如何在Excel中对带有文本/字母前缀或后缀的数字进行排序?
例如,你有一系列包含字母前缀或后缀的数字,如何在Excel中将它们像普通数字一样排序呢?本文收集了几种解决方法来实现这一目标。
- 通过用户定义函数对带有文本/字母前缀或后缀的数字进行排序
- 通过提取数字对带有文本/字母前缀或后缀的数字进行排序
- 通过拆分文本和数字对带有文本/字母前缀或后缀的数字进行排序
- 通过删除字母对带有文本/字母前缀或后缀的数字进行排序
通过用户定义函数对带有文本/字母前缀或后缀的数字进行排序
此方法将介绍一个用户定义函数(VBA),用于仅从带有前缀或后缀的数字中提取数字,然后你可以轻松进行排序。
1. 同时按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 单击 插入 > 模块,然后将以下 VBA 代码粘贴到新打开的模块窗口中。
用户定义函数:仅从文本字符串中提取数字
Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function
3. 保存代码并关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
4选择原始带前缀或后缀数字旁边的一个空白单元格,比如单元格 B2,输入公式 =num(A2) (A2 是带有前缀或后缀的数字)到其中,然后拖动该单元格的自动填充柄至所需范围。
5由于提取出的数字存储为文本,我们需要将其转换为数字。复制所有提取出的数字,右键单击复制的区域并选择 粘贴值 从右键菜单中。见截图:
注意:在 Excel 2007 中,你可以复制存储为文本的提取数字,然后点击 开始 > 粘贴 > 粘贴值.
6。继续选择这些数字,然后点击 所选数字旁边的按钮,并从下拉列表中选择 转换为数字 。见截图:
7. 继续保持新数字被选中状态,点击 数据 > 从小到大排序 或 从大到小排序;在弹出的排序警告对话框中勾选 扩展选定区域 选项,然后点击 排序 按钮。见截图:


8现在带有字母前缀或后缀的数字已经按照普通数字排序完成(见下图)。如有必要,请删除提取出的数字。
通过提取数字对带有文本/字母前缀或后缀的数字进行排序
实际上,Kutools for Excel 还提供了类似的 EXTRACTNUMBERS 函数来从文本字符串中提取数字。因此,我们可以通过先提取数字来对带有字母前缀或后缀的数字进行排序。
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1选择带有字母前缀或后缀数字旁边的一个空白单元格,比如单元格 B2,输入公式 =EXTRACTNUMBERS(A2,TRUE) (A2 是带有字母前缀或后缀数字的单元格)到其中,然后拖动该单元格的自动填充柄至所需范围。见截图:
2. 保持提取出的数字被选中,点击 数据 > 从小到大排序 或 从大到小排序;在弹出的排序警告对话框中勾选 扩展选定区域 选项,然后点击 排序 按钮。见下图:


3. 现在带有字母前缀或后缀的数字已经按照普通数字排序完成。你可以根据需要删除所有提取出的数字。
通过拆分文本和数字对带有文本/字母前缀或后缀的数字进行排序
Kutools for Excel 还支持使用其 拆分单元格 工具从单元格中拆分文本和数字。因此,我们可以将文本和数字拆分开并放置在不同的列中以便于排序。请按以下步骤操作:
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1选择带有字母前缀或后缀的数字,然后点击 Kutools > 文本 > 拆分单元格。见下图:
2. 在打开的 拆分单元格 对话框中,请在 类型 部分勾选 拆分为列 选项,在 拆分依据 部分勾选 文本和数字,然后点击 确定 按钮。见上图:
3现在第二个 拆分单元格 对话框弹出。请选择原始带有字母前缀或后缀数字旁边的单元格,比如单元格 B2,然后点击 确定 按钮。
现在文本和数字已被拆分并放置在原始带有前缀或后缀数字的旁边。见下图。
4. 选择拆分后的数字,点击 数据 > 从小到大排序 或 从大到小排序;在弹出的排序警告对话框中勾选 扩展选定区域 选项,然后点击 排序 按钮。见下图:


5. 现在带有字母前缀或后缀的数字已经按照普通数字排序完成。你可以根据需要删除拆分后的文本和数字。
通过删除字母对带有文本/字母前缀或后缀的数字进行排序
此方法将介绍 Kutools for Excel 的 删除特定字符 工具来删除所有非数字字符(包括字母),并在单元格中只保留数字。然后你可以轻松对带有文本/字母前缀或后缀的数字进行排序。
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1. 复制所有带有字母前缀或后缀的数字,然后粘贴到原始带有字母前缀或后缀数字的旁边。
2保持选中粘贴的数字,点击 Kutools > 文本 > 删除特定字符,然后只勾选 非数字字符 在弹出的 删除特定字符 对话框中的选项,然后点击 确定 按钮。见下图:
3. 现在新列中只剩下数字。保持选中这些数字,点击 数据 > 从小到大排序 或 从大到小排序;在弹出的排序警告对话框中勾选 扩展选定区域 选项,然后点击 排序 按钮。见下图:


4. 根据需要删除数字。
演示:在 Excel 中对带有文本/字母前缀或后缀的数字进行排序
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