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如何在 Excel 中显示或隐藏所有批注及其标识符?

作者Xiaoyang修改日期

通常,我们在 Excel 工作表中插入批注后,单元格右上角会显示一个红色小三角形,用以提示该单元格包含批注;将鼠标悬停在该标记上时,批注内容才会显示出来。那么,如何在 Excel 中快速显示或隐藏批注及其标识符呢?


使用“显示所有批注”功能显示或隐藏所有批注

使用以下方法显示或隐藏所有批注:

单击审阅 > 显示所有批注,即可立即显示所有批注。参见截图:

单击“审阅”>“显示所有批注”以显示所有批注

再次单击显示所有批注按钮,即可隐藏所有批注。

再次单击“显示所有批注”按钮以隐藏批注

这是一种轻松显示或隐藏所有批注的简便方法,但如果您还想一并隐藏批注标识符,又该如何操作呢?


一键显示或隐藏批注及批注标示符

Kutools for Excel视图选项功能可帮助您在工作表或整个工作簿中轻松显示或隐藏批注及批注标识符。请参见下方演示。立即下载 Kutools for Excel!


通过 Excel 选项显示或隐藏批注及批注标示符

默认情况下,在 Excel 中插入批注时,仅显示单元格中的批注标识符。若要隐藏这些标识符,请按以下步骤操作:

1. 单击文件选项卡,再单击选项

2. 在 Excel 选项对话框中,单击左侧面板中的高级,然后滚动至显示部分,在针对批注,显示下,勾选无批注或标示符。参见截图:

在对话框中勾选“无批注或指示符”

3. 单击确定后,所有工作表中的批注和标识符都将被设为隐藏状态。

原始数据向右箭头所有批注和指示符都将被隐藏

提示:1. 若要恢复默认状态,仅显示批注标示符,请勾选仅显示标示符,悬停时显示批注

2. 勾选批注和标示符选项,即可显示工作簿中的所有批注和标示符。


一键快速显示或隐藏批注及批注标示符

Kutools for Excel视图选项工具可让您轻松设置在 Excel 中显示或隐藏批注及批注标示符。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 单击 Kutools > 显示/隐藏 > 视图选项,参见截图:

单击 Kutools 的“视图选项”功能

2. 在视图选项对话框的批注部分中,选择您所需的设置。

  • (1.)如果您勾选只显示标示符,工作簿中的所有批注标示符都会显示出来。
  • (2.)如果您勾选,工作簿中的所有批注和标识符都将被隐藏。
  • (3.)如果您勾选批注和标示符,即可显示工作簿中的所有批注和标示符。

在对话框中指定选项

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当选中单元格时,通过一项强大功能始终显示批注

通常,将鼠标悬停在单元格上即可查看批注内容,但一旦移开光标,批注便会立即隐藏。有没有办法让批注始终显示,无论光标是否移动?Kutools for Excel 的“始终显示批注”功能可快速轻松地解决这一问题。

提示:要使用 Kutools for Excel始终显示批注功能,请先下载安装,即可快速轻松地应用该功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

单击 Kutools> 显示/隐藏> 始终显示批注,参见截图:

单击 Kutools 的“始终显示批注”功能

此后,当单击包含批注的单元格时,批注内容将始终显示,无论光标是否移动。

当单击包含批注的单元格时,批注内容将始终显示

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提示:Kutools for Excel 还包含多种批注功能,您可以按需使用,请参见以下截图:
Kutools 的批注功能
  • 创建批注列表:将根据您的指定,从当前工作表或整个工作簿中提取所有批注,并在新工作表中列出。
  • 批注与单元格之间的转换:轻松快速地在批注与单元格内容之间相互转换。
  • 自动调整批注大小:一键批量调整活动工作表或整个工作簿中所有批注的大小,确保内容完整显示!
  • 重置批注位置:一键将活动工作表或整个工作簿中的所有批注恢复至默认位置。
  • 查看更多功能……        立即下载 Kutools for Excel 并免费试用!

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  • 在工作表中插入批注时,系统会自动在批注开头添加作者姓名并附上冒号。有时,您可能希望更改该作者姓名——该如何操作呢?请按以下方法在 Excel 中修改批注作者的姓名。
  • 在 Excel 批注中插入图片或图像
  • 在工作表中插入批注时,系统会自动在批注开头添加作者姓名并附上冒号。有时,您可能希望更改该作者姓名——该如何操作?请按以下方法在 Excel 中修改批注作者的姓名。

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