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如何删除Excel单元格中单词之间的多余空格?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

当您从外部数据源导入Excel中的数据时,通常会附带一些多余的空格。如果您不想要这些不必要的空格,该如何删除它们呢?在本文中,我将向您介绍几种删除单元格中单词之间多余空格的方法。

使用TRIM函数删除Excel中的单词之间的多余空格

使用VBA删除单词之间的多余空格

使用Kutools for Excel删除单词之间的多余空格


arrow blue right bubble 使用TRIM函数删除Excel中的单词之间的多余空格

在Excel中,您可以使用TRIM函数删除单词之间的多余空格。请按照以下步骤操作:

步骤1. 在B1单元格中输入公式 =TRIM(A1),该单元格与A1相邻,请参见截图:

 remove extra spaces with formula

步骤2. 按Enter键并选择B1,然后将填充柄拖动到要应用此公式的单元格区域上。并且字符之间的所有多余空格都已从该区域中删除。请参见截图:

 drag the formula to get the result

提示:由于它们是公式,因此当您将它们复制并粘贴到其他位置时,需要将它们作为值进行粘贴。


arrow blue right bubble 使用VBA删除单词之间的多余空格

通过VBA,您也可以删除单词之间的多余空格。

1. 按住ALT键并在键盘上按F11打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 单击插入 > 模块,并将VBA代码复制到模块中。

VBA:删除单词之间的多余空格:

Sub TrimExcessSpaces()
'Update 20130815
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Rng.Value)
Next
End Sub

 

3. 单击 运行按钮或按F5键运行VBA。将弹出一个提示框,提醒您选择要删除多余空格的范围,请参见截图:

vba code to select the data range

4. 然后单击确定,单元格中的多余空格已被删除。请参见截图:

run vba code to get the result


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel删除单词之间的多余空格

安装了 Kutools for Excel后,使用删除空格功能,您可以快速轻松地删除单词之间的多余空格。

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请通过单击Kutools > 文本 > 删除空格来应用 删除空格功能。 

步骤1. 选择要删除单元格中多余空格的区域。

步骤2. 单击 Kutools > 文本 > 删除空格,将显示一个对话框。请参见截图:

remove extra spaces with kutools

步骤3. 在 空格类型选项中勾选 所有多余的空格

步骤4. 单击 确定应用以删除单元格中的所有多余空格。

Kutools for Excel删除空格功能还可以仅删除前面的空格、后面的空格、前后空格或所有空格。单击此处了解更多关于删除空格的信息。


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