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如何基于键列将两个或多个表合并为一个表?

假设工作簿中有三个表,现在,您想根据相应的键列将这些表合并为一个表,以得到结果,如下面的屏幕快照所示。 对于我们大多数人来说,这可能是一个麻烦的任务,但是,请不要担心,本文将介绍一些解决此问题的方法。

    

使用Power Query功能(Excel 2016及更高版本)将两个或多个表合并为基于键列的表

基于关键列将两个或多个表合并为一个具有惊人功能的表


使用Power Query功能(Excel 2016及更高版本)将两个或多个表合并为基于键列的表

要使用 电源查询 用于根据对应的键列将多个表合并为一个函数,请按以下步骤操作:

1。 如果您的数据范围不是表格格式,则首先应将它们转换为表格,请选择范围,然后单击 插页 > 创建表 对话框,单击 OK 按钮,请参见屏幕截图:

2。 在为每个数据范围创建表之后,然后选择第一个表,然后单击 数据 > 从表/范围,请参见屏幕截图:

3。 然后,在 表1-电源查询编辑器 窗口中,单击 主页 > 关闭并加载 > 关闭并加载到,请参见屏幕截图:

4。 在弹出 导入数据, 选择 仅创建连接 选项,然后单击 OK 按钮,请参见屏幕截图:

5。 然后,在 查询和连接 窗格,现在,重复上述步骤2-步骤4,为要合并的其他两个表创建连接表。 完成后,您将获得以下屏幕截图:

6。 在为这些表创建连接后,您应该将前两个表合并为一个,请单击 数据 > 获取数据 > 合并查询 > 合并,请参见屏幕截图:

7。 在 合并 对话框,请执行以下操作:

  • (1.)从第一个下拉列表中选择第一个表;
  • (2.)从第二个下拉列表中选择要合并的第二个表;
  • (3.)在预览窗格中,分别单击两个表中的匹配列以将其选中,所选列将变为绿色。
  • (4.)在 加盟种类 下拉,选择 左外(从第一个开始,从第二个开始匹配) 选项。

8。 然后,点击 OK 按钮,在 Merge1-Power查询编辑器 窗口中,单击  按钮,请参见屏幕截图:

9。 然后,在展开框中:

  • (1.)保持默认 扩大 选择的选项;
  • (2.)在 选择所有列 列表框中,选中要合并到第一个表的列名;
  • (3.)取消选中 使用原始列名称作为前缀 选项。

10。 然后,点击 OK 按钮,现在,您可以看到第二张表中的列数据已添加到第一张表中,请参见屏幕截图:

11。 在此步骤中,第一个表和第二个表已通过键列成功合并,现在,您需要将此合并表导入到新的合并连接表中,请单击 主页 > 关闭并加载 > 关闭并加载到,请参见屏幕截图:

12。 在弹出 导入数据 对话框中选择 仅创建连接 选项,然后单击 OK 按钮,请参见屏幕截图:

13。 在这里,您可以看到创建了一个名为 合并1查询和连接 窗格,请参见屏幕截图:

14。 合并前两个表后,现在,您需要合并新的 合并1 桌子和第三张桌子,请点击 数据 > 获取数据 > 合并查询 > 合并,而在 合并 对话框中,进行以下操作:

  • (1.)从第一个下拉列表中选择Merge1表;
  • (2.)从第二个下拉列表中选择要合并的第三个表;
  • (3.)在预览窗格中,分别单击两个表中的匹配列以将其选中,所选列将变为绿色;
  • (4.)在 加盟种类 下拉,选择 左外(从第一个开始,从第二个开始匹配) 选项。

15。 然后,单击 OKMerge2-Power查询编辑器 窗口中,单击 按钮,然后在展开的框中,从第三张表中选择要合并的列名,然后取消选中 使用原始列名称作为前缀 选项,请参见屏幕截图:

16。 然后,点击 OK 按钮,您将获得一个合并的表以及这三个表,现在,您应该将此合并的表导入到新的表格中,请单击 主页 > 关闭并加载 > 关闭并加载到,请参见屏幕截图:

17。 在 导入数据 对话框中选择 新工作表 选项,请参见屏幕截图:

18。 最后,在新的工作表中创建了一个新表,其中包含来自三个表的数据,这些数据基于相应的键列,如以下屏幕截图所示:

窍门:

1.如果原始数据发生更改,则您还需要更改合并表,请单击合并表中的一个单元格,然后单击 询问 > 刷新 获取刷新的数据。 看截图:

2.使用此功能,您还可以通过重复上述步骤来合并更多的表。


基于关键列将两个或多个表合并为一个具有惊人功能的表

在本节中,我将展示一个有用的功能– 表合并 of Kutools for Excel,使用此功能,您可以基于键列将两个或多个表快速合并为一个表。

例如,我有两个表要合并,如下图所示:

提示:申请这个 表合并 功能,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装后 Kutools for Excel,请这样做:

1。 点击 Kutools Plus > 表合并,请参见屏幕截图:

2。 在第一步 表格合并 向导,请分别选择主表和查找表,备注:查找表中的列数据将添加到主表中),请参见屏幕截图:

3。 在步骤2 表格合并 向导,请检查您要基于其合并表的键列名称,请参见屏幕截图:

4。 点击 下一页 按钮,在第3步 表合并 向导,请单击 下一页 直接单击按钮,请参见屏幕截图:

5。 然后,在向导的第4步中,从要添加到主表中的查找表中检查列名,请参见屏幕截图:

6。 继续点击 下一页 按钮,在向导的最后一步中, 加入 选项列表框,选中 将不匹配的行添加到主表的末尾 选项,同时,您还可以根据需要选择重复行的操作。 看截图:

7。 然后,点击 按钮,查找表中的相应数据列将被添加到主表中,如下图所示:

窍门:

1.使用此功能,可以根据需要由另一个表更新主表中的数据。

2.要合并更多表,只需选择新合并数据的结果作为主表,然后重复上述步骤。

点击下载Kutools for Excel并立即免费试用!


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