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如何按Excel中最频繁的值对数据进行排序?

假设您的工作表中有一长串数据,现在您想按每个单词出现的频率对该列表进行排序。 也就是说,首先列出最常见的值(例如,在该列中出现四次),然后紧跟其后的单词出现三次,两次和一次,如下面的屏幕快照所示。 您如何在Excel中解决此任务?


使用帮助程序列按最频繁的值对数据进行排序

在Excel中,没有直接函数可用于根据出现频率立即对数据进行排序,您需要首先计算值的出现,然后在Excel中应用排序函数。

1。 选择原始列旁边的空白单元格,然后输入此公式 = COUNTIF($ A $ 2:$ A $ 16,A2) 放入其中,然后根据需要将该单元格的“自动填充手柄”向下拖动到该范围。 看截图:

备注:在以上公式中, A2:A16 是您要按频率排序的指定列表,而A2是此列表的第一个数据。

2。 继续选择这些公式单元格,然后单击 数据 > 将A到Z排序 or 将Z排序到A 根据需要。 请参见下面的屏幕截图:

3。 在打开的“排序警告”对话框中,请检查 扩大选择 选项,然后单击 排序 按钮。 参见上面的截图:

4。 现在,原始列已经按照频率进行了排序(请参见下面的屏幕截图)。 如有必要,请删除添加的帮助器列。


使用Kutools for Excel按最频繁的值对数据进行排序

实际上,Kutools for Excel提供了一种直接的解决方法,即可以轻松地按频率对任何列表/列进行排序 高级排序 效用。 请执行以下操作:

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1.选择您需要按频率排序的列表,然后单击 Kutools 加 > 排序>高级排序。 看截图:

2.在弹出 高级排序 对话框,请选择要按频率排序的列,然后选择 频率 来自 排序 下拉列表中,指定 订单号 所需,然后单击确定按钮。 看截图:

Kutools for Excel的 高级排序 实用程序为我们提供了更灵活的排序方法:按文本长度排序,按姓氏排序,按绝对值排序等。 点击了解更多...

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通常,我们可以应用MODE函数在Excel中查找最频繁的号码。 但是如何从指定范围获得最频繁的文本值呢? Kutools for Excel的 寻找最普遍的价值 配方为您提供了一种简便的方法!



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注释 (8)
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感谢您的出色技巧。 正在帮助我整理我拥有的主要航运港口的数据,这有助于提出关于该港口的超酷琐事! :D
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不适合我!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 如果我给出 =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - 它不计算我的值,而是只写入字段 A2 中的数据计数!
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嗨 Vipera,如果您将“$”符号放在错误的位置,可能会发生这种情况。 为确保您输入正确,请输入单元格编号(例如 E2),然后按“F4”直到 $ 符号位于正确位置。 或者,由于您只是将公式复制到一列,因此您可以将第二个单元格编号保留为不带 $ 符号,它应该仍然可以正常工作。
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删除 A2 上的美元符号
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正是我想要的! 我只是有点麻烦,因为我的列表是名字和姓氏,而且它只看第一个单词。 例如,如果前 10 个名字是“Taylor Swift”,那么计数中就包括“Taylor Morrisen”。 我仍在努力解决这个问题,但绝对值得包含在这篇文章中! 感谢发帖(:
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不确定我的评论是否通过了,但我刚刚发现了我的愚蠢! 非常感谢您发布此内容,这正是我想要的!
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大家好

在这个解决方案中出现后,我想用 excel 2016 公式进行其余的排序

谁能帮助我...我们如何仅使用 2016 版公式进行排序
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你好,辛格,
如果要使用公式对数据进行排序,可以使用 排序 函数,但是,此函数仅适用于 Excel 365 及更高版本。
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

要获得此功能的更多详细信息,下面的文章可以帮助您!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

请试一试,谢谢!
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