Excel 列对比：轻松找出匹配项与差异！

逐行比较两列数据

下表为数据集（B2:C8 区域），请检查 B 列中的姓名是否与同一行 C 列中的姓名一致。

本节提供两个示例，说明如何逐行比较两列数据

• 示例 1：同一行中的单元格对比
• 示例 2：在区分大小写中同一行的单元格对比

示例 1：同一行中的单元格对比

通常，如果您希望逐行精确比较两列数据，可以使用以下公式：

=B2=C2

按 Enter 键，然后向下拖动填充柄至单元格 D8. 若公式返回 TRUE，表示两列同行的值完全相同；若返回 FALSE，则表示值不同。

或者，您也可以使用 IF 函数显示特定文本以指示匹配或不匹配，如下所示：

=IF(B2=C2,"Match","No match")

结果可能如下所示：

示例 2：在区分大小写中同行的单元格对比

若要逐行比较两列内容并区分大小写，可使用结合 IF 与 EXACT 函数的公式。

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

按下 Enter 键获取第一个结果，然后将自动填充柄拖动至单元格 D8.

在上述公式中，您可以将“Match”和“Mismatch”替换为您自定义的描述。

比较同一行中的多列

有时，您可能需要比较同一行中的多列数据，例如下图所示的数据集（区域 B2:D7）。本节将为您介绍多种高效比较多列的方法。

此处分为两部分，详细说明如何对同一行中的多列进行比较。

• 示例 1：比较多列数据，并在同一行的所有单元格中查找匹配项
• 示例 2：比较多列数据，并在同一行任意两个单元格中查找匹配项

示例 1：比较多列并在同一行的所有单元格中查找匹配项

要查找同一行中各列的完全匹配项，请使用以下公式。

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

按下 Enter 键获取第一个比较结果，然后将自动填充柄拖动至单元格 E7.

示例 2：比较多列并在同一行的任意两个单元格中查找匹配项

有时，您可能需要判断同一行中任意两列是否匹配，此时可使用以下 IF 公式。

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

按下 Enter 键，然后将填充柄拖动至单元格 E7.

逐行比较两列或多列数据，并高亮显示匹配项或差异项

如果您希望比较两列或多列数据，并突出显示其中的匹配项或差异项，本节将为您介绍两种实用的处理方法。

以下是两个用于比较并突出显示匹配项和差异项的示例

• 示例 1：比较两列数据，并高亮显示同一行所有单元格中的完全匹配项，或同一行任意两个单元格中的匹配项
• 示例 2：比较两列数据，并高亮显示同一行中的差异项

示例 1：比较两列并突出显示同一行中所有单元格的完全匹配项，或同一行中任意两个单元格的匹配项

要突出显示同一行中所有单元格的匹配项，或任意两个单元格之间的匹配项，可使用条件格式功能。

1. 选择您要使用的区域，然后单击开始 > 使用条件格式 > 新建规则。

2. 在新建格式规则对话框中

1. 点击选择规则类型部分中的使用公式确定要设置格式的单元格。
2. 在为此公式为真的值设置格式文本框中，使用以下公式。
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. 单击格式。

3. 在设置单元格格式对话框中，选择一种填充颜色或其他单元格格式以突出显示这些行。单击确定关闭对话框。

现在，仅当某行内所有单元格均匹配时，该行才会被突出显示。

示例 2：比较两列并突出显示同一行中的差异项

若要突出显示同一行中的差异项（即逐列比对单元格内容，并以第一列为基准标出不同之处），可使用 Excel 内置的“定位条件”功能。

1. 选择要突出显示行差异的区域，然后点击开始 > 查找和选择 > 定位条件。

2. 在弹出的定位条件对话框中，选择行内容差异选项，然后单击确定。

现在已选中行差异项。

3. 现在保持单元格处于选中状态，单击开始> 填充颜色，从下拉菜单中选择一种颜色。

在单元格中比较两列数据，找出唯一值和重复值

本部分中，数据集（区域 B2:C8）如下所示，您希望找出同时出现在 B 列和 C 列中的所有值，或仅出现在 B 列中的值。

本节为您介绍了 4 种比较两列单元格的实用方法，您可以根据实际需求灵活选用。

• 示例 1：在单元格中比较两列数据，并在另一列中显示比较结果
• 示例 2：在单元格中比较两列数据，并使用便捷工具选择或高亮显示重复或唯一数据
• 示例 3：在单元格中比较两列数据，并高亮显示重复或唯一数据
• 示例 4：在单元格中比较两列数据，并在另一列中列出完全重复项

示例 1：比较两列单元格并将比较结果显示在另一列中

此处可使用结合 IF 与 COUNTIF 函数的公式，轻松对比两列数据，精准找出存在于 B 列但未出现在 C 列中的值。

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

按下 Enter 键，然后将自动填充柄拖动至单元格 D8.

示例 2：比较两列单元格并使用便捷工具选择或突出显示重复项或唯一数据

有时，在比较两列后，您可能需要对匹配项或差异项执行其他操作，例如选择、删除、复制等。此时，Kutools for Excel 的选择相同/不同单元格工具可直接选中匹配项或差异项，便于后续操作，还能一键突出显示这些值。

安装 免费版 Kutools for Excel后，单击 Kutools > 选择 > 选择相同/不同单元格，即可打开“选择相同/不同单元格”对话框，请按以下步骤操作：

1. 在查找值所在列和依据列部分，分别选择用于比较的两列。
2. 选择逐行比较选项。
3. 根据需要，选择相同值或不同值。
4. 指定是否为所选值着色，然后单击确定。

会弹出一个对话框，提示您已找到的值的数量，请单击确定关闭该对话框。这些值已被自动选中，现在您可以立即删除、复制或执行其他操作。

如果勾选填充背景颜色和填充字体颜色复选框，结果将如下所示：

示例 3：比较两列单元格并突出显示重复项或唯一数据

Excel 中的使用条件格式功能非常强大，此处可用于比较两列单元格，并按需突出显示差异项或匹配项。

1. 选择要比较的两列，然后单击开始 > 使用条件格式 > 突出显示单元格规则 > 重复值。

2. 在弹出的重复值对话框中，从下拉列表中选择所需的突出显示格式。

3. 单击确定后，两列中的重复项将被突出显示。

示例 4：比较两列单元格并在另一列中列出完全重复项

如果您希望在区分大小写中逐单元格比较两列后，将匹配值列在另一列中，以下宏代码可为您提供帮助。

1. 激活要比较两列的工作表，然后按下 Alt + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中的插入> 模块 中。

3. 然后将以下代码复制并粘贴到新的空白模块脚本中。

VBA：比较两列后在相邻列中列出重复项

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4. 按 F5 键运行代码，将依次弹出两个对话框，供您分别选择两列。然后单击确定确定。

匹配项已自动列在两列右侧的列中。

比较两个列表并提取匹配数据

此处介绍两种比较两个列表并提取数据的不同场景。

• 示例 1：比较两列数据并提取精确匹配数据
• 示例 2：比较两列数据并提取部分匹配数据

示例 1：比较两列并提取精确匹配数据

例如，现有两个表格，您希望比较 B 列与 E 列，然后从 C 列中提取对应的价格，并返回至 F 列。

此处介绍了一些有助于高效完成此任务的实用公式。

在单元格 F2（即您希望放置返回值的单元格）中，使用以下任一公式：

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

或

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

按下 Enter 键，即可获取第一个值；随后向下拖动自动填充柄至单元格 F6，所有值即被提取完成。

示例 2：比较两列并提取部分匹配的数据

如下图所示，如果两个待比较列之间存在一些细微差异，则上述方法将无法生效。

在单元格 F2（即您希望放置返回值的单元格）中，使用以下任一公式：

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

或

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

按 Enter 键，即可找到第一个值。然后向下拖动自动填充柄至单元格 F6，所有值均已被提取。

比较两列数据并找出缺失的数据点

假设有两列数据，B 列较长，C 列较短（如下图所示），如何找出 C 列中相比 B 列缺失的数据？

• 示例 1：比较两列数据并找出缺失的数据点
• 示例 2：找出缺失的数据点，并使用便捷工具将其列在另一列中
• 示例 3：比较两列数据并将缺失数据列在下方

示例 1：比较两列并找出缺失的数据点

如果您仅希望在比较两列后识别哪些数据缺失，可使用以下任一公式：

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

或

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

按 Enter 键后，将自动填充柄拖动至单元格 D10. 此时，若某数据同时存在于 B 列和 C 列中，公式返回 FALSE；若该数据仅存在于 B 列而 C 列中缺失，则公式返回 TRUE。

示例 2：找出缺失的数据点并将其列于另一列中（使用便捷工具）

如果您希望在比较两列后对缺失数据执行后续操作，例如将缺失数据列于另一列，或在较短列下方补充缺失数据，不妨尝试 Kutools for Excel 中的便捷工具——选择相同/不同单元格。

安装 Kutools for Excel 后，单击 Kutools > 选择 > 选择相同/不同单元格。然后在“选择相同/不同单元格”对话框中，按以下步骤操作：

1. 在查找值所在列部分，选择包含完整列表的较长列。
2. 在依据列部分，选择数据不完整的较短列。
3. 选择逐行比较选项。
4. 选择不同值选项，然后点击确定。

弹出对话框提醒您缺失数据的数量，单击确定即可关闭该对话框，此时缺失数据已被选中。

现在，您只需按下 Ctrl + C 即可复制所选的缺失数据，并按需按下 Ctrl + V 将其粘贴到较短列的下方或新列中。

示例 3：比较两列并将缺失数据列于下方

如果您希望在比较两列后将缺失数据列于较短列的下方，可使用 INDEX 数组公式来实现。

在较短列下方的单元格（假设为 C7）中，输入以下公式：

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

按下 Shift + Ctrl + Enter 键获取第一个缺失数据，然后向下拖动自动填充柄，直至返回错误值 #N/A。

随后，您便可删除错误值，所有缺失数据将自动列于较短列的下方。

使用通配符比较两列数据

假设 B 列中有一份数据列表，您希望统计 D 列中包含“Apple”或“Candy”的单元格数量，如下图所示：

要统计包含一个或多个指定值的单元格，可使用带有通配符的公式轻松实现。

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

按 Shift + Ctrl + Enter 键完成首次检查，然后将自动填充柄向下拖动至 F8 单元格。

如果您希望统计 D 列中包含这些值的单元格总数，请在 F8 单元格下方使用以下公式：

比较两列（日期）数据，判断是否大于或小于

如下图所示，若有两列日期数据，您可能希望比较同一行中哪个日期更晚。

• 示例 1：比较两列数据，判断是否大于或小于
• 示例 2：比较两列数据，若大于或小于则设置格式

示例 1：比较两列是否大于或小于

您可以使用简单公式，快速判断每行中日期 1 是否晚于日期 2.

=IF(B2>C2,"Yes","No")

按 Enter 键获取首个比较结果，然后向右拖动自动填充柄至单元格 C6，即可获得全部结果。

示例 2：比较两列是否大于或小于并进行格式设置

如果您希望在 Date 1 列中突出显示大于 Date 2 的单元格，可使用 Excel 中的使用条件格式功能。

1. 选择 B 列（Date 1）中的日期，然后点击开始 > 使用条件格式 > 新建规则。

2. 在新建格式规则对话框中，于选择规则类型部分选择使用公式确定要设置格式的单元格，然后在公式框中输入以下公式：

 =$B2>$C2

到为此公式为真时设置格式的值。

=$B2<$C2.

3. 单击格式按钮以打开“设置单元格格式”对话框，然后根据需要选择格式类型，再单击确定。

4. 此时，Date 1 列中大于 Date 2 列对应单元格的日期已被突出显示。

比较两列数据并统计匹配或差异的数量

以下数据集展示了比较并统计匹配项或差异的示例。

SUMPRODUCT 公式可快速统计两列中的匹配项数量。

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

按下 Enter 键即可获取结果。

有关统计匹配项和差异的更多方法，请访问此页面：在 Excel 中统计两列之间的所有匹配项/重复项

比较两个区域

通过阅读上述方法，您现已掌握如何比较两列。但在某些情况下，您可能需要比较两个区域（即包含多列的两个数据系列）。虽然可以使用上述方法（公式或条件格式）逐列进行比较，但这里为您推荐一款便捷工具——Kutools for Excel，无需公式即可在不同场景下快速完成此任务！

• 示例 1：按单元格比较两个区域
• 示例 2：比较两个区域，判断数据是否顺序一致

示例 1：按单元格比较两个区域

Kutools for Excel 提供的选择相同/不同单元格工具，可帮您轻松比较两个需按单元格对比的区域。

免费安装 Kutools for Excel 后，单击 Kutools > 选择 > 选择相同/不同单元格。随后将弹出“选择相同/不同单元格”对话框，请按以下步骤操作：

1. 在查找值所在区域部分，选择您希望比较的两个区域，以找出匹配项或差异项。
2. 在依据区域部分，选择另一个用于比较的区域。
3. 在基于部分，选择单个单元格。
4. 在查找部分，选择您希望选中或高亮显示的单元格类型。
5. 在对选中结果的处理部分，您可以为单元格填充背景色或设置字体颜色以高亮显示；若无需高亮，请勿勾选相应复选框。单击确定。

弹出对话框，提示已选中的单元格/行数，单击确定即可关闭该对话框。

• 选择并高亮显示唯一值
  
• 选择并高亮显示重复值
  

示例 2：比较两个区域中的数据是否顺序一致

假设 F2:H7 区域为模板，现在您希望判断 B2:D7 区域中的数据是否按照 F2:H7 区域的顺序排列。

Kutools for Excel 的单元格对比功能可为您提供帮助。

免费安装 Kutools for Excel 后，单击 Kutools 中的单元格对比。然后在“单元格对比”对话框中，按以下方式设置：

1. 分别将两个区域填入查找值所在区域和依据区域框中。
2. 在查找部分，选择您要高亮显示的单元格类型。
3. 在高亮显示类型部分，选择对选中结果的处理，然后单击“确定”。

弹出对话框提示已选中单元格的数量，单击确定即可关闭该对话框。此时，与其他区域中对应单元格不同的单元格已被选中并高亮显示。

以上信息详细介绍了如何在 Excel 中比较列，内容实用且极具价值！如需掌握更多提升数据处理效率的 Excel 技巧，请点击此处深入了解。