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在 Excel 中隐藏列(完整指南,含 8 种方法)

Author Siluvia Last modified

作为 Excel 用户,您可能出于各种原因需要隐藏列。例如,您希望暂时隐藏某些列以简化工作表,使其更易于阅读和操作;隐藏包含敏感数据的列;或者在打印工作表时隐藏一些不需要的列。本教程提供了 8 种逐步方法,帮助您轻松在 Excel 中隐藏列。此外,如果您需要在 Excel 中隐藏行或取消隐藏列,也可以在本教程中找到相关方法。

Hide columns in Excel

视频


在 Excel 中隐藏列

本节提供了一些常见且实用的方法,帮助您在 Excel 中隐藏列。

使用右键菜单中的“隐藏”选项隐藏列

在 Excel 中隐藏列最常见的方法是使用右键菜单中的“隐藏”选项。在这里,我将逐步向您展示如何使用此选项来隐藏列。

步骤 1:选择要隐藏的列
  • 隐藏单列:点击列字母以选中该列。
  • 隐藏多个相邻列:点击要隐藏的第一列的列字母,然后按住鼠标并向右拖动以选择其他列(或者您可以按住 Shift 键,点击要隐藏的第一列和最后一列的列字母)。
  • 隐藏多个非相邻列:点击列字母以选择一列,按住 Ctrl 键,然后逐一选择其他需要的列。

在此例中,我点击列字母 C 以首先选择“出生日期”列,按住鼠标并拖动到列字母 D 以选择相邻的“年龄”列,然后按住 Ctrl 键,点击列字母 F 以选择“标题”列。

Select the columns  to hide
步骤 2:应用右键菜单中的“隐藏”选项

右键点击所选列中的任意列字母,然后从右键菜单中选择“隐藏”。

Apply the Hide option in the context menu
注意:如果您选择了一列或多列相邻列,只需右键点击所选区域中的任意单元格即可打开右键菜单并应用“隐藏”选项。
结果

两列之间的双线表示您已隐藏了一列。

the columns are hidden
注意:要使隐藏的列重新可见,只需选择与要取消隐藏的隐藏列相邻的列,右键点击所选内容并从右键菜单中选择“取消隐藏”。要了解更多在 Excel 中取消隐藏列的方法,请查看本教程:在 Excel 中取消隐藏列

使用 Kutools 单击操作隐藏列

在此强烈推荐您使用 Kutools for Excel列列表窗格。通过此功能,您可以轻松地通过单击隐藏和取消隐藏列,而无需事先选择它们。

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用法

  1. 选择 Kutools > 导航以打开 Kutools 的导航窗格。
  2. 在导航窗格中,点击这个 column icon 图标以打开 列列表,然后您可以通过点击 眼睛图标 来隐藏列头右侧的列(再次点击眼睛图标以取消隐藏列)。

注意:要使用此功能,您应该在计算机上安装了 Kutools for Excel前往下载 Kutools for Excel 以获取无限制的 30 天免费试用版

使用快捷键隐藏列

本节演示如何使用快捷键“Ctrl + 0”在 Excel 中隐藏选定的列。

步骤 1:选择要隐藏的列
  • 隐藏单列:点击列字母以选中该列。
  • 隐藏多个相邻列:点击要隐藏的第一列的列字母,然后按住鼠标并向右拖动以选择其他列(或者您可以按住 Shift 键,点击要隐藏的第一列和最后一列的列字母)。
  • 隐藏多个非相邻列:点击列字母以选择一列,按住 Ctrl 键,然后逐一选择其他需要的列。
步骤 2:同时按下 Ctrl + 0

在此例中,我选择了三列:“出生日期”、“年龄”和“标题”,然后同时按下 Ctrl + 0 键以隐藏它们。

Press Ctrl + 0 shortcut after selecting the columns
结果

两列之间的双线表示您已隐藏了一列。

columns are hidden

使用功能区上的“格式”选项隐藏列

如果您不喜欢使用右键菜单,可以在功能区的“格式”选项中应用“隐藏列”功能。请按照以下步骤操作。

步骤 1:选择要隐藏的列中的任意单元格

只需选择要隐藏的列或其中的任意单元格。在这里,我按住 Ctrl 键以在这三列“出生日期”、“年龄”和“标题”中各选择一个单元格。

Select any cell within the columns to hide
步骤 2:在功能区上应用“隐藏列”选项

转到“开始”选项卡,点击“格式”>“隐藏和取消隐藏”>“隐藏列”(位于“单元格”组中)。

Apply the Hide Columns option on the ribbon
结果

两列之间的双线表示您已隐藏了一列。

columns are hidden

使用加号(分组功能)隐藏列

如果您经常需要隐藏和取消隐藏特定列,例如,“出生日期”、“年龄”和“标题”列大多数时间需要隐藏,但有时需要临时取消隐藏以检查数据。在这种情况下,您可以对这些列进行分组,并使用加号和减号切换其可见性。

注意:不要使用 Ctrl 键选择不相邻的列,因为分组功能不支持多选。因此,我需要先对相邻的列“出生日期”、“年龄”进行分组,然后单独对“标题”列进行分组。
步骤 1:选择“出生日期”和“年龄”列

在这里,我点击列字母 C 以选择“出生日期”列,然后按住鼠标并拖动到列字母 D 以一起选择相邻的“年龄”列。

select the columns to hide
步骤 2:应用分组功能

转到“数据”选项卡,点击“分组”>“分组”(位于“大纲”组中)。

click Group > Group

然后您可以看到在所选列上方显示了一个轮廓符号。

an outline symbol displayed above the selected columns
步骤 3:单独对“标题”列进行分组

选择“标题”列,重复上述步骤 1 和 2 以单独对该列进行分组。

结果

您可以点击组顶部的减号(-)以隐藏组内的所有列。请参见下面的演示。

注意:点击加号(+)以再次显示列。

使用 VBA 代码隐藏列

假设您的工作表中有许多列的大表格,并希望同时隐藏多个相邻和非相邻列。您可以运行 VBA 代码以自动执行隐藏列的过程,而不是手动隐藏它们。

以下 VBA 代码可帮助同时隐藏工作表中的列 C:FL:NZ。请按照以下步骤逐步操作。

步骤 1:打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

在您要隐藏某些列的工作表中,按下 Alt + F11 键以打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

步骤 2:打开模块代码窗口并输入代码

Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,点击“插入”>“模块”,然后将以下代码复制到模块(代码)窗口中。

VBA 代码:隐藏工作表中的某些列

Sub HideColumns()
'Updated by Extendoffice 20230511
    Dim ColumnsToHide As Range
    Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 'Replace with the range of columns you want to hide    
    ColumnsToHide.EntireColumn.Hidden = True
End Sub
copy and paste the code into the module
注意:您可以修改这一行 Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 中的范围“C:F,L:N,Z:Z”以包括您要隐藏的列。该范围可以包含相邻和非相邻列。
步骤 3:按下 F5 键以运行代码

然后所有指定的列 C:FL:N Z 都会立即被隐藏。


在 Excel 中隐藏未使用的列

有时您可能需要隐藏所有未使用的列,并仅使工作表中的工作区域可见。隐藏工作表中的未使用列可以帮助使工作表中的数据更易于阅读。它还可以帮助减少视觉混乱,并更容易专注于相关数据。本节将向您展示两种完成此任务的方法。

Hide unused columns in Excel

使用快捷键隐藏未使用的列

本节提供了两个快捷键,帮助您选择未使用的列,然后隐藏所选列。请按照以下步骤操作。

步骤 1:选择所有未使用的列

选择有数据的最后一列右侧的列。在这里,我通过点击列字母 H 来选择列 H。然后按下 Ctrl + Shift + 右箭头以选择使用范围右侧的所有未使用列。

Select all unused columns
步骤 2:隐藏所有未使用的列

在选择所有未使用的列后,按下 Ctrl + 0 键以一次性隐藏它们。

结果
Hide all unused columns

使用 Kutools 单击操作隐藏未使用的列

之前的方法要求您记住快捷键。为了更方便,我们强烈推荐使用 Kutools for Excel隐藏非选中区域功能。此功能允许您只需单击一下即可隐藏所有未使用的列。请按照以下步骤操作。

用法

  1. 选择包含数据的列(在这里我选择从 A 到 G 的列)。
  2. 选择 Kutools > 显示和隐藏 > 隐藏非选中区域。然后您可以看到所有未使用的列都立即被隐藏。

注意:要使用此功能,您应该在计算机上安装了 Kutools for Excel。前往下载 Kutools for Excel 以获取无限制的 30 天免费试用版

在 Excel 中隐藏行

本节简要演示如何使用右键菜单中的“隐藏”选项在工作表中隐藏行。

  1. 选择要隐藏的行。在这里,我点击行号 5 以选择第五行,按住 Ctrl 键,然后点击行号 8 以选择第八行。
  2. 右键点击所选行中的任意行号并选择 隐藏 从右键菜单中。
    Hide rows in Excel

注意:您也可以按下 Ctrl + 9 键以隐藏所选行。


在 Excel 中取消隐藏列

要取消隐藏列,以下方法可以提供帮助。

取消隐藏所有隐藏的列

  1. 点击 全选 按钮(工作表左上角的小三角形)以选择整个工作表。
    click Select All button to select the whole sheet
  2. 右键点击任意列字母并选择“取消隐藏”从右键菜单中。
    Right click on any column letter and select Unhide

取消隐藏某些隐藏的列

  1. 选择与隐藏列相邻的列。例如,要取消隐藏列 C 和 D,您应选择列 B 和 E。
    Select the columns adjacent to the hidden columns
  2. 右键点击所选内容并选择 取消隐藏 从右键菜单中。
    Right click the selection and select Unhide
注意:要了解更多在 Excel 中取消隐藏列的方法,请查看本教程:在 Excel 中取消隐藏列

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