KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Excel 中按出现频率最高的值对数据进行排序?

作者Xiaoyang修改日期

假设您的工作表中有一个很长的数据列表,现在希望按每个词的出现频率对该列表进行排序——即最常见的值(例如在列中出现四次)排在最前面,随后依次是出现三次、两次和一次的词,如下方截图所示。您该如何在 Excel 中实现这一操作?


使用辅助列按最频繁值对数据进行排序

在 Excel 中,没有直接函数能一次性按出现频率对数据排序,您需要先统计各值的出现次数,再使用 Excel 的排序功能。

1. 在原始列旁选择一个空白单元格,输入公式 =COUNTIF($A$2:$A$16,A2),然后向下拖动自动填充柄至所需范围。请参见截图:
输入的公式及显示的结果

注意:在上述公式中,A2:A16 是您要按频率排序的指定列表,而 A2 是该列表中的首个数据。

2. 保持选中这些公式单元格,然后点击数据选项卡中的升序降序排序(Z 到 A)按钮,具体取决于您的需求。请参见下方截图:
功能区中的排序选项和“排序警告”对话框

3. 在弹出的“排序警告”对话框中,请勾选扩展选定区域选项,然后点击排序按钮。请参见上方截图:

4. 原始列现已按频率排序完成(请参见下方截图)。如有需要,请删除所添加的辅助列。
按出现频率对列中的项目进行排序


使用 Kutools for Excel 按最频繁值对数据进行排序

实际上,Kutools for Excel高级排序工具提供了直接解决方案,让您轻松按频率对任意列表或列进行排序。操作步骤如下:

Kutools for Excel——包含 300 多个 Excel 必备工具,并永久免费畅享 AI 功能!立即下载!

1. 选择您需要按频率排序的列表,然后点击 KUTOOLS PLUS 中的排序 > 高级排序。请参见截图:
功能区上 Kutools Plus 选项卡中的高级排序选项

2. 在弹出的高级排序对话框中,请选择您要按频率排序的列,从频率下拉列表中选择排序依据,指定所需的排序顺序,然后单击“确定”按钮。请参见截图:
高级排序对话框

Kutools for Excel 的高级排序工具为您提供更灵活的排序方式:按文本长度、姓氏或绝对值排序等,轻松应对复杂数据!单击了解更多……

Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能,助您工作更快速、更轻松,并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公!立即获取

在 Excel 中快速查找出现频率最高的文本值或数字

通常,我们可以使用 MODE 函数在 Excel 中查找出现频率最高的数字。但如何从限定区域中获取出现频率最高的文本值呢?Kutools for Excel查找出现次数最多的值公式为您提供了一种简便方法!



Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能,助您工作更快速、更轻松,并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公!立即获取


演示:在 Excel 中按最频繁值对数据进行排序

Kutools for Excel:超过 300 款实用工具触手可及!畅享 AI 驱动的功能,让工作更智能、更高效!立即下载!

相关文章:

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
精选 15 工具集12 文本工具添加文本删除特定字符,……)|   50+ 图表 类型甘特图,……)|   40+ 实用公式基于生日计算年龄,……)|   19 插入工具插入二维码从路径插入图片,……)|   12 转换工具小写金额转大写汇率转换,……)|   7 合并和拆分工具高级合并行分割单元格,……)|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言!

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!

所有 Kutools 插件,一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱