逐行比较两列

下面是一个数据集（范围 B2:C8），我需要检查同一行中 B 列中的名称是否与 C 列中的名称相同。

本部分提供了两个示例来解释如何逐行比较两列

• 示例 1：比较同一行中的单元格
• 示例 2：比较同一行中的单元格（区分大小写）

示例 1：比较同一行中的单元格

通常，如果要逐行比较两列以进行完全匹配，则可以使用以下公式：

=B2=C2

媒体 Enter 键并将填充手柄向下拖动到单元格 D8。 如果公式返回 TRUE，则同一行两列的值完全相同； 如果返回 FALSE，则值不同。

或者您可以使用 IF 函数显示特定文本以显示匹配或不匹配，如下所示：

=IF(B2=C2,"Match","No match")

结果可能如下所示：

示例 2：比较同一行中的单元格（区分大小写）

如果要逐行比较两列是否区分大小写，可以使用组合 IF 和 EXACT 函数的公式。

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

媒体 Enter 键获取第一个结果，然后将自动填充手柄拖到单元格D8。

在上面的公式中，您可以将文本“Match”和“Mismatch”更改为您自己的描述。

比较同一行中的多个列

有时，您可能想要比较同一行中的两列以上，例如如下图所示的数据集（范围 B2:D7）。 在本节中，它列出了比较多列的不同方法。

在这里，它分为两部分，以提供有关比较同一行中的多个列的详细说明。

• 示例 1：比较多列并在同一行的所有单元格中查找匹配项
• 示例 2：比较多列并在同一行的任意两个单元格中查找匹配项

示例1：比较多列并在同一行的所有单元格中查找匹配项

要查找同一行中各列的完全匹配，下面的公式可以帮助您。

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

媒体 Enter 键获取第一个比较结果，然后将自动填充手柄拖到单元格E7上。

示例 2：比较多列并在同一行的任意两个单元格中查找匹配项

有时，您想找出同一行中的任何两列是否匹配，可以使用下面的IF公式。

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

媒体 Enter 键，然后将填充手柄拖到单元格E7上。

逐行比较两列或多列并突出显示匹配或差异

如果您想要比较两列或多列并突出显示匹配或差异，本节将介绍两种处理这些工作的方法。

有两个例子来比较和突出匹配和差异

• 示例 1：比较两列并突出显示同一行中的所有单元格或同一行中的任意两个单元格中的完全匹配项
• 示例 2：比较两列并突出显示同一行中的差异

示例 1：比较两列并突出显示同一行中的所有单元格或同一行中的任意两个单元格中的完全匹配项

要突出显示所有单元格或同一行中任意两个单元格中的匹配项，条件格式功能可以为您提供帮助。

1.选择您要使用的范围，然后单击 主页 > 条件格式 > 新规则.

2.在 新格式规则 对话框

1. 使用公式来确定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 部分
2. 在中使用下面的公式 格式化此公式为真的值 文本框。
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. 点击 格式.

3.在 单元格格式 对话框，然后选择一种填充颜色或其他单元格格式以突出行。 点击 OK > OK 关闭对话框。

现在，只有所有单元格都匹配的行才会突出显示。

示例 2：比较两列并突出显示同一行中的差异

如果你想突出显示同一行中的差异，即逐个比较列单元格，并根据第一列找到不同的单元格，你可以使用Excel内置功能-Go To Special。

1.选择要突出显示行差异的范围，然后单击 主页 > 查找和选择 > 定位条件.

2.在弹出 定位条件 对话框中，选择 行差异 选项。 点击 OK.

现在已选择行差异。

3 现在保持选中单元格，单击 主页 > 填充颜​​色 从下拉菜单中选择一种颜色。

比较单元格中两列的唯一数据和重复数据

在这部分中，数据集（范围B2:C8）如下所示，您想要同时查找B列和C列中的所有值，或者只查找B列中的值。

本节列出了比较单元格中两列的 4 种不同方法，您可以根据需要选择以下方法之一。

• 示例1：比较单元格中的两列并在另一列中显示比较结果
• 示例 2：比较单元格中的两列，并使用方便的工具选择或突出显示重复或唯一的数据
• 示例 3：比较单元格中的两列并突出显示重复或唯一数据
• 示例 4：比较单元格中的两列并在另一列中列出完全相同的重复项

示例1：比较单元格中的两列并在另一列中显示比较结果

在这里，您可以使用与 IF 和 COUNTIF 函数结合的公式来比较两列，并找到 B 列中但 C 列中不存在的值。

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

媒体 Enter 键，然后将自动填充手柄拖到单元格D8中。

示例 2：比较单元格中的两列，并使用方便的工具选择或突出显示重复或唯一的数据

有时，在比较两列之后，您可能会对匹配项或差异进行其他操作，例如选择，删除，复制等。 在这种情况下，方便的工具- 选择相同和不同的单元格 of Kutools for Excel 可以直接选择匹配或差异以更好地进行下一个操作，也可以直接突出显示值。

后 免费安装 Kutools for Excel，单击“ 库工具 > 选择 > 选择相同和不同的单元格。 然后在“选择相同和不同单元格”对话框中，请执行以下操作：

1. 在 在中查找值 和 根据 部分， 选择两列 分别用来比较。
2. 每一行 选项。
3. 相同的值 or 不同的价值观 如你所需。
4. 指定是否为所选值着色并单击 OK.

弹出一个对话框提醒您已找到的值的数量，单击 OK 关闭对话框。 同时，已经选择了值，现在您可以删除或复制或执行其他操作。

如果勾选“填充背景色”和“填充字体颜色”复选框，结果将如下所示：

示例 3：比较单元格中的两列并突出显示重复或唯一数据

Excel 中的条件格式功能非常强大，您可以使用它来比较单元格中的两列，然后根据需要突出显示差异或匹配项。

1.选择要比较的两列，然后单击 主页 > 条件格式 > 加亮单元格规则 > 重复的值.

2. 在弹出的“重复值”对话框中， 选择突出显示格式 您需要从下拉列表中获取值。

3。 点击 OK。 然后，突出显示了两列中的重复项。

示例 4：比较单元格中的两列并在另一列中列出完全相同的重复项

如果您想在区分大小写的情况下逐个单元格比较两列后列出另一列中的匹配值，下面的宏代码可以帮助您。

1.启用要比较两列的工作表，然后按 Alt + F11 键显示 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块 ，在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

3.然后将以下代码复制并粘贴到新的空白模块脚本中。

VBA：比较两列后，在next列中列出重复项

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4。 按 F5 键运行代码，会一一弹出两个对话框，供您分别选择两列。 然后点击 OK > OK.

匹配项已自动列在两列的右列中。

比较两个列表并提取匹配数据

这里我们介绍两种不同的场景来比较两个列表并提取数据。

• 示例1：比较两列并提取完全匹配的数据
• 示例2：比较两列并拉出部分匹配的数据

示例1：比较两列并提取完全匹配的数据

例如，有两个表，现在您要比较B列和E列，然后从C列中找到相对价格并将它们返回到F列中。

这里介绍了一些有用的公式来解决这项工作。

在单元格F2（您要在其中放置返回值的单元格）中，使用以下公式之一：

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

媒体 Enter 键，并且找到第一个值。 然后将自动填充手柄向下拖动到单元格F6，已提取所有值。

示例2：比较两列并拉出部分匹配的数据

如果两个比较列之间存在一些细微差异，如下图所示，则上述方法不起作用。

在单元格F2（您要在其中放置返回值的单元格）中，使用以下公式之一：

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

媒体 Enter 键，并且找到第一个值。 然后将自动填充手柄向下拖动到单元格F6，已提取所有值。

比较两列并找到缺失的数据点

假设有两列，列B较长，列C较短，如下图所示。 与B列相比，如何找出C列中丢失的数据？

• 示例 1：比较两列并找到缺失的数据点
• 示例 2：找到缺失的数据点并将其列出在另一列中（使用方便的工具）
• 示例 3：比较两列并在下面列出缺失的数据

示例 1：比较两列并找到缺失的数据点

如果只想在比较两列后确定缺少哪些数据，则可以使用以下公式之一：

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

Or

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

媒体 Enter 键，然后将自动填充手柄拖到单元格D10上。 现在，如果数据同时在B列和C列中，则公式返回FALSE，如果数据仅在B列中但在C列中未命中，则公式返回TRUE。

示例 2：找到缺失的数据点并将其列出在另一列中（使用方便的工具）

如果您想在比较两列之后对丢失的数据进行一些后续操作，例如在另一列中列出丢失的数据或在较短的列下方补充丢失的数据，则可以尝试使用方便的工具-选择相同和不同的单元格 of Kutools for Excel.

安装 Kutools for Excel 后，单击“ 库工具 > 选择 > 选择相同和不同的单元格。 然后在“选择相同和不同单元格”对话框中，执行以下操作：

1. 在 寻找价值 部分中，选择包含完整列表的较长列。
2. 在 根据 部分中，选择缺少某些数据的较短的列。
3. 每一行 选项。
4. 不同的价值观 选项。 点击 OK.

弹出对话框提醒您缺失数据的数量，点击 OK 关闭它。 然后选择丢失的数据。

现在你可以按 Ctrl + C 键复制选定的丢失数据，然后按粘贴它们 Ctrl + V 您可以根据需要在较短的列或另一个新列下面的键。

示例 3：比较两列并在下面列出缺失的数据

如果要在比较两列之后在较短的列下面列出丢失的数据，则INDEX数组公式可以为您提供帮助。

在较短列的下面单元格中，假设单元格C7，键入以下公式：

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

媒体 Shift + Ctrl + Enter 键以获取第一个丢失的数据，然后向下拖动自动填充手柄，直到它返回错误值＃N / A。

然后，您可以删除错误值，并且所有缺少的数据都已列在较短的列下面。

使用通配符比较两列

假设这里是B列中的数据列表，并且您要计算D列中包含“ Apple”或“ Candy”的单元格，如下所示：

要计算一个单元格是否包含一个或多个值，可以使用带通配符的公式来解决此问题。

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

媒体 Shift + Ctrl + Enter 键进行第一次检查，然后将自动填充手柄向下拖动到单元格F8。

如果要计算包含D列中值的单元格总数，请使用以下单元格F8中的公式：

比较两列（日期）是否大于或小于

如果有两列日期，如下面的屏幕截图所示，则您可能需要比较同一行中稍后的日期。

• 示例 1：比较两列是否大于或小于
• 示例 2：比较两列，如果大于或小于则格式

示例 1：比较两列是否大于或小于

您可以使用简单的公式快速查找每行中的日期1是否晚于日期2。

=IF(B2>C2,"Yes","No")

媒体 Enter 键以获取第一个比较结果，然后将自动填充手柄拖到单元格C6上以获取所有结果。

示例 2：比较两列，如果大于或小于则格式

如果要突出显示日期 1 列中大于日期 2 的单元格，可以使用 Excel 中的条件格式功能。

1.在B列（日期1）中选择日期，然后单击 主页 > 条件格式 > 新规则.

2.在 新格式规则 对话框中选择 使用公式来确定要格式化的单元格 ，在 选择规则类型 部分，然后键入公式

 =$B2>$C2

进入的文本框 当该公式成立时，设置值的格式。

=$B2<$C2.

3。 点击 格式 按钮打开“设置单元格格式”对话框，然后根据需要选择格式类型。 点击 OK >好。

4. 然后，Date1 列中大于 Date2 列中的单元格已突出显示。

比较两列并计算匹配或差异

下面的数据集是比较和计数匹配或差异的示例。

SUMPRODUCT公式可以快速计算两列中的匹配项。

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

媒体 Enter 获得结果的关键。

有关计算匹配和差异的更多方法，请访问此页面： 计算Excel中两列之间的所有匹配/重复项

比较两个范围

现在，您将在阅读上述方法后知道如何比较两列。 但是，在某些情况下，您可能需要比较两个范围（两个具有多个列的序列），可以使用上述方法（公式或条件格式）逐列比较它们，但是这里引入了一个方便的工具– Kutools for Excel 无需公式即可快速解决不同情况下的这项工作。

• 示例 1：按单元格比较两个范围
• 示例 2：如果数据顺序相同，则比较两个范围

示例 1：按单元格比较两个范围

这是需要按单元格进行比较的两个范围，您可以使用 选择相同和不同的单元格 实用程序 Kutools for Excel 处理它。

免费安装 Kutools for Excel 后，单击“ 库工具 > 选择 > 选择相同和不同的单元格。 然后在弹出的“选择相同和不同单元格”对话框中，执行以下操作：

1. 在 在中查找值 部分，比较两个范围后，选择要查找匹配或差异的范围。
2. 在 根据 部分中，选择用于比较范围的其他范围。
3. In 基于 部分中，选择 单细胞.
4. 在 找到最适合您的地方 部分中，选择要选择或突出显示的单元格类型。
5. 在 处理结果 部分，您可以通过填充背景颜色或字体颜色来突出显示单元格，如果不需要突出显示，请不要勾选复选框。 点击 OK.

弹出一个对话框，提醒已选择了多少个单元格/行，单击 OK 关闭它。

• 选择并突出独特的价值
  
• 选择并突出显示重复值
  

示例 2：如果数据顺序相同，则比较两个范围

假设范围F2：H7是一个模型，现在您要根据范围F2：H7查找范围B2：D7中的数据是否正确。

在这种情况下， 比较单元格 of Kutools for Excel 可以帮你。

免费安装 Kutools for Excel 后，单击“ 库工具 > 比较单元格。 然后在比较单元格对话框中，设置如下：

1. 选择两个范围进入 在中查找值 和 根据 盒分开。
2. 选择您要在其中突出显示的单元格类型 找到最适合您的地方 部分。
3. 选择 突出显示类型 ，在 处理结果 部分。 单击“确定”。

弹出一个对话框，提醒已选择了多少个单元格，单击 OK 关闭它。 现在，已选择并突出显示与其他范围内的单元格不同的单元格。

上面提供的信息详细介绍了如何比较 Excel 中的列。 我希望您发现它有价值且有益。 如需更多可改变数据处理方式的宝贵 Excel 提示和技巧， 潜入这里.