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如何在 Google 表格中突出显示或使用条件格式标记最大值或最小值?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

通常,在 Microsoft Excel 中,您可以使用条件格式快速突出显示最大值或最小值。但是,在 Google 表格中可能找不到类似的功能。在此,我将介绍如何在 Google 表格中标记最大值或最小值。

使用条件格式突出显示最大值或最小值

使用条件格式突出显示前 N 个或后 N 个值


使用条件格式突出显示最大值或最小值

要从 Google 表格中的列表里突出显示最大值或最小值,请按照以下步骤操作:

1. 点击 格式 > 条件格式,参见截图:

click Conditional formatting command

2. 在“条件格式规则”窗格的“ 单一颜色”选项卡下,执行以下操作:

(1.) 点击 select button 按钮位于 应用于范围 部分以选择您想要突出显示最大值或最小值的数据列;

(2.) 然后从“设置单元格格式”下拉列表中选择“ 自定义公式是”,然后输入此公式:=$B:$B=max(B:B) 到文本框中,以突出显示 B 列中的最大值;

备注:要突出显示最小值,请输入此公式:=$B:$B=min(B:B)

(3.) 然后根据需要从“格式样式”部分选择一种格式来突出显示单元格。

set options in the Conditional format rules pane to highlight the largest or smallest value

3. 最大值或最小值会立即被突出显示,然后点击 完成 按钮关闭窗格。



使用条件格式突出显示前 N 个或后 N 个值

如果您需要突出显示前/后 3、5 或 N 个值,以下步骤可能会对您有所帮助。

1. 通过点击 格式 > 条件格式 进入“条件格式规则”窗格。

2. 在“条件格式规则”窗格中,执行以下选项:

(1.) 点击 select button 按钮位于 应用于范围 部分以选择您想要突出显示前/后 N 个值的数据列;

(2.) 然后从“设置单元格格式”下拉列表中选择“ 自定义公式是”,然后输入此公式:=$B2>=large($B$2:$B,3) 到文本框中,以突出显示 B 列中的前三个值;

备注:要突出显示后三个值,请输入此公式:=$B2<=small($B$2:$B,3)

(3.) 然后根据需要从“格式样式”部分选择一种格式来突出显示单元格。

set options in the Conditional format rules pane to highlight the top n or bottom n values

3. 前或后三个值会立即被突出显示,然后点击 完成 按钮关闭窗格。

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