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如何在 Excel 中将页码插入到单元格、页眉或页脚中?

作者Xiaoyang修改日期

打印 Excel 文件时,您可能希望在页面中添加页码,让打印出的文档更整齐、更易于阅读。本文将为您介绍几种快速将页码插入单元格、页眉或页脚的实用技巧。

在单个工作表中将页码插入页眉 / 页脚

在多个工作表中将页码插入页眉 / 页脚

使用 VBA 代码将页码插入单元格

在 Excel 中一次性删除所有页码


在单个工作表中将页码插入页眉 / 页脚

通常,我们可以使用页眉和页脚功能快速将页码插入页眉或页脚,请按以下步骤操作:

1. 转到您要插入页码的页眉或页脚所在的工作表。

2. 然后单击插入> 页眉和页脚,您的工作表将切换至页面布局视图,参见截图:

显示如何在工作表中启用页眉和页脚的截图

3. 单击您要插入页码的页眉或页脚位置,功能区中随即显示页眉和页脚工具下的设计选项卡,然后单击设计> 页码,参见截图:

将页码插入页眉或页脚的截图

4. 您将看到占位符 &[Page]出现在所选区域中,单击页眉或页脚区域以外的任意位置,即可显示页码。参见截图:

显示页眉或页脚中页码的截图

5. 现在,您可以单击视图> 普通 返回正常视图。打印此工作表时,页码将自动显示在您所选的页眉或页脚中。

注意:如果您希望页码显示为 1 / 15、2 / 15 格式,只需直接在页眉或页脚字段框中输入 &[Page] of &[Pages],参见截图:

显示页眉或页脚中以“第 X 页,共 Y 页”格式呈现页码的截图


将工作表名称 / 文件名 / 创建时间 / 修改时间 …… 插入页眉 / 页脚 / 单元格:

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显示如何轻松将工作簿信息插入单元格、页眉、页脚……的截图

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在多个工作表中将页码插入页眉 / 页脚

上述方法可帮助您在单个工作表中插入页码,如果您希望在工作簿的所有工作表中插入页码,使所有页面按顺序编号,请按以下操作:

1. 选择所有工作表标签,然后转到页面布局选项卡,点击页面设置组中的对话框启动器按钮图标(参见截图):

打开页面设置对话框的截图

2. 在页面设置对话框中,单击页眉/页脚选项卡,然后点击自定义页眉自定义页脚进行设置,参见截图:

根据需要点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮的截图

3. 在页眉页脚对话框中,请根据需要点击左侧部分:左侧部分:、居中部分:居中部分:或右侧部分:右侧部分:的输入框,以确定页码插入位置,然后点击插入页码图标,此时将显示占位符 &[Page]。参见截图:

将页码插入到所需位置的截图

注意:如果您希望页码显示为 1 / 45、2 / 45……等格式,请在页眉或页脚字段框中输入 &[Page] of &[Pages]

4. 然后单击确定关闭对话框。打印此工作簿时,在打印预览中即可看到所有页码已按顺序插入页眉或页脚中。


使用 VBA 代码将页码插入单元格

将页码插入页眉或页脚非常简单,但如果您需要将页码插入工作表单元格,则没有直接的方法。以下 VBA 代码可帮助您解决此问题。

1. 单击您要显示页码的单元格。

2. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 单击插入> 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:将当前页码插入单元格:

Sub pagenumber()
'updateby Extendoffice 20160506
    Dim xVPC As Integer
    Dim xHPC As Integer
    Dim xVPB As VPageBreak
    Dim xHPB As HPageBreak
    Dim xNumPage As Integer
    xHPC = 1
    xVPC = 1
    If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then
        xHPC = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
    Else
        xVPC = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1
    End If
    xNumPage = 1
    For Each xVPB In ActiveSheet.VPageBreaks
        If xVPB.Location.Column > ActiveCell.Column Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xHPC
    Next
    For Each xHPB In ActiveSheet.HPageBreaks
        If xHPB.Location.Row > ActiveCell.Row Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xVPC
    Next
    ActiveCell = "Page " & xNumPage & " of " & Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
End Sub

4. 然后按 F5 键运行此代码,所选单元格中将显示该单元格的页码,参见截图:

运行 VBA 代码后单元格中显示页码的截图


在 Excel 中一次性删除所有页码

要删除所有页码,请执行以下步骤:

1. 选中所有工作表标签,切换至功能区上的页面布局选项卡,然后点击页面设置组中的对话框启动器按钮图标(参见截图):

显示如何打开页面设置对话框的截图

2. 在页面设置对话框中,单击页眉/页脚选项卡,然后从(无)下拉列表中选择页眉页脚,参见截图:

一次性从页眉或页脚中删除所有页码的截图

3. 然后单击确定按钮,即可一次性删除工作簿中的所有页码。


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