如何在Excel中隐藏列中的重复记录?
有时,您可能需要在Excel中隐藏所有重复项,并保留列中的唯一值。在本文中,我们将向您展示在Excel中隐藏所有重复项(包括/不包括第一个)的方法。
使用条件格式隐藏重复项
使用Kutools for Excel隐藏重复项
使用条件格式隐藏重复项
假设您有一个如下截图所示的值区域。为了在Excel中隐藏包括第一个在内的所有重复项,请按照以下步骤操作。
1. 选择要隐藏重复项的区域。这里我选择区域A1:F11。
2. 然后点击“开始 ”选项卡下的“条件格式” > “突出显示单元格规则” > “重复值”。请参见截图:
3. 在“重复值”对话框中,在下拉列表中选择“ 自定义格式”,然后点击“确定”按钮。
4. 在“设置单元格格式”对话框中,转到“字体”选项卡,并在颜色下拉列表中选择与所选区域单元格背景色匹配的字体颜色。最后点击“确定”按钮。请参见截图:
5. 当返回到“重复值”对话框时,点击“确定”按钮。
现在,所选列中的所有重复记录都立即被隐藏了。
使用Kutools for Excel隐藏重复项
上述方法将隐藏所选列中包括第一个在内的所有重复项。在这里,我将介绍Kutools for Excel的一个便捷工具,通过这个“选择重复项和唯一项”工具,您可以快速选择不仅包括第一个在内的所有重复项,还可以选择除第一个之外的所有重复项。在选择所需的重复项后,您可以轻松隐藏它们。请按照以下步骤操作。
1. 选择要隐藏重复项的列。
2. 点击“Kutools” > “选择” > “选择重复项和唯一项”。请参见截图:
3. 在“选择重复项和唯一项”对话框中,根据需要勾选“ 重复值(排除第一个符合的)”选项或“所有重复值(包括第一个)”选项,然后点击“确定”按钮。然后所有重复项都会被选中。
4. 右键单击所选单元格并选择“设置单元格格式”。在“设置单元格格式”对话框中,点击“数字”选项卡下的“自定义”,然后在“类型”框中输入三个分号;;;,最后点击“确定”按钮。
现在,所有选定的重复项都立即被隐藏了。
注意:此“选择重复项和唯一项”功能只能应用于一列,如果您有多列数据,请逐个应用此功能。
如果您想免费试用(30天)此工具,请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。
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