印物理记录时，此方法特别有用。
• 请注意，插入到页眉或页脚中的数据在页面布局或打印预览视图中最清晰可见。
• 此处应用的更改不会自动更新，除非您重新应用 插入工作簿信息 工具。

为了实现更高程度的自动化——例如，当您希望 Excel 每次修改特定单元格时记录确切的输入日期，或者希望通过点击按钮来触发日期标记——可以使用 VBA（Visual Basic for Applications）。这种方法非常适合用于日志表、审计跟踪或需要精确控制的自定义报告。VBA 可根据您的特定工作流需求动态插入当前日期、月份或年份。

场景1：每当编辑指定列或范围内的单元格时，自动插入当前日期。此解决方案非常适合创建“最后修改”列或自动为条目添加时间戳。

如何设置：

• 右键单击您希望自动化的表格标签，并选择 查看代码。
• 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，将以下代码粘贴到代码窗格中：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Automatically insert current date when any change occurs in column B (adjust to your needs)
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    If Not Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then
        Target.Offset(0, 1).Value = Date 'Inserts date in column C when column B changes
    End If
End Sub

操作提示：

• 任何时候您编辑 B 列中的单元格，当前日期都会自动出现在 C 列的相邻单元格中（您可以根据需要调整目标范围和偏移量）。
• 若要将此逻辑应用于不同的范围或将月份/年份插入，相应地将 Date 修改为 Month(Date) 或 Year(Date)。
• 此方法最适合审计日志或“最后更新”日期跟踪。确保启用了宏，以便此代码能够正常运行。

场景2：通过点击自定义按钮插入当前日期、月份或年份，适合自定义工作流程或按需时间戳。

如何设置：

1. 点击 开发工具 > Visual Basic。
2. 在 VBA 编辑器窗口中，点击 插入 > 模块。
3. 输入以下代码（示例显示将当前日期插入到 A1 单元格中；您可以根据需要修改目标单元格或逻辑）：

Sub InsertCurrentDate()
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

如何将宏分配给 Excel 中的按钮

1. 插入按钮:
   1. 转到功能区上的 开发工具 选项卡。
   2. 点击 插入 > 在表单控件下，选择 按钮（表单控件）。

      

2. 在工作表的任意位置绘制按钮。
3. 分配宏:
   1. 绘制按钮后，将弹出 分配宏 窗口。
   2. 选择 InsertCurrentDate（或您为宏命名的名称）。

      

4. 点击 确定。

每次点击按钮时，当前日期都会插入到 Sheet1 的 A1 单元格中。

您可以编辑宏以更改目标单元格、工作表，或插入当前月份或年份。

故障排除与注意事项：

• 如果宏无法运行，请确保已在 Excel 设置中启用了宏。
• 在将 VBA 代码应用于重要文件之前，先在样本工作簿上测试 VBA 代码，以防止意外数据丢失。
• 将 VBA 与工作表控件结合使用可以实现强大而灵活的工作流自动化，但在集成新宏之前务必保存备份。

总之，VBA 解决方案为 Excel 中的自动时间戳提供了无与伦比的灵活性。当标准公式或工具无法完全满足您的工作流需求时，特别推荐使用它们。