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在 Excel 中更改列宽和行高的技巧

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

您是否曾经在 Excel 中输入日期或某些数据时,发现它显示为“####”?或者遇到单元格中的内容超出默认行高,导致难以阅读的情况?这样的烦恼时刻并不少见,通常意味着您的单元格对于其内容来说太窄了。但别担心!在本文中,我们将深入探讨调整列宽和行高的技巧,确保您的数据看起来整洁、有序且完全可见。


视频:更改单元格列宽和行高

 
 


列宽与行高——您需要了解的基本知识

 

在深入了解如何更改单元格的列宽和行高之前,让我们先熟悉一些基础知识:

下表提供了单元格列宽和行高的最小值、默认值和最大值。虽然我们不会在这里深入讨论确切的单位(它们可能有点复杂),但此表将是一个有用的参考。

类型 最小值 默认值 最大值
0(隐藏) 8.43(64 像素) 255
0(隐藏) 15(20 像素) 409

单击列标题右边界而不松开鼠标会显示列宽;单击行号底部线条而不松开鼠标会显示行高。

click at the right boundary of a column header  click at the bottom line of a row number

默认情况下,Excel 在普通视图中使用“点”作为单位。然而,当切换到页面布局视图时,单位则变为“英寸”。

point as the unit  become inch when changing to the page layout view

一个重要的注意事项:调整单个单元格的宽度会影响整列。同样,调整单元格的高度会影响整行。


更改列宽

 

为了完整显示单元格内容,您需要更改列宽。在本节中,我们将介绍 5 种方法,无论您是初学者还是资深用户,都能让您的操作更加顺畅。


通过拖动鼠标更改列宽

更改列宽最常用的方法通常是手动拖动。

将鼠标悬停在要调整列的顶部右边界上,直到光标变成双向箭头。然后单击并拖动至所需大小。


通过多功能工具更改列宽(基于英寸、厘米、毫米、像素单位调整单元格大小)

在调整 Excel 中单元格大小时,Kutools for Excel 的“调整单元格大小”功能提供了一个更高级且用户友好的界面。它允许用户在一个界面内同时调整列宽和行高,简化了操作流程。此外,该功能还支持多种单位调整单元格大小,包括英寸厘米像素。让我们来探索如何利用它高效地调整多个单元格的大小。

安装 Kutools for Excel 后,选择要调整大小的单元格,点击 Kutools > 格式 > 调整单元格大小,然后在弹出的对话框中:

  1. 选择要调整大小的单位类型。
  2. 指定列宽和行高,然后单击确定。
    specify options in the dialog box
结果

the column width is adjusted

提示:
  • 如果您只想调整列宽,请勾选“ 列宽”复选框,并保持“行高”复选框未勾选,然后设置所需的列宽。同样的原则也适用于行高的调整。
  • 要体验“调整单元格大小”功能的强大之处,您必须先安装 Kutools for Excel。还没有安装?立即下载并获取 30 天免费试用,提升您的 Excel 操作效率!
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通过设置为特定数值更改列宽

在 Excel 中,您还可以设置特定数值来自定义列宽。

步骤 1:选择要调整的列或单元格
  • 单列:单击列标题或其中的任意单元格。
  • 相邻多列:单击第一个列标题并向右拖动。
  • 不相邻的列:按住 Ctrl 键并单击列标题或单元格。
  • 整个工作表:单击 全选 按钮 select all button 位于 A 列和第 1 行之间。

这里我们选择从 A 列到 B 列。

select the columns

步骤 2:设置列宽

单击“开始 ”选项卡,然后转到“单元格 ”组,选择“格式 ”>“列宽”。

select Format > Column Width under home tab

或者您可以右键单击,在上下文菜单中选择“列宽”。

right-click to choose Column Width

步骤 3:设置列宽并单击确定

Set the column width

结果

the column width is changed


通过使用自动调整以适应单元格内容更改列宽

对于那些列中或多个列中有不同数据长度的用户,快速更改列宽以显示完整的单元格内容,“自动调整”功能是一个救星。

自动调整列宽:

  • 对于单列:

    单击列标题,然后双击列标题的右边界。

  • 对于多个相邻列:

    单击第一个列标题并向右拖动以选择列,然后双击任何选定列标题的右边界。

  • 对于多个不相邻列:

    单击第一个列标题,然后按住 Ctrl 键选择其他列,然后双击任何选定列标题的右边界。

或者在选择列后,您可以转到“开始” 选项卡,选择“格式” >“自动调整列宽” 以自动调整列宽以适应单元格内容。

 select Format > AutoFit Column Width to automatically adjust the column width


通过使用复制和选择性粘贴匹配另一列的宽度更改列宽

要将一列的列宽应用到另一列,请按照以下步骤操作:

步骤 1:复制单元格

选择具有所需列宽的单元格,按 Ctrl + C 进行复制。

Copy the cell

步骤 2:粘贴列宽
  1. 突出显示目标列或单元格,然后右键单击以从上下文菜单中选择“选择性粘贴 ”。

    right-click to select Paste Special

  2. 在“选择性粘贴”对话框中,选择“列宽”,然后单击确定

     choose Column widths in the dialog box

结果

现在,所选列的宽度已调整为与复制单元格的宽度一致。

the width of the selected columns is adjusted to match the copied cells'width


更改行高

Excel 提供了三种简单的方法来更改单元格的行高。让我们来探索一下如何完成这一操作。


通过拖动鼠标更改行高

对于喜欢手动调整的用户,通过拖动鼠标更改行高是最直观的方法。

导航到 Excel 窗口左侧的行号,并将鼠标悬停在行号的底部边缘,直到光标变为双向箭头,单击并向上或向下拖动以调整行高。

在一个界面中快速更改单元格大小

使用 Kutools for Excel 的“调整单元格大小”功能彻底改变您的 Excel 体验!在一个直观的界面中轻松调整列宽和行高。此外,还可以选择多种测量单位,如英寸、厘米、磅和像素。提高您的生产力——立即下载并试用!


通过设置为特定数值更改行高

如果出于设计或打印目的需要设置特定的行高,那么设置特定数值是最佳选择。

步骤 1:选择要调整的行或单元格
  • 单行:单击行号或其中的任意单元格。
  • 相邻多行:单击第一个行号并向下拖动。
  • 不相邻的行:按住 Ctrl 键并单击行号或单元格。
  • 整个工作表:单击 全选 按钮  select all button 位于 A 列和第 1 行之间。

这里我们选择从第 2 行到第 4 行。

select rows

步骤 2:设置行高

单击“开始 ”选项卡,然后转到“单元格 ”组,选择“格式 ”>“行高”。

select Format > Row Height under home tab

或者您可以右键单击,在上下文菜单中选择“行高”。

right-click to choose Row Height

步骤 3:设置行高并单击确定

Set the row height

结果

the row height is changed


通过使用自动调整以适应单元格内容更改行高

您是否遇到过内容无法正确适应的行?自动调整是一项专为此类场景设计的神奇工具。它会自动调整行高以适应内容。

自动调整行高:

  • 对于单行:

    单击行号,然后双击行号的底部边缘。

  • 对于多个相邻行:

    单击第一个行号,然后向下拖动以选择行,双击任何选定行号的底部边缘。

  • 对于多个不相邻行:

    单击第一个行号,然后按住 Ctrl 键选择其他行,然后双击任何选定行号的底部边缘。

或者您可以转到“开始 ”选项卡,选择“格式 ”>“ 自动调整行高”以在选择行后自动更改行高。

select Format > AutoFit Row Height to change row height


更改工作表或整个工作簿的默认列宽

 

为了在整个工作簿中保持一致性,您可以考虑调整默认列宽。例如,Excel 中的默认列宽为 8.43,现在我们将默认列宽更改为 12。

步骤 1:选择要更改默认列宽的工作表
  • 要选择单个工作表,请单击其工作表标签。
  • 要选择多个工作表,请按住 Ctrl 键的同时单击它们的工作表标签。

    Select the sheets to change the default column width

  • 要选择所有工作表,请右键单击一个工作表标签,然后选择 全选工作表 从上下文菜单中。

     right-click on one sheet tab then choose Select All Sheets

步骤 2:更改默认列宽
  1. 单击 开始 选项卡,转到 单元格 组,选择 格式 > 默认列宽.

     select Format > Default Width under Home tab

  2. 设置标准列宽并单击 确定.

    Set a standard column width

注意:如果在设置新的默认列宽之前已经调整过某些列的宽度,则这些已调整宽度的列不会发生变化。但是,未调整宽度的列将被设置为新的默认宽度。

以上提供的信息详细说明了如何在 Excel 中更改单元格大小。我希望您觉得这些内容有价值且有益。如需更多能够彻底改变您数据处理方式的宝贵 Excel 技巧,请点击此处深入了解


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