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当Excel中的值发生变化时,如何重新开始编号?

Author Amanda Li Last modified

在Excel中对行或列进行编号可以非常快速和容易。但是你知道当在某一列中输入不同的值时,如何自动重新开始编号,并在出现重复值时继续编号吗?如下所示。请按照以下说明完成操作。

sample of restarting numbering when value changes</p >


在Excel的另一列中为不同值分配独立序号

假设你有一个值列表,并且这些值已经分配了序号,如下所示。为了在列表中为不同值分配独立序号,请按照以下步骤操作。
sample of restarting numbering when value changes

1. 在单元格A2中输入以下公式:

=COUNTIF($B$2:$B2,B2)

注意:在公式中,B2是值列表的顶部单元格。你应该保留美元符号($)不变,因为美元符号使其后面的行字母和列号保持绝对引用,这样当你将公式复制到下面的单元格时,行和列不会调整。

2. 选择单元格A2,拖动填充柄(所选单元格右下角的小方块)向下应用公式到下面的单元格。
use a formula to get the serial numbers

3. 如果你需要将序号及其对应的值放在一个单元格中,可以在单元格C2中使用以下公式。输入公式后,向下拖动填充柄到下面的单元格。

=CONCATENATE(A2," ",B2)

注意:在公式中,A2是序号的顶部单元格,B2是值列表的顶部单元格。“ ”A2B2之间的空格。结果你会得到“1 A”,如下所示。你可以将片段“ ”更改为其他值,例如“. ”以获得“1. A”。

another formula to make the serial number and its corresponding value in one cell

4. 在删除A列和B列之前,请将C列中的公式转换为文本值,以免出现错误:复制C2:C9列,然后右键单击某个单元格(比如单元格C2),选择 按钮,位于 粘贴选项 下拉菜单中,如下所示。
convert the formulas to values by selecting the Values button under Paste Options

或者,你可以使用Kutools for Excel的 转为实际值 功能,通过选择范围并点击 转为实际值 按钮 To Actual buttonKutools 选项卡上。

注意: 如果你觉得上述两个步骤(步骤3和4)有点麻烦,请使用Kutools for Excel的 合并行、列或单元格而不丢失数据 功能:选择范围A2:B9,然后在Kutools选项卡上选择 合并与拆分 > 合并行、列或单元格而不丢失数据。见截图:
combile multiple columns into one by kutools


a screenshot of kutools for excel ai

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