在 Excel 中更改列宽和行高的技巧
您是否曾经在 Excel 中输入日期或某些数据时,发现它显示为“####”?或者遇到单元格中的内容超出默认行高,导致难以阅读的情况?这样的烦恼时刻并不少见,通常意味着您的单元格对于其内容来说太窄了。但别担心!在本文中,我们将深入探讨调整列宽和行高的技巧,确保您的数据看起来整洁、有序且完全可见。
视频:更改单元格列宽和行高
列宽与行高——您需要了解的基本知识
在深入了解如何更改单元格的列宽和行高之前,让我们先熟悉一些基础知识:
下表提供了单元格列宽和行高的最小值、默认值和最大值。虽然我们不会在这里深入讨论确切的单位(它们可能有点复杂),但此表将是一个有用的参考。
类型 | 最小值 | 默认值 | 最大值 |
列 | 0(隐藏) | 8.43(64 像素) | 255 |
行 | 0(隐藏) | 15(20 像素) | 409 |
单击列标题右边界而不松开鼠标会显示列宽;单击行号底部线条而不松开鼠标会显示行高。
默认情况下,Excel 在普通视图中使用“点”作为单位。然而,当切换到页面布局视图时,单位则变为“英寸”。
一个重要的注意事项:调整单个单元格的宽度会影响整列。同样,调整单元格的高度会影响整行。
更改列宽
为了完整显示单元格内容,您需要更改列宽。在本节中,我们将介绍 5 种方法,无论您是初学者还是资深用户,都能让您的操作更加顺畅。
通过拖动鼠标更改列宽
更改列宽最常用的方法通常是手动拖动。
将鼠标悬停在要调整列的顶部右边界上,直到光标变成双向箭头。然后单击并拖动至所需大小。
通过多功能工具更改列宽(基于英寸、厘米、毫米、像素单位调整单元格大小)
在调整 Excel 中单元格大小时,Kutools for Excel 的“调整单元格大小”功能提供了一个更高级且用户友好的界面。它允许用户在一个界面内同时调整列宽和行高,简化了操作流程。此外,该功能还支持多种单位调整单元格大小,包括英寸、厘米、磅和像素。让我们来探索如何利用它高效地调整多个单元格的大小。
安装 Kutools for Excel 后,选择要调整大小的单元格,点击 Kutools > 格式 > 调整单元格大小,然后在弹出的对话框中:
- 选择要调整大小的单位类型。
- 指定列宽和行高,然后单击确定。
结果
- 如果您只想调整列宽,请勾选“ 列宽”复选框,并保持“行高”复选框未勾选,然后设置所需的列宽。同样的原则也适用于行高的调整。
- 要体验“调整单元格大小”功能的强大之处,您必须先安装 Kutools for Excel。还没有安装?立即下载并获取 30 天免费试用,提升您的 Excel 操作效率!
通过设置为特定数值更改列宽
在 Excel 中,您还可以设置特定数值来自定义列宽。
步骤 1:选择要调整的列或单元格
- 单列:单击列标题或其中的任意单元格。
- 相邻多列:单击第一个列标题并向右拖动。
- 不相邻的列:按住 Ctrl 键并单击列标题或单元格。
- 整个工作表:单击 全选 按钮
位于 A 列和第 1 行之间。
这里我们选择从 A 列到 B 列。
步骤 2:设置列宽
单击“开始 ”选项卡,然后转到“单元格 ”组,选择“格式 ”>“列宽”。
或者您可以右键单击,在上下文菜单中选择“列宽”。
步骤 3:设置列宽并单击确定
结果
通过使用自动调整以适应单元格内容更改列宽
对于那些列中或多个列中有不同数据长度的用户,快速更改列宽以显示完整的单元格内容,“自动调整”功能是一个救星。
自动调整列宽:
对于单列:
单击列标题,然后双击列标题的右边界。
对于多个相邻列:
单击第一个列标题并向右拖动以选择列,然后双击任何选定列标题的右边界。
对于多个不相邻列:
单击第一个列标题,然后按住 Ctrl 键选择其他列,然后双击任何选定列标题的右边界。
或者在选择列后,您可以转到“开始” 选项卡,选择“格式” >“自动调整列宽” 以自动调整列宽以适应单元格内容。
通过使用复制和选择性粘贴匹配另一列的宽度更改列宽
要将一列的列宽应用到另一列,请按照以下步骤操作:
步骤 1:复制单元格
选择具有所需列宽的单元格,按 Ctrl + C 进行复制。
步骤 2:粘贴列宽
突出显示目标列或单元格,然后右键单击以从上下文菜单中选择“选择性粘贴 ”。
在“选择性粘贴”对话框中,选择“列宽”,然后单击确定。
结果
现在,所选列的宽度已调整为与复制单元格的宽度一致。
更改行高
Excel 提供了三种简单的方法来更改单元格的行高。让我们来探索一下如何完成这一操作。
通过拖动鼠标更改行高
对于喜欢手动调整的用户,通过拖动鼠标更改行高是最直观的方法。
导航到 Excel 窗口左侧的行号,并将鼠标悬停在行号的底部边缘,直到光标变为双向箭头,单击并向上或向下拖动以调整行高。
在一个界面中快速更改单元格大小
使用 Kutools for Excel 的“调整单元格大小”功能彻底改变您的 Excel 体验!在一个直观的界面中轻松调整列宽和行高。此外,还可以选择多种测量单位,如英寸、厘米、磅和像素。提高您的生产力——立即下载并试用!
通过设置为特定数值更改行高
如果出于设计或打印目的需要设置特定的行高,那么设置特定数值是最佳选择。
步骤 1:选择要调整的行或单元格
- 单行:单击行号或其中的任意单元格。
- 相邻多行:单击第一个行号并向下拖动。
- 不相邻的行:按住 Ctrl 键并单击行号或单元格。
- 整个工作表:单击 全选 按钮
位于 A 列和第 1 行之间。
这里我们选择从第 2 行到第 4 行。
步骤 2:设置行高
单击“开始 ”选项卡,然后转到“单元格 ”组,选择“格式 ”>“行高”。
或者您可以右键单击,在上下文菜单中选择“行高”。
步骤 3:设置行高并单击确定
结果
通过使用自动调整以适应单元格内容更改行高
您是否遇到过内容无法正确适应的行?自动调整是一项专为此类场景设计的神奇工具。它会自动调整行高以适应内容。
自动调整行高:
对于单行:
单击行号,然后双击行号的底部边缘。
对于多个相邻行:
单击第一个行号,然后向下拖动以选择行,双击任何选定行号的底部边缘。
对于多个不相邻行:
单击第一个行号,然后按住 Ctrl 键选择其他行,然后双击任何选定行号的底部边缘。
或者您可以转到“开始 ”选项卡,选择“格式 ”>“ 自动调整行高”以在选择行后自动更改行高。
更改工作表或整个工作簿的默认列宽
为了在整个工作簿中保持一致性,您可以考虑调整默认列宽。例如,Excel 中的默认列宽为 8.43,现在我们将默认列宽更改为 12。
步骤 1:选择要更改默认列宽的工作表
- 要选择单个工作表,请单击其工作表标签。
- 要选择多个工作表,请按住 Ctrl 键的同时单击它们的工作表标签。
- 要选择所有工作表,请右键单击一个工作表标签,然后选择 全选工作表 从上下文菜单中。
步骤 2:更改默认列宽
- 单击 开始 选项卡,转到 单元格 组,选择 格式 > 默认列宽.
- 设置标准列宽并单击 确定.
以上提供的信息详细说明了如何在 Excel 中更改单元格大小。我希望您觉得这些内容有价值且有益。如需更多能够彻底改变您数据处理方式的宝贵 Excel 技巧,请点击此处深入了解。
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