跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在 Google 表格中突出显示或使用条件格式标记最大值或最小值?

Author Xiaoyang Last modified

通常,在 Microsoft Excel 中,您可以使用条件格式快速突出显示最大值或最小值。但是,在 Google 表格中可能找不到类似的功能。在此,我将介绍如何在 Google 表格中标记最大值或最小值。

使用条件格式突出显示最大值或最小值

使用条件格式突出显示前 N 个或后 N 个值


使用条件格式突出显示最大值或最小值

要从 Google 表格中的列表里突出显示最大值或最小值,请按照以下步骤操作:

1. 点击 格式 > 条件格式,参见截图:

click Conditional formatting command

2. 在“条件格式规则”窗格的“ 单一颜色”选项卡下,执行以下操作:

(1.) 点击 select button 按钮位于 应用于范围 部分以选择您想要突出显示最大值或最小值的数据列;

(2.) 然后从“设置单元格格式”下拉列表中选择“ 自定义公式是”,然后输入此公式:=$B:$B=max(B:B) 到文本框中,以突出显示 B 列中的最大值;

备注:要突出显示最小值,请输入此公式:=$B:$B=min(B:B)

(3.) 然后根据需要从“格式样式”部分选择一种格式来突出显示单元格。

set options in the Conditional format rules pane to highlight the largest or smallest value

3. 最大值或最小值会立即被突出显示,然后点击 完成 按钮关闭窗格。



使用条件格式突出显示前 N 个或后 N 个值

如果您需要突出显示前/后 3、5 或 N 个值,以下步骤可能会对您有所帮助。

1. 通过点击 格式 > 条件格式 进入“条件格式规则”窗格。

2. 在“条件格式规则”窗格中,执行以下选项:

(1.) 点击 select button 按钮位于 应用于范围 部分以选择您想要突出显示前/后 N 个值的数据列;

(2.) 然后从“设置单元格格式”下拉列表中选择“ 自定义公式是”,然后输入此公式:=$B2>=large($B$2:$B,3) 到文本框中,以突出显示 B 列中的前三个值;

备注:要突出显示后三个值,请输入此公式:=$B2<=small($B$2:$B,3)

(3.) 然后根据需要从“格式样式”部分选择一种格式来突出显示单元格。

set options in the Conditional format rules pane to highlight the top n or bottom n values

3. 前或后三个值会立即被突出显示,然后点击 完成 按钮关闭窗格。

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠