如何在 Excel 中显示或隐藏所有批注及其标识符?
通常,我们在 Excel 工作表中插入批注后,单元格右上角会显示一个红色小三角形,用以提示该单元格包含批注;将鼠标悬停在该标记上时,批注内容才会显示出来。那么,如何在 Excel 中快速显示或隐藏批注及其标识符呢?
使用“显示所有批注”功能显示或隐藏所有批注
使用以下方法显示或隐藏所有批注:
单击审阅 > 显示所有批注,即可立即显示所有批注。参见截图:

再次单击显示所有批注按钮,即可隐藏所有批注。

这是一种轻松显示或隐藏所有批注的简便方法,但如果您还想一并隐藏批注标识符,又该如何操作呢?
一键显示或隐藏批注及批注标示符
Kutools for Excel 的视图选项功能可帮助您在工作表或整个工作簿中轻松显示或隐藏批注及批注标识符。请参见下方演示。立即下载 Kutools for Excel!
通过 Excel 选项显示或隐藏批注及批注标示符
默认情况下,在 Excel 中插入批注时,仅显示单元格中的批注标识符。若要隐藏这些标识符,请按以下步骤操作:
1. 单击文件选项卡,再单击选项。
2. 在 Excel 选项对话框中,单击左侧面板中的高级,然后滚动至显示部分,在针对批注,显示下,勾选无批注或标示符。参见截图:

3. 单击确定后,所有工作表中的批注和标识符都将被设为隐藏状态。
![]() | ![]() | ![]() |
提示:1. 若要恢复默认状态,仅显示批注标示符,请勾选仅显示标示符,悬停时显示批注。
2. 勾选批注和标示符选项,即可显示工作簿中的所有批注和标示符。
一键快速显示或隐藏批注及批注标示符
Kutools for Excel 的视图选项工具可让您轻松设置在 Excel 中显示或隐藏批注及批注标示符。
安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:
1. 单击 Kutools > 显示/隐藏 > 视图选项,参见截图:

2. 在视图选项对话框的批注部分中,选择您所需的设置。
- (1.)如果您勾选只显示标示符,工作簿中的所有批注标示符都会显示出来。
- (2.)如果您勾选无,工作簿中的所有批注和标识符都将被隐藏。
- (3.)如果您勾选批注和标示符,即可显示工作簿中的所有批注和标示符。

当选中单元格时,通过一项强大功能始终显示批注
通常,将鼠标悬停在单元格上即可查看批注内容,但一旦移开光标,批注便会立即隐藏。有没有办法让批注始终显示,无论光标是否移动?Kutools for Excel 的“始终显示批注”功能可快速轻松地解决这一问题。
提示:要使用 Kutools for Excel 的始终显示批注功能,请先下载安装,即可快速轻松地应用该功能。
安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:
单击 Kutools> 显示/隐藏> 始终显示批注,参见截图:

此后,当单击包含批注的单元格时,批注内容将始终显示,无论光标是否移动。

| 提示:Kutools for Excel 还包含多种批注功能,您可以按需使用,请参见以下截图: | |
![]() |
|
更多相关批注文章:
- 将所有批注列示到新工作表或工作簿中
- 如果您的工作簿中包含大量批注,并希望将所有批注汇总到新工作表或新工作簿中以便统一审阅,该如何操作?以下方法可助您在 Excel 中快速将工作表或工作簿中的所有批注整理至新的工作表或工作簿中。
- 在 Excel 中批量修改所有批注的作者名称
- 在工作表中插入批注时,系统会自动在批注开头添加作者姓名并附上冒号。有时,您可能希望更改这一默认显示的作者姓名。该如何操作?只需按照以下方法,即可在 Excel 中轻松修改批注作者的姓名。
- 在 Excel 批注中查找和替换文本
- 在工作表中插入批注时,系统会自动在批注开头添加作者姓名并附上冒号。有时,您可能希望更改该作者姓名——该如何操作呢?请按以下方法在 Excel 中修改批注作者的姓名。
- 在 Excel 中自动调整批注框大小以适应其内容
- 在工作表中插入批注时,系统会自动在批注开头添加作者姓名并附上冒号。有时,您可能希望更改该作者姓名。该如何操作?请按以下方法在 Excel 中修改批注作者的姓名。
- 在 Excel 批注中插入图片或图像
- 在工作表中插入批注时,系统会自动在批注开头添加作者姓名并附上冒号。有时,您可能希望更改该作者姓名——该如何操作?请按以下方法在 Excel 中修改批注作者的姓名。
最佳办公效率工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行 | 生成代码| 创建自定义公式 | 数据分析及生成图表| 调用 Kutools Functions…… |
| 热门功能:查找、高亮或标记重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 不使用公式的四舍五入…… | |
| 高级 LOOKUP:多条件 VLookup | 多值 VLookup | 跨多工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高级下拉列表:快速创建下拉列表 | 级联下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器:添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列…… | |
| 特色功能:网格聚焦 | 设计视图 |增强编辑栏 | 工作簿和表管理器 | 资源库(自动文本)| 日期提取 | 汇总工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ...... | |
| 精选 15 工具集:12 文本工具(添加文本,删除特定字符,……)| 50+ 图表 类型(甘特图,……)| 40+ 实用公式(基于生日计算年龄,……)| 19 插入工具(插入二维码,从路径插入图片,……)| 12 转换工具(小写金额转大写,汇率转换,……)| 7 合并和拆分工具(高级合并行,分割单元格,……)|……更多 |
使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……
Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
- 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!
所有 Kutools 插件,一个安装程序
Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。
- 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
- 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
- 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
- 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
- 超值之选— 比单独购买插件更省钱



