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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在Excel中隐藏列中的重复记录？

Author Siluvia Last modified

有时，您可能需要在Excel中隐藏所有重复项，并保留列中的唯一值。在本文中，我们将向您展示在Excel中隐藏所有重复项（包括/不包括第一个）的方法。

使用条件格式隐藏重复项
使用Kutools for Excel隐藏重复项

使用条件格式隐藏重复项

假设您有一个如下截图所示的值区域。为了在Excel中隐藏包括第一个在内的所有重复项，请按照以下步骤操作。

sample data

1. 选择要隐藏重复项的区域。这里我选择区域A1:F11。

2. 然后点击“开始 ”选项卡下的“条件格式” > “突出显示单元格规则” > “重复值”。请参见截图：

click Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values

3. 在“重复值”对话框中，在下拉列表中选择“ 自定义格式”，然后点击“确定”按钮。

select Custom Format in the dialog box

4. 在“设置单元格格式”对话框中，转到“字体”选项卡，并在颜色下拉列表中选择与所选区域单元格背景色匹配的字体颜色。最后点击“确定”按钮。请参见截图：

choose a font color matches the background color of you cells in the Format Cells dialog box

5. 当返回到“重复值”对话框时，点击“确定”按钮。

现在，所选列中的所有重复记录都立即被隐藏了。

all duplicate records in selected columns are hidden

使用Kutools for Excel隐藏重复项

上述方法将隐藏所选列中包括第一个在内的所有重复项。在这里，我将介绍Kutools for Excel的一个便捷工具，通过这个“选择重复项和唯一项”工具，您可以快速选择不仅包括第一个在内的所有重复项，还可以选择除第一个之外的所有重复项。在选择所需的重复项后，您可以轻松隐藏它们。请按照以下步骤操作。

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1. 选择要隐藏重复项的列。

2. 点击“Kutools” > “选择” > “选择重复项和唯一项”。请参见截图：

click Select Duplicate & Unique Cells feature of kutools

3. 在“选择重复项和唯一项”对话框中，根据需要勾选“ 重复值(排除第一个符合的)”选项或“所有重复值(包括第一个)”选项，然后点击“确定”按钮。然后所有重复项都会被选中。

set criteria in the dialog box

4. 右键单击所选单元格并选择“设置单元格格式”。在“设置单元格格式”对话框中，点击“数字”选项卡下的“自定义”，然后在“类型”框中输入三个分号;;;，最后点击“确定”按钮。

Right click and select Format Cells, set options in the dialog box

现在，所有选定的重复项都立即被隐藏了。

注意：此“选择重复项和唯一项”功能只能应用于一列，如果您有多列数据，请逐个应用此功能。

  如果您想免费试用（30天）此工具，请点击下载，然后按照上述步骤进行操作。

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