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如何验证工作表列中的电子邮件地址?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

众所周知,有效的电子邮件地址由三部分组成:用户名、“@”符号和域名。有时,您只允许他人在工作表的特定列中输入电子邮件格式的文本。在 Excel 中能否实现此任务呢?

使用数据有效性功能验证一列中只能输入电子邮件地址

使用卓越的功能验证一列中只能输入电子邮件地址

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使用数据有效性功能验证一列中只能输入电子邮件地址

在 Excel 中,强大的数据有效性功能可以帮助您快速验证在一列单元格中输入的是否为电子邮件地址,请按照以下步骤操作:

1. 选择您只想允许输入电子邮件格式的单元格,然后点击 数据 > 数据有效性 > 数据有效性,见截图:

click Data > Data Validation > Data Validation

2.数据有效性对话框中,在设置选项卡下,从允许下拉菜单中选择自定义,然后在公式文本框中输入此公式:=ISNUMBER(MATCH("*@*.?*",A2,0)),见截图:

注意:在上述公式中,A2 是要验证的列的第一个单元格。

set options in the Data Validation dialog box

3. 然后点击确定按钮,现在,当您输入非电子邮件格式的文本时,会弹出一个警告消息框提醒您,见截图:

a warning message box will pop out if the entered text is not email address


使用卓越的功能验证一列中只能输入电子邮件地址

这里,Kutools for Excel 提供了一个有用的功能 - 验证电子邮件地址,它可以帮助您防止其他文本输入,但只能快速轻松地输入电子邮件地址。

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提示:要应用此验证电子邮件地址功能,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择您只想输入电子邮件地址的单元格。

2. 然后,点击 Kutools > 限制输入 > 验证电子邮件地址,见截图:

click Validate Email Address feature of kutools

3. 然后,当输入非电子邮件格式的文本时,会弹出一个提示框提醒您,见截图:

if the entered the text is not Email Address format, a prompt box will pop out

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