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从Excel文件/工作表/工作簿结构中删除Excel密码

Author: Sun Last Modified: 2025-05-08

在数据安全领域,Excel中的密码保护是控制文件访问和编辑权限的重要工具。然而,有时需要移除这些密码——无论是为了方便编辑、与同事共享,还是因为不再需要额外的安全层。本文将指导您如何从Excel文件中删除密码,无论是加密文件还是受保护的工作表,确保您能够顺畅且无限制地访问Excel中的数据。

从加密的Excel文件中删除密码:

从受保护的工作表中删除密码:

访问未知密码保护的工作表

解锁受密码保护的工作簿结构


从加密的Excel文件中删除密码

 

加密Excel文件是一种保护敏感数据的常见做法。这涉及设置密码以访问工作簿,防止未经授权的查看。这对于包含机密数据(如财务记录、个人信息或专有业务数据)的文件尤为重要。然而,可能会有需要从加密的Excel文件中删除密码的时候。无论是因为不再需要这种安全性,还是希望增强编辑和共享的可访问性,本指南提供了两种简单的去除加密的方法。


利用“信息”选项进行直接删除

此方法涉及使用Excel的内置功能直接从文件中删除密码。

步骤1:打开您的加密Excel文件

首先打开受密码保护的Excel文件。(需要输入密码才能打开受保护的文件。)

 Open the encrypted Excel file by entering the password

步骤2:访问文件信息
  1. 点击Excel功能区中的“文件”选项卡以进入后台视图。

  2. 在左侧边栏中选择“信息”。

     Access File > Info

步骤3:移除加密
  1. 在“信息”部分,查找“保护工作簿”框。点击“ 用密码加密”选项。

      click the Protect Workbook box,  and then click the Encrypt with Password option

  2. 将弹出一个对话框,显示当前密码。从密码字段中删除密码。(此操作将从文件中移除密码保护。)点击“确定”确认删除密码。

    Delete the password from the password field in the dialog box

步骤4:保存更改

保存文件以应用更改。

您的Excel文件不再受密码保护。


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使用“另存为”功能创建未受保护的副本

如果您希望保留原始文件加密,但需要一个未受保护的版本以便于访问或编辑,那么创建一个没有密码的文件副本是最佳选择。

步骤1:打开加密文件

像平常一样打开受密码保护的Excel文件。(需要输入密码才能打开受保护的文件。)

Open the encrypted file by entering the password

步骤2:使用“另存为”
  1. 转到“文件”>“另存为”。

    click save as from file tab

  2. 选择您要保存新文件的位置。

  3. 在“另存为”对话框中,点击靠近“保存”按钮的“工具”按钮并选择“常规选项”。

    select General Options from Tools drop down

  4. 在“常规选项”窗口中,您会看到“打开密码”字段。清除此字段以移除密码。点击“确定”关闭对话框。

    remove the password in the dialog box

步骤3:保存新文件
  1. 如果希望将其与原始加密文件区分开来,请给文件起一个新名字。

  2. 点击“保存”。这个新文件将是原始文件的完全副本,但没有密码保护。

现在保存的文件副本已不受保护。

注意:使用“另存为”方法会创建一个没有任何密码保护的单独文件副本。原始文件仍然通过密码保持安全。

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password manager of kutools

此外,Kutools支持在打开加密工作簿时自动填充密码。

 automatically fill password when opening an encrypted workbook by kutools


从受保护的工作表中删除密码

在Excel中,使用密码保护工作表是一种常见的做法,允许用户访问工作表但限制未经授权的编辑。当您保护工作表时,可以设置各种限制来控制用户在该工作表上能做什么和不能做什么。然而,可能会有需要删除这些密码的时候——可能是出于编辑目的,或者因为保护不再必要。本文将指导您通过两种有效的方法从受保护的工作表中删除密码。


使用“撤销保护”功能逐一删除密码

步骤1:打开受保护的工作表

首先打开包含受密码保护的工作表的Excel工作簿。

步骤2:导航至受保护的工作表

点击您希望取消保护的工作表标签。

步骤3:访问“撤销保护”功能

转到Excel功能区中的“审阅”选项卡。点击“撤销工作表保护”。此按钮位于“保护”组中。

Click on Unprotect Sheet from Review tab

步骤4:输入密码以取消保护工作表

在弹出的对话框中,输入工作表的密码并点击“确定”。现在工作表不再受保护,您可以自由编辑它。

Enter the Password to unprotect the worksheet

提示:对于取消保护多个工作表,重复每个需要取消保护的工作表的过程。或者尝试下面的方法进行批量取消保护工作表。

应用“Kutools for Excel”进行多张工作表的批量删除

如果您有多个需要取消保护的工作表,并且它们都共享相同的密码,逐一取消保护可能会非常耗时。Kutools for Excel的“取消保护工作表”功能允许您一次性取消保护工作簿中的所有或特定工作表,显著提高您的工作效率。

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点击“Kutools Plus”>“保护工作表”>“取消保护工作表”,然后勾选您想要取消保护的工作表(默认情况下,所有工作表都被选中),然后输入密码并点击“确定”。

如果您想用一个密码保护多个工作表,应用“保护工作表”功能,它可以一次性保护工作表。此外,还有300多种便捷工具可以提高您的工作效率。


访问未知密码保护的工作表

 

遇到不知道密码的受密码保护的Excel工作表可能会构成重大障碍。然而,一种非常规但有效的方法是使用zip文件技术绕过这种保护。这种方法需要将Excel文件转换为zip格式,操作文件结构,然后将其恢复为原始状态。

注意:此方法仅应在道德和法律范围内使用,并获得适当的许可。
步骤1:创建Excel文件的备份

在继续之前,确保您有一个Excel文件的备份副本,以防数据丢失。

步骤2:将Excel文件扩展名更改为Zip
  1. 文件资源管理器中找到Excel文件。(转到包含您要取消保护的工作表的Excel文件所在的文件夹。)

  2. 右键单击Excel文件并选择“重命名”以进入编辑模式。将文件扩展名从.xlsx.xls更改为.zip

     change the file extension from xlsx to zip

  3. 在弹出的对话框中点击“”按钮。

    Click Yes button

注意:您可能需要在文件资源管理器设置中启用查看文件扩展名。有关如何显示文件扩展名的详细信息,请滚动到本节底部
步骤3:打开Zip文件

双击zip文件以打开它。

步骤4:找到受保护的工作表
  1. 导航到提取的文件夹,然后转到xl文件夹。

    Navigate to the extracted folder, and then go to the xl folder

  2. 找到“工作表”目录,并双击它以打开此文件夹。

     double-click to open the Worksheets directory

    您可以看到各个工作表存储为单独的XML文件(例如sheet1.xml)。

     individual sheets are stored as separate XML files

步骤5:将受保护的工作表复制到另一个位置

选择受保护的工作表(例如sheet2.xml)并按Ctrl + C复制它,然后转到另一个文件夹并按Ctrl + V粘贴它。

copy the protected sheet to another folder

步骤6:使用记事本打开受保护的工作表

右键单击复制的受保护工作表,选择“打开方式”>“记事本”。

open the protected sheet with Notepad

步骤7:识别并删除密码保护标签
  1. 在记事本窗口中,按Ctrl + F启用搜索栏,然后输入“protect”,然后按Enter键在记事本中查找此字符串。

     find protect in the notepad file

  2. 选择整个包含字符串“protect”的行——包括并介于“<”和“>”字符之间的所有内容,并按Delete键删除它。

    删除这一行:

    Select the entire line the string protect in

     remove the line

步骤8:保存并关闭修改后的文件

删除标签后,保存对文件的更改。

步骤9:将修改后的XML文件复制回原始工作表文件夹
  1. 选择修改后的XML文件,按Ctrl + C复制它,并返回到“工作表”文件夹,按Ctrl + V粘贴它。

  2. 当您粘贴文件时,会弹出一个对话框,选择“复制并替换”选项。

    Copy the Modified file back to the Original Worksheets Folder, ans select Copy and Replace option

     the file is pasted

步骤10:将扩展名改回Excel格式
  1. 将提取文件夹的所有内容重新打包成一个zip文件。

    Repack all the contents of the extracted folder back into a zip file

  2. 将文件扩展名从.zip改回.xlsx.xls

    Rename the file extension from zip back to xlsx

    在“重命名”对话框中,点击“”继续。

     click Yes to continue

步骤11:打开修改后的Excel文件以检查密码是否已删除

打开修改后的Excel文件。先前受保护的工作表现在应该可以在不需要密码的情况下访问。

提示:
  1. 在Windows 8和10中,直接在查看选项卡下勾选文件扩展名复选框。对于在Windows 11中显示文件扩展名,请点击文件夹功能区中的查看,然后点击显示并勾选文件扩展名

    show the file extensions in Windows 11, click View, then click Show and tick File name extensions

  2. 对于删除多个受保护的工作表密码,重复步骤5至步骤9。

  3. 此方法仅适用于从受保护的工作表中删除密码,如果Excel文件被加密,则此方法无法工作。


解锁受密码保护的工作簿结构

 

Excel中的工作簿结构保护保障了工作簿内工作表的布局。它限制用户添加、移动、重命名、隐藏/取消隐藏或删除工作表。然而,出于某些原因,您可能希望移除密码并解锁工作簿结构。

步骤1:打开受保护的工作簿

首先打开具有受保护结构的Excel工作簿。

步骤2:找到结构保护功能

转到Excel功能区中的“审阅”选项卡,找到并点击“保护工作簿”按钮,位于“保护”组中。

click on the Protect Workbook button under the Review tab

步骤3:输入解锁工作簿保护的密码

将弹出一个对话框提示您输入密码。输入密码并点击“确定”

Enter the Password for Unlocking Workbook Protection

工作簿结构现在已不受保护,您可以根据需要修改工作簿。


关于Excel密码的一般说明

Excel中的密码类型:
  • 工作簿保护:防止在没有密码的情况下打开工作簿。
  • 工作表保护:限制特定工作表上的编辑和格式化。
  • 工作簿结构保护:保护工作簿内工作表的布局。
密码强度:

使用强而复杂的密码,结合字母(大小写)、数字和符号。
避免使用常见单词或容易猜测的密码,如“12345”或“password”。


无论您处理的是加密文件、受保护的工作表还是锁定的工作簿结构,上述步骤都将帮助您删除密码并重新掌控您的Excel文档。始终记得在处理敏感数据时,保持密码管理的道德和合法性。欲了解更多可以提升您数据管理能力的颠覆性Excel策略,请进一步探索这里。


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