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如何在 Excel 中对带有文本或字母前缀/后缀的数字进行排序?

作者Kelly修改日期

例如,您有一系列带有字母前缀或后缀的数字,如何在 Excel 中像普通数字一样对它们进行排序?本文为您汇总了几种实用的解决方法。


通过用户自定义函数对带文本/字母前缀或后缀的数字进行排序

此方法将引入一个用户自定义函数(VBA),专门从带有前缀或后缀的数字中提取纯数字,助您轻松完成排序。

1. 同时按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块,即可将下方的 VBA 代码粘贴到新打开的模块窗口中。

用户自定义函数:仅从文本字符串中提取数字

Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function

3. 保存代码后,关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 选择原始带前缀或后缀数字旁的空白单元格(例如 B2 单元格),输入公式 =num(A2)(A2 为含前缀或后缀的数字),然后按需拖动该单元格的自动填充句柄至目标范围。
在每个单元格中输入的公式

5. 由于提取的数字以文本形式存储,需将其转换为数值。请复制所有提取的数字,右键单击所选区域,然后从右键菜单中选择粘贴为数值。参见截图:
右键菜单中的“选择性粘贴为数值”选项
注意:在 Excel 2007 中,您可复制以文本形式存储的提取数字,然后依次单击开始 > 粘贴 > 粘贴为数值

6. 保持选中这些数字,然后点击所选数字旁的转换为数字按钮下拉菜单中的“转换为数字”选项,并从下拉列表中选择该项。参见截图:
下拉菜单中的“转换为数字”选项

7. 保持新数字处于选中状态,点击数据> 排序小到大排序大到小;随后在弹出的“排序警告”对话框中勾选扩展选定区域选项,并点击排序按钮。参见截图:

功能区中的排序选项
“排序警告”对话框中的“扩展选定区域”选项

8. 现在,带字母前缀或后缀的数字已按普通数字方式排序(参见下方截图)。如需调整,请删除提取的数字。
带有字母前缀或后缀的数字已排序


通过提取数字对带文本/字母前缀或后缀的数字进行排序

实际上,Kutools for Excel 还提供了类似的 EXTRACTNUMBERS 函数,可从文本字符串中提取数字,从而先提取数字,再对带字母前缀或后缀的数字进行排序。

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1. 选择紧邻带字母前缀或后缀数字的空白单元格(例如 B2 单元格),输入公式 =EXTRACTNUMBERS(A2,TRUE)(A2 为含字母前缀或后缀数字的单元格),然后按需向下拖动该单元格的自动填充句柄至目标范围。参见截图:
用于从每个单元格提取数字的公式

2. 保持选中提取的数字,点击数据> 排序小到大排序大到小;在弹出的“排序警告”对话框中勾选扩展选定区域选项,然后点击排序按钮。参见下方截图:

功能区中的排序选项
“排序警告”对话框中的“扩展选定区域”选项

3. 现在,带字母前缀或后缀的数字已按普通数字方式排序,您可随时根据需要删除所有提取的数字。


通过拆分拆分为文本和数字对带文本/字母前缀或后缀的数字进行排序

Kutools for Excel 还支持通过其分割单元格工具,将单元格内容拆分为文本和数字,并分别放置到不同列中,以便轻松排序。请按以下步骤操作:

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1. 选择带有字母前缀或后缀的数字,然后单击 Kutools > 文本 > 分割单元格。参见下方截图:
功能区 Kutools 选项卡中的“拆分单元格”选项以及“拆分单元格”对话框

2. 在打开的“分割单元格”对话框中,请在分割至多列部分勾选类型,并在拆分为文本和数字部分勾选拆分依据,然后单击确定按钮。参见上方截图:

3. 现在将弹出第二个“分割单元格”对话框。请选择原始数字旁带字母前缀或后缀的单元格(例如 B2 单元格),然后单击确定按钮。
用于选择目标单元格进行粘贴的“拆分单元格”对话框 

现在,拆分为文本和数字已被拆分并放置在带前缀或后缀的原始数字旁边。参见下方截图。
文本和数字被拆分并放置在带有前缀或后缀的原始数字旁边

4. 选择拆分后的数字,然后单击数据> 排序小到大排序大到小;在弹出的“排序警告”对话框中勾选扩展选定区域选项,并单击排序按钮。参见下方截图:

功能区中的排序选项
“排序警告”对话框中的“扩展选定区域”选项

5. 现在,带字母前缀或后缀的数字已按普通数字方式排序。您可以根据需要将拆分后的结果删除或分别转为文本和数字。


通过删除字母对带文本/字母前缀或后缀的数字进行排序

此方法将介绍 Kutools for Excel 的删除特定字符工具,用于删除所有非数字字符(包括字母),仅在单元格中保留数字。然后,您即可轻松对带文本/字母前缀或后缀的数字进行排序。

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1. 复制所有带字母前缀或后缀的数字,并将其粘贴到原始数字旁,轻松完成整理!

2. 保持选中粘贴的数字,单击 Kutools > 文本 > 删除特定字符,在弹出的“删除特定字符”对话框中仅勾选非数字选项,然后单击确定按钮。参见下方截图:
功能区 Kutools 选项卡中的“删除字符”选项以及“删除字符”对话框

3. 现在,新列中仅保留了数字。保持选中这些数字,然后单击数据> 排序小到大排序大到小;在弹出的“排序警告”对话框中勾选扩展选定区域选项,并单击排序按钮。参见下方截图:

功能区中的排序选项
“排序警告”对话框中的“扩展选定区域”选项

4. 根据需要删除数字。


演示:在 Excel 中对带文本/字母前缀或后缀的数字进行排序

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