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如何根据 Excel 单元格中的日期快速发送电子邮件?

作者修改日期

您是否尝试过根据 Excel 单元格中的日期自动发送电子邮件?例如,A 列包含一组日期,您希望向指定收件人(还可抄送或密送给其他人)发送带有特定主题和正文的邮件,该如何实现?

使用 VBA 根据日期发送电子邮件


使用 VBA 根据日期发送电子邮件

要在 Excel 中根据日期自动发送电子邮件,您只能借助宏代码来实现。

1. 启用包含您所用数据和日期的工作表,然后按下 Alt + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块,并将下方代码粘贴到空白脚本中。

Sub email()
'UpdatebyExtendoffice20170831
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xEmail_Subject, xEmail_Send_From, xEmail_Send_To, xEmail_Cc, xEmail_Bcc, xEmail_Body As String
    Dim xMail_Object, xMail_Single As Object
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xRgEach In xRg
        If xRgEach.Value = Date Then
            xEmail_Subject = Application.InputBox("Subject: ", "Kutools", , , , , , 2)
            xEmail_Send_From = Application.InputBox("Send from: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Send_To = Application.InputBox("Send to: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            If xEmail_Send_To = "" Then Exit Sub
            xEmail_Cc = Application.InputBox("CC: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Bcc = Application.InputBox("BCC: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Body = Application.InputBox("Message Body: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            Set xMail_Object = CreateObject("Outlook.Application")
            Set xMail_Single = xMail_Object.CreateItem(0)
            With xMail_Single
                .Subject = xEmail_Subject
                .To = xEmail_Send_To
                .cc = xEmail_Cc
                .BCC = xEmail_Bcc
                .Body = xEmail_Body
                .Send
            End With
        End If
    Next
End Sub

3. 单击运行按钮或按 F5 键执行代码后,将弹出一个对话框,提示您选择一组日期。请参见截图:
在 Excel 中选择发送电子邮件日期范围的截图

4. 单击“确定”,随后继续填写邮件标题、发件人邮箱地址、收件人邮箱地址、抄送、密送及邮件正文。请参见截图:

输入自动发送电子邮件主题的截图向右箭头指定发件人电子邮件地址的输入框截图向右箭头指定收件人电子邮件地址的输入框截图
    向下箭头
输入电子邮件抄送(CC)地址的输入框截图向左箭头输入电子邮件密送(BCC)地址的输入框截图向左箭头输入电子邮件正文内容的输入框截图

5. 连续单击确定> 确定,直至最后一个对话框关闭,此时电子邮件已成功发送。
显示电子邮件已成功发送的确认截图

注意:发件人邮箱地址必须是您 Outlook 中的默认账户。


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