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更改列宽和行高的 Excel 技巧

作者:孙 最后修改时间:2023-11-13

您是否曾经在 Excel 中输入过日期或某些数据,结果却显示为“####”? 或者遇到单元格中的内容超过默认行高,导致难以阅读? 这种令人沮丧的时刻太常见了,通常意味着您的单元格对于其内容来说太窄了。 但不要害怕! 在本文中,我们将深入研究调整列宽和行高的艺术,确保您的数据看起来整齐、整齐且完全可见。


视频:更改单元格列宽和行高

 


列宽和行高——您需要了解的基本知识

 

在深入了解更改单元格的列宽和行高之前,让我们先熟悉一些基础知识:

下表提供了单元格的列宽和行高的最小、默认和最大尺寸。 虽然我们不会在这里深入研究确切的单位(它们可能有点棘手),但此表将是一个有用的参考。

Type 分钟 默认 max.
0(隐藏) 8.43(64 像素) 255
0(隐藏) 15(20 像素) 409

单击列标题的右边界而不释放将显示列宽; 单击行号的底线而不释放将显示行高。

文档更改列宽2 文档更改列宽2

默认情况下,Excel 在普通视图下使用“点”作为单位。 但是,当更改页面布局视图时,它被设置为“英寸”。

文档更改列宽4 文档更改列宽3

要记住的重要一点是:调整单个单元格的宽度会影响整个列。 同样,调整单元格的高度会影响其整行。


更改列宽

 

为了完全显示单元格内容,您需要更改列宽。 在本节中,我们将介绍 5 种让您的工作更加顺利的方法,无论您是初学者还是经验丰富的用户。


拖动鼠标改变列宽

更改列宽最常用的方法通常是手动拖动。

将鼠标悬停在顶部要调整的列的右边框上,直到它变为 双箭头。 然后单击并向左或向右拖动至所需大小。

文档更改列宽4


通过多功能工具更改列宽(根据英寸、厘米、毫米、像素单位更改单元格大小)

当涉及到调整 Excel 中的单元格大小时, Kutools for Excel's 调整像元大小 功能提供了更先进和用户友好的界面。 它使用户能够在单个界面中同时调整列宽和行高,从而简化流程。 此外,此功能提供了调整单元格大小的灵活性,可以选择使用各种单位,包括 英寸, cm, 英镑像素。 让我们探讨如何利用它来有效地调整多个单元格的大小。

后 安装 Kutools for Excel,选择要调整大小的单元格,单击 库工具 > 格式 > 调整像元大小,然后在弹出的对话框中:

  1. 选择您想要调整大小的单位类型。
  2. 指定列宽和行高,然后单击“确定”。
    文档更改列宽5
结果

文档更改列宽6

Tips:
  • 如果您只想调整列宽,请勾选 列宽 复选框并保留 行高 取消选中复选框,然后设置所需的列大小。 同样的原理反过来也适用于行高调整。
  • 要体验调整单元格大小功能的强大功能,您必须首先安装 Kutools for Excel。还没有? 下载并获得 30 天免费试用 立即改进您的 Excel。

通过设置为特定数字来更改列宽

在 Excel 中,您还可以设置特定数字来自定义列宽。

第 1 步:选择要调整的列或单元格
  • 单列:单击列标题或其中的任何单元格。
  • 几列彼此相邻:单击第一个列标题并向右拖动。
  • 列不相邻: 抓住 按Ctrl 并单击列标题或单元格。
  • 整个工作表:点击 选择全部 按键  A 列和 1 行之间。

这里我们选择A列到B列。

文档更改列宽7

第 2 步:设置列宽格式

点击 主页 选项卡,然后转到 电池 组,选择 格式 > 列宽.

文档更改列宽8

或者你可以 右键单击 to选择 列宽 在上下文菜单中。

文档更改列宽9

第三步:设置列宽,点击确定

文档更改列宽10

结果

文档更改列宽11


通过使用“自动调整”来自动调整单元格内容来更改列宽

对于那些在一列或多列中具有不同数据长度的人来说,要快速更改列宽以显示整个单元格内容,自动调整功能是一个救星。

自动调整列宽:

  • 对于一列:

    单击列标题,然后双击列标题的右边界。

  • 对于多个相邻列:

    单击第一个列标题并向右拖动以选择列,然后双击任何选定列标题的右边界。

  • 对于多个不相邻的列:

    单击第一个列标题,然后按住 按Ctrl 键选择其他列,然后双击任何选定列标题的右边界。

    自动调整列宽 03

或者选择列后,您可以转到 主页 标签,选择 格式 > 自动调整列宽 自动调整列宽以适合单元格内容。

文档更改列宽12


通过使用复制和粘贴特殊功能来更改列宽以匹配另一列的宽度

要将列宽从一列应用到另一列,请按照下列步骤操作:

第 1 步:复制单元格

选择具有所需列宽的单元格,然后按 按Ctrl + C 复制它。

文档更改列宽13

步骤 2:粘贴列宽
  1. 突出显示目标列或单元格,然后右键单击以选择 选择性粘贴 从上下文菜单。

    文档更改列宽14

  2. 选择性粘贴 对话框中,选择 列宽,单击“ OK.

    文档更改列宽15

结果

现在,所选列的宽度已调整为匹配复制单元格的宽度。

文档更改列宽16


更改行高

Excel 中提供了三种简单的方法来更改单元格的行高。 让我们探索一下它们来完成这件事。


拖动鼠标改变行高

对于喜欢手动调整的人来说,通过鼠标拖动来改变行高是最直观的方法。

导航到 Excel 窗口左侧的行号,并将鼠标悬停在行号的下边缘,直到光标变为 双向箭头,单击并向上或向下拖动以调整行高。

在一个界面中快速更改单元格大小

使用 K 彻底改变您的 Excel 体验适用于Excel的utools's 调整像元大小 特征! 在一个直观的界面中轻松调整列宽和行高。 另外,您还可以选择多种测量单位,例如英寸、厘米、磅和像素。 提高您的生产力 – 立即下载并尝试!

库工具


通过设置为特定数字来更改行高

如果您想出于设计或打印目的设置特定的行高,那么设置特定的数字是最好的选择。

第 1 步:选择要调整的行或单元格
  • 单排:单击行号或其中的任何单元格。
  • 几行彼此相邻:单击第一行号并向下拖动。
  • 行不相邻: 抓住 按Ctrl 并单击行号或单元格。
  • 整个工作表:点击 选择全部 按键   在 A 列和 1 行之间。

这里我们选择第 2 行到第 4 行。

文档更改列宽17

步骤 2:设置行高格式

点击 主页 选项卡,然后转到 电池 组,选择 格式 > 行高.

文档更改列宽18

或者你可以 右键单击 选择 行高 在上下文菜单中。

文档更改列宽19

第三步:设置行高,点击确定

文档更改列宽20

结果

文档更改列宽21


通过使用“自动调整”来自动调整单元格内容来更改行高

您是否遇到过内容不太合适的行? AutoFit 就是专为此类场景设计的神奇工具。 它会自动调整行高以适应内容。

自动调整行高:

  • 对于一行:

    单击行号,然后双击行号的下边缘。

  • 对于多个相邻行:

    单击第一个行号,然后向下拖动以选择行,双击任何选定行号的底部边缘。

  • 对于多个不相邻的行:

    单击第一行号,然后按住 按Ctrl 键选择其他行,然后双击任何选定行号的底部边缘。

或者你可以去 主页 标签,选择 格式 > 自动调整行高 选择行后自动更改行高。

文档更改列宽22


更改工作表或整个工作簿中的默认列宽

 

为了保持工作簿的一致性,您可以考虑调整默认列宽。 例如,Excel中的默认列宽是8.43,现在我们将默认列宽更改为12。

第 1 步:选择要更改默认列宽的工作表
  • 要选择单个工作表,请单击其工作表选项卡。
  • 要选择多个工作表,请在按住时单击其工作表选项卡 按Ctrl 键。

    文档更改列宽23

  • 要选择所有工作表,请右键单击一个工作表选项卡,然后选择 选择所有工作表 从上下文菜单。

    文档更改列宽24

第 2 步:更改默认列宽
  1. 点击 主页 标签,转到 电池 组,选择 格式 > 默认宽度.

    文档更改列宽25

  2. 设置标准列宽并单击 OK.

    文档更改列宽26

备注:如果在设置新的默认列宽之前已经调整了列的宽度,则那些修改了宽度的列将不会改变。 但是,未调整宽度的列将设置为新的默认宽度。

上面提供的信息详细介绍了如何更改 Excel 中的单元格大小。 我希望您发现它有价值且有益。 如需更多可改变数据处理方式的宝贵 Excel 提示和技巧, 潜入这里.


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