如何按Excel中最频繁的值对数据进行排序?
假设您的工作表中有一长串数据,现在您想按每个单词出现的频率对该列表进行排序。 也就是说,首先列出最常见的值(例如,在该列中出现四次),然后紧跟其后的单词出现三次,两次和一次,如下面的屏幕快照所示。 您如何在Excel中解决此任务?
使用帮助程序列按最频繁的值对数据进行排序
在Excel中,没有直接函数可用于根据出现频率立即对数据进行排序,您需要首先计算值的出现,然后在Excel中应用排序函数。
1。 选择原始列旁边的空白单元格,然后输入此公式 = COUNTIF($ A $ 2:$ A $ 16,A2) 放入其中,然后根据需要将该单元格的“自动填充手柄”向下拖动到该范围。 看截图:
备注:在以上公式中, A2:A16 是您要按频率排序的指定列表,而A2是此列表的第一个数据。
2。 继续选择这些公式单元格,然后单击 数据 > 将A到Z排序 or 将Z排序到A 根据需要。 请参见下面的屏幕截图:
3。 在打开的“排序警告”对话框中,请检查 扩大选择 选项,然后单击 排序 按钮。 参见上面的截图:
4。 现在,原始列已经按照频率进行了排序(请参见下面的屏幕截图)。 如有必要,请删除添加的帮助器列。
使用Kutools for Excel按最频繁的值对数据进行排序
实际上,Kutools for Excel提供了一种直接的解决方法,即可以轻松地按频率对任何列表/列进行排序 高级排序 效用。 请执行以下操作:
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1.选择您需要按频率排序的列表,然后单击 Kutools 加 > 排序>高级排序。 看截图:
2.在弹出 高级排序 对话框,请选择要按频率排序的列,然后选择 频率 来自 排序 下拉列表中,指定 订单号 所需,然后单击确定按钮。 看截图:
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