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如何在Excel中仅保护工作表的格式?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

我们大多数人都知道如何保护工作表内容不被更改,但在这里,我希望其他人能够更改单元格的值或输入数字或文本,但不能破坏我已应用的单元格格式,例如字体、背景颜色等。您如何在不考虑内容的情况下保护工作表的格式?


使用Excel功能保护工作表的格式

假设我已经对如下截图所示的区域单元格应用了格式,现在我将逐步介绍如何仅保护工作表的格式:
sample data

1. 选择希望其他人能够编辑的区域单元格,然后右键单击并选择 设置单元格格式 从上下文菜单中,见截图:
choose Format Cells from the context menu

2。在 设置单元格格式 对话框中,点击 保护 选项卡,并取消选中 锁定 选项。见截图:
uncheck the Locked option in the dialog box

3. 点击确定关闭对话框。

4. 如果您需要允许其他人在此工作表中编辑多个区域,请根据需要重复上述步骤1-4。

5。继续点击 审阅 > 保护工作表 以保护工作表,见截图:
click Review > Protect Sheet to protect the worksheet

6。在弹出的对话框中,确保 设置单元格格式 未被选中(默认情况下未选中),并且您无需更改对话框中的任何信息,见截图:
type and retype the password

7. 然后点击确定,所有选定单元格的内容都可以根据需要进行编辑,但单元格格式无法修改。

注意:如果您想设置密码来保护工作表,可以根据需要输入密码,但如果不需要,只需在“保护工作表”对话框中点击确定按钮即可。


仅用Kutools for Excel保护工作表的格式

如果您安装了Kutools for Excel,您可以简化步骤,仅保护当前工作表的格式。请按照以下步骤操作:

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1. 选择多个允许其他人编辑的区域,然后点击 Kutools Plus > 工作表设计 以激活 设计 选项卡,然后点击 解锁单元格按钮在 设计 选项卡上。见截图:
注意:按住 Ctrl 键,通过逐一选择可以选取多个不相邻的区域。
click Worksheet Design to activate the Design tab

click the Unlock Cells button

然后会弹出一个对话框,提醒您所选区域已被解锁。只需关闭它即可。

2. 点击 设计 > 保护工作表 或(审阅 > 保护工作表)以保护当前工作表。

3. 在打开的“保护工作表”对话框中,输入您的密码,并记得不要选中 设置单元格格式 选项,然后点击 确定 按钮。接下来在“确认密码”对话框中重新输入您的密码,然后点击 确定 按钮。
type and retype the password

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演示:仅在Excel中保护工作表的格式

 

快速批量密码保护Excel中的多个/所有工作表

通常,Excel的“保护工作表”功能只能保护当前工作表。然而,Kutools for Excel的 保护工作表 工具可以通过两个步骤批量保护多个(或所有)工作表,并使用相同的密码。


protect multiple sheets by kutools

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