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如何根据Excel单元格中的日期快速发送电子邮件?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

您是否尝试过根据Excel单元格中的日期发送电子邮件?例如,A列中有一系列日期,然后您想发送一封带有主题和正文的电子邮件给收件人(也可以抄送或密送给其他人),该如何处理呢?

使用VBA根据日期发送电子邮件


使用VBA根据日期发送电子邮件

要根据Excel中的日期发送电子邮件,您只能应用宏代码。

1. 启用包含数据和日期的工作表,并按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到空白脚本中。

Sub email()
'UpdatebyExtendoffice20170831
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xEmail_Subject, xEmail_Send_From, xEmail_Send_To, xEmail_Cc, xEmail_Bcc, xEmail_Body As String
    Dim xMail_Object, xMail_Single As Object
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xRgEach In xRg
        If xRgEach.Value = Date Then
            xEmail_Subject = Application.InputBox("Subject: ", "Kutools", , , , , , 2)
            xEmail_Send_From = Application.InputBox("Send from: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Send_To = Application.InputBox("Send to: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            If xEmail_Send_To = "" Then Exit Sub
            xEmail_Cc = Application.InputBox("CC: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Bcc = Application.InputBox("BCC: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Body = Application.InputBox("Message Body: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            Set xMail_Object = CreateObject("Outlook.Application")
            Set xMail_Single = xMail_Object.CreateItem(0)
            With xMail_Single
                .Subject = xEmail_Subject
                .To = xEmail_Send_To
                .cc = xEmail_Cc
                .BCC = xEmail_Bcc
                .Body = xEmail_Body
                .Send
            End With
        End If
    Next
End Sub

3. 单击 运行 按钮或按 F5 键执行代码,弹出一个对话框,提示您选择日期列表。参见截图:
Screenshot of selecting a date range for sending emails in Excel

4. 单击“确定”,继续指定电子邮件主题、发件人的电子邮件地址、收件人的电子邮件地址、抄送、密送和邮件正文。参见截图:

Screenshot of entering email subject for automated email Arrow right Screenshot of input box to specify the sender's email address Arrow right Screenshot of input box to specify the recipient's email address
        Arrow down
Screenshot of input box to enter CC address for email Arrow left Screenshot of input box to enter BCC address for email Arrow left Screenshot of input box to enter email message body

5. 单击 确定 > 确定 直到最后一个,然后电子邮件已发送。
Screenshot showing confirmation that the email has been sent

备注:发件人的电子邮件地址必须是Outlook中的默认账户。


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