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如何在 Excel 中的值更改时重新开始编号?

在 Excel 中对行或列进行编号可以非常快速和容易。 但是你知道如何在某一列中输入不同的值时自动重新编号,并在出现重复值时继续编号,如下所示? 请按照说明完成工作。


Excel 中另一列中不同值的单独序列号

假设您有一个值列表,并且为这些值分配了序列号,如下所示。 要为列表中的不同值分隔序列号,请执行以下操作。

1. 在单元格 A2 中输入以下公式:

=COUNTIF($B$2:$B2,B2)

请注意: 在公式, B2 是值列表的顶部单元格。 您应该保留美元符号 ($) 的原样,因为美元符号使其后面的行字母和列号成为绝对值,因此当您将公式复制到下面的单元格时,行和列不会调整。

2.选择单元格A2,向下拖动填充柄(所选单元格右下角的小方块)以将公式应用于下面的单元格。

3、如果需要在一个单元格中制作序列号及其对应的值,可以在单元格C2中使用下面的公式。 输入公式后,将填充柄向下拖动到下面的单元格中。

=连接(A2," ",B2)

请注意: 在公式, A2 是序列号的顶部单元格,并且 B2 是值列表的顶部单元格。 “” 是一个空格 A2B2. 你会得到“1A”结果如下图所示。 您可以将片段“”更改为其他值,例如“.”以获得“1. 一个”。

4.在删除A列和B列之前,请将C列中的公式转换为文本值,以免出错:复制列C2:C9,然后右键单击一个单元格(例如,单元格C2)并选择 价值观 按钮下 粘贴选项 在下拉菜单中,如下图所示。

或者,您可以使用 Kutools for Excel 到实际 通过选择范围直接将 C2:C9 中的公式转换为文本的功能,然后单击 到实际 按键 库工具 标签。

请注意: 如果您发现上述两个步骤(步骤3和4)有点烦人,请使用Kutools for Excel's 合并行、列或单元格而不丢失数据 功能:选择范围 A2:B9,然后在 Kutools 选项卡上,选择 合并与拆分 > 合并行、列或单元格而不丢失数据。 看截图:


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