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如何在 Excel 中按最频繁的值对数据进行排序?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

假设您的工作表中有一长串数据,现在您希望根据每个单词出现的频率对列表进行排序。也就是说,最常见的值(例如,在列中出现了四次)排在第一位,然后依次是出现三次、两次和一次的单词,如下图所示。在 Excel 中如何解决这个任务呢?


使用辅助列按最频繁的值对数据进行排序

在 Excel 中,没有直接的功能可以一次性按出现频率对数据进行排序,您需要先统计值的出现次数,然后在 Excel 中应用排序功能。

1. 在原始列旁边选择一个空白单元格,并输入此公式 =COUNTIF($A$2:$A$16,A2) 到其中,然后将此单元格的自动填充柄向下拖动到所需的范围。请参见截图:
Formula entered and result displayed

注意:在上述公式中,A2:A16 是您要按频率排序的指定列表,而 A2 是该列表的第一个数据。

2. 继续选择这些公式单元格,并点击 数据 > 升序排序 降序排序 根据需要。请参见下面的截图:
Sort options on the ribbon and the Sort Warning dialog

3. 在弹出的排序警告对话框中,请勾选扩展选定区域选项,并点击排序按钮。请参见上面的截图:

4. 现在,原始列已经按频率排序了(见下图)。如果有必要,请删除添加的辅助列。
Items on the column are sorted by their frequencies


使用 Kutools for Excel 按最频繁的值对数据进行排序

实际上,Kutools for Excel 提供了一种直接的方法,通过高级排序工具轻松地按频率对任何列表/列进行排序。请按照以下步骤操作:

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1. 选择需要按频率排序的列表,并点击 Kutools Plus > 排序 > 高级排序. 请参见截图:
Advanced Sort option on the Kutools Plus tab on the ribbon

2. 在弹出的 高级排序 对话框中,请选择要按频率排序的列,从 频率 中选择 排序依据 下拉列表,指定 顺序 您想要的,并点击确定按钮。请参见截图:
Advanced Sort dialog

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演示:在 Excel 中按最频繁的值对数据进行排序

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