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从 Excel 文件 / 工作表 / 工作簿结构中移除 Excel 密码

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在数据安全领域,Excel 的密码保护是管控文件访问与编辑权限的重要手段。然而,有时您可能需要移除这些密码——无论是为了更便捷地编辑、与同事共享,还是因为不再需要额外的安全防护。本文将为您详细介绍如何从 Excel 文件中移除密码,无论面对的是加密文件还是受保护的工作表,助您轻松、无障碍地访问所需数据。

从加密的 Excel 文件中移除密码:

从保护工作表中移除密码:

访问未知密码保护工作表

解锁受密码保护的工作簿结构


从加密的 Excel 文件中移除密码

 

加密 Excel 文件是保护敏感数据的常见做法,通过设置密码限制对工作簿的访问,有效防止未经授权的查看。对于包含财务记录、个人信息或专有业务数据等机密内容的文件而言,这一措施尤为重要。然而,有时您可能需要移除加密密码——无论是因为不再需要该安全防护,还是为了更便捷地编辑和共享文件。本指南为您介绍两种简单高效的解密方法。


利用“信息”选项进行简单直接的移除

此方法巧妙运用 Excel 的内置功能,直接从文件中移除密码。

步骤 1:打开您的加密 Excel 文件

首先打开受密码保护的 Excel 文件(需输入密码方可打开)。

 通过输入密码打开加密的 Excel 文件

步骤 2:访问文件信息
  1. 单击 Excel 功能区中的文件选项卡,即可访问 Backstage 视图。

  2. 在左侧边栏中选择信息

     访问“文件”>“信息”

步骤 3:移除加密
  1. 信息部分,找到保护工作簿框,点击其中的用密码进行加密选项。

     单击“保护工作簿”框,然后单击“用密码进行加密”选项

  2. 将弹出一个对话框,显示当前密码。请删除密码字段中的密码。(此操作将从文件中移除密码保护。)单击确定以确认移除密码。

    从对话框中的密码字段中删除密码

步骤 4:保存更改

保存文件以应用更改。

您的 Excel 文件现已解除密码保护。


kutools for excel ai 的截图

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使用“另存为”功能创建一个无保护的副本

如果您希望保留原始文件的加密状态,同时又需要一个无保护版本以便轻松访问或编辑,创建一个不含密码的副本无疑是最佳选择。

步骤 1:打开加密文件

像平常一样打开受密码保护的 Excel 文件(需输入密码才能打开)。

通过输入密码打开加密的文件

步骤 2:使用“另存为”
  1. 转到文件 > 另存为

    从“文件”选项卡中单击“另存为”

  2. 请选择您希望保存生成文件的位置。

  3. 另存为对话框中,单击工具按钮旁的保存按钮,然后选择常规选项

    从“工具”下拉菜单中选择“常规选项”

  4. 常规选项窗口中,您将看到“打开文件密码”字段。清空此字段即可移除密码,然后单击确定关闭对话框。

    在对话框中移除密码

步骤 3:保存生成文件
  1. 如需将此文件与原始加密文件区分开来,可为其指定一个新名称。

  2. 单击保存,生成的文件将是原始文件的精准公式复制,但不含密码保护。

现在保存的文件副本已解除保护。

注意:使用“另存为”方法会创建一个不含密码保护的独立副本,原始文件仍保留密码保护。

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kutools 的密码管理器

此外,Kutools 在打开加密工作簿时支持自动填充密码。

 使用 kutools 在打开加密工作簿时自动填充密码


从保护工作表中移除密码

在 Excel 中,为保护工作表设置密码是一种常见做法,既能允许用户访问工作表,又能防止未经授权的编辑。启用工作表保护时,您可以施加多种限制,精准控制用户可执行的操作。但有时您可能需要移除这些密码——无论是为了进行编辑,还是因为已不再需要保护。本文将为您介绍两种高效方法,轻松移除受保护工作表的密码。


使用“撤消保护”功能逐个移除密码

步骤 1:打开受保护的工作表

首先打开包含受密码保护工作表的 Excel 文件。

步骤 2:导航至受保护的工作表

单击您要取消保护的工作表标签。

步骤 3:访问“撤消保护”功能

转到 Excel 功能区上的审阅选项卡,点击保护组中的撤消工作表保护按钮。

 从“审阅”选项卡中单击“撤消工作表保护”

步骤 4:输入密码以取消工作表保护

在弹出的对话框中输入工作表密码,然后单击确定,即可取消工作表保护,自由编辑内容。

 输入密码以撤消工作表保护

提示:如需取消多个工作表的保护,请对每个工作表重复此操作,或尝试以下批量撤销工作表保护方法。

应用“Kutools for Excel”批量移除多个工作表的密码

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单击 KUTOOLS PLUS > 保护工作表 > 撤销工作表保护,勾选您要取消保护的工作表(默认已全选),输入密码后单击确定

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访问未知密码保护工作表

 

遇到受密码保护却不知密码的 Excel 工作表,确实可能带来不小阻碍。不过,有一种非常规却行之有效的方法可绕过此保护——即借助 ZIP 文件技术:将 Excel 文件转换为 ZIP 格式,调整其内部结构,再还原为原始格式。

注意:此方法仅可在符合道德与法律规范、并获得适当授权的情况下使用。
步骤 1:创建 Excel 文件的备份

操作前,请务必备份 Excel 文件,以防数据丢失。

步骤 2:将 Excel 文件扩展名更改为 Zip
  1. 文件资源管理器中,转到包含要取消工作表保护的 Excel 文件的文件夹并定位该文件。

  2. 右键单击该 Excel 文件,选择重命名以进入编辑模式,将文件扩展名从 .xlsx.xls 更改为 .zip

     将文件扩展名从 xlsx 更改为 zip

  3. 单击提示对话框中的按钮。

     单击“是”按钮

注意:您可能需要在文件资源管理器设置中启用显示文件扩展名。有关如何显示文件扩展名的详细说明,请滚动至本节底部查看。
步骤 3:打开 Zip 文件

双击 ZIP 文件即可轻松打开。

步骤 4:定位受保护的工作表
  1. 导航至解压后的文件夹,然后进入 xl 文件夹。

     导航到解压后的文件夹,然后进入 xl 文件夹

  2. 找到 Worksheets 目录,双击即可打开此文件夹。

     双击打开 Worksheets 目录

    您可以看到各个工作表均以独立的 XML 文件(例如 sheet 1.xml)形式存储。

     各个工作表以单独的 XML 文件形式存储

步骤 5:将受保护的工作表复制到其他位置

选择受保护的工作表(例如 sheet 2.xml),按下 Ctrl + C 复制,然后进入其他文件夹,按下 Ctrl + V 粘贴。

将受保护的工作表复制到另一个文件夹

步骤 6:用记事本打开受保护的工作表

右键单击已复制的受保护工作表,选择打开方式 > 记事本

用记事本打开受保护的工作表

步骤 7:识别并删除密码保护标签
  1. 在记事本窗口中,按下 Ctrl + F 打开搜索栏,输入“protect”,再按 Enter 键即可在记事本中快速查找该字符串。

     在记事本文件中查找 protect

  2. 选中包含字符串 “protect“ 的整行内容——即从 “<" 到 “>" 之间的全部内容,然后按下 Delete 键即可删除。

    删除此行:

     选中包含字符串 protect 的整行

     删除该行

步骤 8:保存并关闭修改后的文件

删除标签后,请保存对该文件的更改。

步骤 9:将修改后的 XML 文件复制回原始工作表文件夹
  1. 选中修改后的 XML 文件,按下 Ctrl + C 复制,返回 Worksheets 文件夹,再按下 Ctrl + V 粘贴。

  2. 粘贴文件时将弹出对话框,请选择复制并替换选项。

    将修改后的文件复制回原始 Worksheets 文件夹,并选择“复制和替换”选项

     文件已粘贴

步骤 10:将扩展名改回 Excel 格式
  1. 将解压文件夹中的全部内容重新打包为 ZIP 文件。

    将解压文件夹中的所有内容重新打包为 zip 文件

  2. 将文件扩展名从 .zip 改回 .xlsx.xls

    将文件扩展名从 zip 改回 xlsx

    重命名对话框中,单击即可继续。

     单击“是”以继续

步骤 11:打开修改后的 Excel 文件,检查密码是否已移除

打开修改后的 Excel 文件,此前受保护的工作表现在无需密码即可访问。

提示
  1. 在 Windows 8 和 10 中,请直接勾选查看选项卡下的文件扩展名复选框。若要在 Windows 11 中显示文件扩展名,请单击文件夹功能区中的查看,然后点击显示并勾选文件扩展名

    在 Windows 11 中显示文件扩展名,单击“查看”,然后单击“显示”并勾选“文件扩展名”

  2. 如需移除多个保护工作表密码,请重复步骤 5 至步骤 9.

  3. 此方法仅适用于移除工作表保护密码;若 Excel 文件本身已加密,则该方法无效。


解锁受密码保护的工作簿结构

 

Excel 中的工作簿结构保护可防止用户更改工作簿内工作表的布局,包括添加、移动、重命名、隐藏/取消隐藏或删除工作表。但出于某些原因,您可能希望移除密码并解锁工作簿结构。

步骤 1:打开受保护的工作簿

首先,请打开包含受保护结构的 Excel 工作表。

步骤 2:找到结构保护功能

转到 Excel 功能区上的审阅选项卡,在保护组中,点击保护工作簿按钮。

 单击“审阅”选项卡下的“保护工作簿”按钮

步骤 3:输入密码以解除工作簿保护

将弹出一个对话框,提示您输入密码。请输入密码,然后单击确定

 输入用于解除工作簿保护的密码

工作簿结构现已取消保护,您可以根据需要修改工作簿。


关于 Excel 密码的通用说明

Excel 中的密码类型:
  • 工作簿保护:防止他人在未输入密码的情况下打开工作簿。
  • 工作表保护:限制对特定工作表的编辑与格式设置权限。
  • 工作簿结构保护:守护工作簿内工作表的布局安全。
密码强度:

请使用强密码,结合大小写字母、数字和符号,避免使用“12345”或“password”等常见或易被猜到的密码。


无论您处理的是加密文件、受保护的工作表,还是锁定的工作簿结构,上述步骤都能助您轻松移除密码,重新掌控您的 Excel 文档。请始终谨记:处理敏感数据时,密码管理必须符合道德规范与法律要求。如需更多提升数据管理效率的 Excel 高效技巧,请点击此处深入了解。


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