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如何在 Excel 单元格中快速删除多余空格？

作者孙修改日期

从外部数据源向 Excel 导入数据时，通常会附带一些多余的空格。如果您不希望保留这些不必要的空格，该如何清除呢？本文将为您介绍几种高效删除单元格中多余空格的方法。

在 Excel 中使用 TRIM 函数删除多余空格

使用 VBA 删除多余空格

使用 Kutools for Excel 删除多余空格

蓝色右箭头气泡 在 Excel 中使用 TRIM 函数删除多余空格

在 Excel 中，您可以使用 TRIM 函数轻松删除多余空格。请按以下步骤操作：

步骤 1. 在紧邻 A1 单元格的 B1 单元格中输入公式 =TRIM(A1)，参见截图：

使用公式删除多余空格

步骤 2. 按 Enter 键，选中 B1 单元格，然后拖动填充柄至需要应用此公式的单元格区域——此时，该区域中字符之间的所有多余空格都将被自动清除。参见截图：

拖动公式以获取结果

提示：1. 由于这些是公式，复制粘贴到其他位置时，请以“值”的形式粘贴。

蓝色右箭头气泡 使用 VBA 删除多余空格

借助 VBA，您还能轻松删除多余的空格。

1. 按住 ALT 键，再按下键盘上的 F11，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，并将 VBA 代码复制到该模块中。

VBA：删除多余空格：

Sub TrimExcessSpaces()
'Update 20130815
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Rng.Value)
Next
End Sub

 

3. 单击运行按钮或按 F5 键即可运行 VBA。此时将弹出提示框，提醒您选择要删除多余空格的单元格区域，参见截图：

用于选择数据区域的VBA代码

4. 然后单击确定，即可删除单元格中的多余空格。参见截图：

运行VBA代码以获取结果

蓝色右箭头气泡 使用 Kutools for Excel 删除多余空格

安装 Kutools for Excel 后，即可借助其删除空格功能，快速轻松地清除多余空格。

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请通过单击 Kutools > 文本 > 删除空格 > 删除空格 来应用该功能。

步骤 1. 请选择需要清除单元格中多余空格的区域。

步骤 2. 单击 Kutools > 文本 > 删除空格，即可弹出对话框。参见截图：

使用Kutools删除多余空格

步骤 3. 在空格类型中勾选所有多余的空格选项。

步骤 4. 单击确定或应用，即可一键清除单元格中的所有多余空格。

Kutools for Excel 的删除空格功能可精准删除前导空格、尾随空格、前后空格，或彻底清除所有空格。单击此处了解更多关于删除空格的信息。

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