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如何在Excel单元格内强制或自动换行?

作者:孙 最后修改时间:2024-01-08

在某些情况下,您要放入 Excel 单元格中的文本太长,导致其超出单元格边界,从而产生不整洁的外观。在这种情况下,您可以插入换行符以显示单元格内的整个字符串,如下面的屏幕截图所示。

添加换行符

 

在本节中,我们将介绍三种不同的插入换行符的方法。您可以选择最适合您需求的一种。

使用快捷键在单元格内强制换行

您可以使用键盘快捷键轻松地在 Excel 单元格中强制换行。就是这样:

  1. 将光标置于单元格内要插入换行符的位置。

  2. 按住 Alt 键盘上的键。然后按 Enter 钥匙。在光标位置之后插入换行符。

  3. 然后重复上述步骤,一一插入换行符。

  4. 插入所有换行符后,单击另一个单元格以显示结果。


使用文本换行功能在单元格内自动换行

如果您喜欢使用自动方法在单元格内添加换行符,Excel 提供了“自动换行”功能。使用方法如下:

  1. 选择要自动添加换行符的单元格。

  2. 主页 在 Excel 功能区选项卡中,找到并单击 自动换行 按钮。它通常位于 对准 组。

    激活后,文本换行功能将自动在所选单元格内添加换行符,调整文本以适合列宽。


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    使用查找和替换功能在特定字符后添加换行符

    有时,您可能希望在单元格中的特定字符后插入换行符。例如,在逗号后插入换行符。 Excel 的查找和替换功能可以帮助您实现这一目标。过程如下:

    1. 选择包含要在特定字符后添加换行符的文本的一个或多个单元格。按 Ctrl + H 在键盘上打开 查找和替换 对话框。

    2. 查找内容 字段中,键入要在其后插入换行符的特定字符。

    3. 更换 字段中,键入相同的字符,然后键入 Ctrl + J。 “Ctrl + J”组合代表换行符。

    4. 点击 “全部替换” 按钮。弹出一个对话框提醒您已完成多少次更换。点击 OK > 关闭 关闭对话框。

      Excel 将用字符和换行符组合替换指定字符的所有实例。

      如果您的结果显示不完整,可能是由于行高限制了内容显示。您可以手动调整行高,使其自动适应内容。


    删除换行符

    如果您需要删除单元格内的换行符,可以按照以下步骤操作:

    >> 删除特定换行符
    1. 双击包含带换行符的文本的单元格,进入该单元格进行编辑。将光标置于换行符之前的行尾。

    2. Delete 键盘上的 键删除换行符。

    3. 媒体 Enter 确认更改。

      重复上述步骤,将换行符一一删除。

    >> 删除一个单元格或一系列单元格中的所有换行符
    1. 选择要删除所有换行符的一个或多个单元格。

    2. 主页 在 Excel 功能区选项卡中,找到并单击 自动换行 按钮。它通常位于 对准 组。

      单击“自动换行”功能时,所选内容中的所有换行符都会被删除。


    上面分享的见解概述了在 Excel 中添加和删除换行符的方法。我相信这些信息对您很有帮助。如需了解更多可提升数据管理水平的颠覆性 Excel 策略, 在这里进一步探索。.


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    THANKS, YOU HAVE HELPED ME ON TEXT WRAP IN EXCEL
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    But they haven't helped you on how to use caps lock
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