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如何快速检查Excel中某个文件(工作簿)是打开还是关闭状态?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在日常使用Excel时,您可能同时打开多个工作簿进行操作,但有时面对上百个工作簿,很难记住某个特定的工作簿是否已经打开或关闭。放弃逐一检查文件的传统方法,这里我将向您介绍快速判断工作簿是否打开的技巧。

使用VBA检查工作簿是否打开或关闭

使用Kutools for Excel检查工作簿是否打开或关闭 good idea3


使用VBA检查工作簿是否打开或关闭

以下是一个可以运行的VBA代码,用于检查特定工作簿是否已打开或关闭。

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击“插入” > “模块”,然后将VBA代码复制并粘贴到新模块窗口中。

VBA:检查工作簿是否打开或关闭

Function IsWorkBookOpen(Name As String) As Boolean
    Dim xWb As Workbook
    On Error Resume Next
    Set xWb = Application.Workbooks.Item(Name)
    IsWorkBookOpen = (Not xWb Is Nothing)
End Function

Sub Sample()
    Dim xRet As Boolean
    xRet = IsWorkBookOpen("combine.xlsx")
    If xRet Then
        MsgBox "The file is open", vbInformation, "Kutools for Excel"
    Else
        MsgBox "The file is not open", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此VBA代码,弹出对话框提示您指定的工作簿是否已打开。
A screenshot showing a dialog box indicating that the workbook is open in Excel     A screenshot showing a dialog box indicating that the workbook is closed in Excel

提示:在上述VBA代码中,“combine” 是您要检查的工作簿名称,您可以根据需要更改它。


使用Kutools for Excel检查工作簿是否打开或关闭

如果您不熟悉VBA,可以通过 Kutools for Excel导航窗格来检查工作簿是否打开,该窗格可以帮助您清楚地查看窗格中的所有打开的工作簿列表。

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1. 单击 Kutools > 导航 启用导航窗格。请参见截图:
A screenshot showing the Navigation pane on the Kutools tab

2. 然后单击 工作簿和工作表 按钮展开窗格以进入 工作簿和工作表 部分。您可以在上方列表中查看所有打开的工作簿。请参见截图:
A screenshot showing the Workbook and Sheet list in Kutools for Excel’s Navigation pane

通过导航窗格,您还可以快速在列表中的工作簿或工作表之间切换。

点击此处了解更多关于导航窗格的信息。

演示:如何在Excel中创建动态工作表名称列表?

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