如何在Excel中按分钟或小时间隔对时间进行分组？

在Excel中处理时间数据时，经常会出现需要按固定间隔（例如每3小时或每15分钟）整理或分析时间条目的情况。这可以使汇总、分析和报告更加清晰，尤其是在处理带有时间戳的大量数据、工作班次、日志记录或调度任务时。例如，在下面的时间列表中，目标是将时间分组为3小时的块，以便于分析，如截图所示。

按小时间隔分组时间

按分钟间隔分组时间

使用Kutools for Excel按间隔分组时间

按小时间隔分组时间

为了有效地将时间值列表分组到固定的小时间隔（例如，每3小时），您可以使用FLOOR函数应用一个简单的Excel公式。如果您的数据集列在单列中，并且您希望清楚地标识每个间隔的起点，这种方法特别适用。

选择时间列旁边的一个单元格（假设您的第一个时间条目在单元格A2中），然后输入以下公式：

=FLOOR(A2,"3:00")

这里， A2 指的是您要分组的时间值，而 3:00 表示每3小时的间隔。输入公式后，按下 Enter 确认，然后使用填充柄将公式向下拖动以应用于数据列的其余部分。

此方法灵活——只需调整间隔文本（例如，对于6小时间隔使用“6:00”）以满足您的需求。

如果分组后的时间显示为普通数字而非可读时间，请选择结果，右键单击，选择设置单元格格式 > 时间，然后选择所需的时间格式。这确保您的分组值显示为时间。

此公式解决方案直接且易于使用，非常适合需要快速分组并希望在进一步计算中引用间隔组或将它们用作筛选和分析条件的情况。请注意，该公式始终会“向下舍入”到最近的间隔。

按分钟间隔分组时间

为了将时间分组为特定的分钟间隔（例如每15分钟），可以将Excel的FLOOR函数与TIME函数结合使用以实现灵活性。这常用于需要按短时间段进行四舍五入或分组的日志或活动记录。

在时间数据相邻的单元格中（同样从A2开始），输入以下公式：

=FLOOR(A2,TIME(0,15,0))

在此公式中，A2指向您的源单元格，而TIME(0,15,0)表示每个间隔为15分钟。按下Enter确认，然后向下拖动公式以应用于每一行。

如果列显示的是数字（例如0.625）而不是时间，请格式化单元格：右键单击范围，选择设置单元格格式 > 时间，并选择适当的时间格式。

您可以通过调整公式来自定义间隔。例如，TIME(0,30,0)用于30分钟间隔，或TIME(1,0,0)用于1小时间隔。当应用于大范围时，检查所有原始时间值是否为真实的Excel时间值而非文本至关重要。如果遇到错误或意外结果，请检查源列中的任何文本格式或混合格式问题。

此方法对于需要明确分组边界的标准化报告最为有用。该技术将时间“向下”舍入到最近的指定间隔，使得基于分组时间块对数据进行排序、筛选或聚合变得容易。

使用Kutools for Excel按间隔分组时间

Kutools for Excel的数据透视表特殊时间分组功能允许您在数据透视表中按周、工作日、半年、财政年度等分组日期，甚至支持原生Excel不易实现的方式。

步骤1. 选择您的数据集，转到Kutools Plus > 数据透视表 > 给数据透视表添加特殊时间分组。

步骤2. 选择您的分组类型，例如：周数、星期几、半年、财政年度（自定义起始月份）、半小时、分钟。

步骤4. 选择输出数据透视表的位置。点击确定。

步骤5. 在数据透视表字段窗格中，将时间字段拖到值区域。您现在会看到时间条目已自动分组。

此外，Kutools还添加了一个名为“分钟”的新字段，该字段根据原始时间列将时间数据分组为15分钟间隔。

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