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如何在 Excel 中将图表导出或保存为 PDF 文件？

作者Kelly修改日期

Microsoft Excel 是一款功能强大的数据分析与可视化工具，其核心功能之一便是创建图表。然而，在创建图表后，您可能需要将其导出或保存为 PDF 文件，以便共享、打印或归档。本文将为您详细介绍如何在 Excel 中将图表导出或保存为 PDF 文件。

在 Excel 中将一个图表导出/保存为单独的 Pdf 文件

本方法将指导您如何在 Excel 中将图表导出或保存为独立的 PDF 文件。请按以下步骤操作：

1. 右键单击要保存为单独 PDF 文件的图表空白区域，然后从右键菜单中选择“移动图表”。参见截图：

2. 在弹出的“移动图表”对话框中，勾选“新工作表” 选项，然后单击“确定” 按钮。
勾选对话框中的“新工作表”选项

注意：默认情况下，新图表工作表的名称为图表 1、图表 2……但您可以在“新工作表”选项右侧的框中输入自定义的图表工作表名称。参见上方截图：

3. 现在您已进入新建的图表工作表，请单击“文件”（或 Office 按钮）> “另存为”。

4. 在弹出的“另存为”对话框中，指定用于保存 PDF 文件的目标文件夹，从“保存类型”下拉列表中选择“PDF （*.pdf）”，然后单击“保存”按钮。参见截图：
在“保存类型”下拉列表中选择 PDF (*.pdf)

至此，指定的图表已成功导出并保存为独立的 PDF 文件。

注意：此方法会将指定图表从原始工作表移至新建的图表工作表中。

使用 Kutools for Excel 将多个图表导出/保存为单独的 Pdf 文件

如果您需要将多个图表分别导出为独立的 PDF 文件，“Kutools for Excel”是一款功能强大的插件，可大幅简化这一操作。借助其“导出图形”功能，您能快速将工作表中的所有图表或指定图表一键导出为 PDF 文件。此外，该功能还支持将各类图形（如形状、图片等）导出为 PDF 或多种常用图像格式（如 PNG、JPEG 等），显著提升图形导出的灵活性与效率。

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安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 单击“KUTOOLS PLUS”>“导入导出”>“导出图形”，详见截图：

2. 在“导出图形”对话框中，完成以下配置：

  • （1.）从“类型”下拉列表中选择“图表”。
  • （2.）在“图形列表”框中选择您要导出的图表。（默认已选中所有记录。）
  • （3.）在“保存路径”字段中，选择用于保存导出文件的文件夹。
  • （4.）从“导出格式”下拉列表中选择“PDF”。
  • （5.）最后，单击“确定”按钮。
    在对话框中指定选项

结果：Kutools 会将每个选定的图表分别保存为独立的 PDF 文件，并存入指定文件夹。参见截图：
每个图表均由 kutools 保存为单独的 PDF 文件

在 Excel 中将多个图表导出/保存到一个 Pdf 文件中

有时，您可能需要从工作簿中导出并保存多个图表。本方法将教您如何在 Excel 中将多个图表一键保存到一个 PDF 文件中。

1. 右键单击图表的空白区域，然后从快捷菜单中选择“移动图表”。

2. 在弹出的“移动图表”对话框中，勾选“新工作表”选项，然后单击“确定”按钮。
勾选“新工作表”选项

3. 重复步骤 1 和步骤 2，将其他图表移至新的图表工作表中。

4. 在工作表标签栏中同时选中这些新建的图表工作表。参见截图：
在工作表标签栏中同时选择新建的图表工作表

注意事项：

（1）若要在工作表标签栏中选择多个相邻的图表工作表，请按住“Shift”键，单击第一个和最后一个图表工作表即可；
（2）若要在工作表标签栏中选择多个不相邻的图表工作表，请按住“Ctrl”键，逐个单击各个图表工作表。

5. 单击“文件”（或“Office 按钮”）>“另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，指定保存 PDF 文件的目标文件夹，从“保存类型”下拉列表中选择“PDF （*.pdf）”，然后单击“保存”按钮。
在“另存为”对话框中指定选项

至此，这些图表已成功导出并保存至一个 PDF 文件中，且每个图表均独占一页。

结论

在 Excel 中将图表导出或保存为 PDF 文件是一项非常实用的技能，有助于更高效地共享和展示数据。按照本指南中的步骤操作，即可确保图表以所需格式导出，随时用于共享或打印。如果您希望探索更多 Excel 技巧，我们的网站提供数千篇实用教程，助您轻松精通 Excel。

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