如何在 Excel 中将矩阵式表格转换为三列格式？

在 Excel 中处理数据时，您可能会经常遇到以网格形式呈现信息的矩阵式表格，其中行和列均作为标题。虽然这种格式在某些分析场景中具有出色的可视化效果，但为了进行数据库导入、数据规范化、图表制作或高级分析等操作，您通常需要将其转换为“列表”格式，即三列表格。将矩阵数据转换为三列（也称为“非透视”数据）后，不仅更便于筛选与聚合，还能更轻松地与其他数据工具集成。以下示例展示了这一转换过程：

使用数据透视表将矩阵式表格转换为列表

Excel 中没有直接内置的命令可将矩阵式表格转换为三列。但通过数据透视表向导，您即可高效地将交叉表矩阵转换为适用于进一步分析的平面表格数据。此方法特别适合中小型数据集，尤其适用于需要展平复杂报表结构的场景；但对于大型数据集或不熟悉数据透视表操作的用户而言，适用性较低。

1. 打开包含矩阵的工作表，按下 Alt + D，再按 P，即可打开数据透视表和数据透视图向导。在向导中：

• 在您要分析的数据位于何处下，选择多重合并计算区域。
• 在您要创建何种类型的报表下，选择数据透视表。

2. 单击下一步。在 3 的步骤 2a 对话框中，选择我将创建页字段：

3. 单击下一步。在 步骤 2b 中，单击按钮，选择包含行列标题在内的完整矩阵数据区域，然后单击添加，将该区域插入到所有区域列表中，并确认所选区域已覆盖整个矩阵。

4. 单击下一步。在 步骤 3（共 3 步） 中，选择将数据透视表放置在新工作表还是特定单元格中：

5. 单击完成，Excel 将自动生成一个汇总矩阵的数据透视表，默认在交叉点显示汇总总计。此任务无需调整数据透视表结构，直接进入下一步即可：

6. 双击行总计与列总计相交的单元格（例如 F22），Excel 即可创建一个新工作表，其中包含三列格式，每行显示唯一的行标题与列标题组合及其对应值。

7. 为完成操作，请选择新表格，右键单击，然后选择表格> 转换为区域。此操作将移除表格格式，保留一个可编辑的普通列表：

使用 VBA 代码将矩阵式表格转换为列表

如果您倾向于自动化操作，或需要反复执行此转换，使用 VBA 宏可以快速将任意矩阵式表格转换为结构化的三列。此方法特别适用于大型数据集或多样化的布局，并省去了手动格式化的麻烦。适合熟悉运行 VBA 脚本的用户。

1. 按下 Alt + F11，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器。

2. 在编辑器中，单击插入> 模块，即可创建一个新模块。然后将以下代码粘贴到模块窗口中：

📜 VBA 代码：将矩阵转换为列表

Sub ConvertTable()
' Updated by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim cRng As Range
Dim rRng As Range
Dim xOutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set cRng = Application.InputBox("Select your Column labels", xTitleId, Type:=8)
Set rRng = Application.InputBox("Select Your Row Labels", xTitleId, Type:=8)
Set Rng = Application.InputBox("Select your data", xTitleId, Type:=8)
Set outRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set xWs = Rng.Worksheet
k = 1
xColumns = rRng.Column
xRow = cRng.Row
For i = Rng.Rows(1).Row To Rng.Rows(1).Row + Rng.Rows.Count - 1
    For j = Rng.Columns(1).Column To Rng.Columns(1).Column + Rng.Columns.Count - 1
        outRng.Cells(k, 1) = xWs.Cells(i, xColumns)
        outRng.Cells(k, 2) = xWs.Cells(xRow, j)
        outRng.Cells(k, 3) = xWs.Cells(i, j)
        k = k + 1
    Next j
Next i
End Sub

3. 按 F5 键或单击运行按钮，即可执行宏。随后，一系列提示将引导您完成所需的选择：

步骤 1： 选择列标签（通常为矩阵的首行）：

步骤 2： 选择行标签（通常为矩阵的第一列）：

步骤 3： 选择实际的矩阵数据区域（不包括行号列标）：

步骤 4： 选择输出单元格，作为转换后三列数据的起始位置。建议使用空白单元格或新工作表：

步骤 5： 单击确定，您的矩阵将立即转换为平面三列。

使用 Kutools for Excel 将矩阵式表格转换为列表

尽管上述方法有效，但对经验较少的用户而言，可能显得繁琐甚至望而却步。如果您正在寻找一种快速且用户友好的解决方案，Kutools for Excel 提供了专为此目的打造的转换表格维数工具。

此工具非常适合需要频繁转换矩阵式表格或执行批量处理的用户。如有需要，它还能保留原始格式（例如字体、填充颜色和公式）。唯一的潜在缺点是 Kutools 是一个需要安装的第三方加载项，但对于经常在 Excel 中重塑数据的用户来说，这是一个功能强大的选择。

操作步骤：

1. 安装 Kutools 后，转到 Kutools 选项卡，点击区域中的转换表格维数：

2. 在转换表格维数对话框中：

• (1) 在转换类型部分中，选择二维表转一维表。
• (2) 单击来源区域旁的按钮，即可选择您的矩阵表。
• (3) 单击结果区域旁的按钮，以指定输出位置。

请确保选中整个矩阵（包括标题和数据），以避免部分转换或结果错误。

3. 单击确定，矩阵将立即转换为三列格式，并尽可能保留原始单元格格式：

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使用 Excel 公式将矩阵式表格转换为列表

如果您倾向于使用基于公式的方案（尤其适用于希望三列结果能随矩阵变化而动态更新的情况），可结合 INDEX、ROW、COLUMN 和 COUNTA 函数手动展开数据。此方案无需 VBA 或加载项，非常适合希望避免使用宏或外部工具的用户。但需注意公式引用的准确性，通常需以数组形式填充，或系统性地向下/向右拖动公式。该方法最适合中等规模的矩阵，以及列表需对源数据变化保持实时响应的场景。

假设您的数据区域如下所示：

• 行标签位于单元格 A2:A10 中。
• 列标签位于单元格 B1:J1 中。
• 矩阵值位于单元格 B2:J10 中。

1. 创建一个新工作表，或在现有工作表的空白区域开始操作。在单元格 L2 中输入以下公式，即可提取行标签：

=INDEX($A$2:$A$10,INT((ROW(A1)-1)/COUNTA($B$1:$J$1))+1)

2. 在单元格 M2 中输入以下公式，即可提取对应的列标签：

=INDEX($B$1:$J$1,MOD(ROW(A1)-1,COUNTA($B$1:$J$1))+1)

3. 在单元格 N2 中输入以下公式，即可从矩阵中提取数值：

=INDEX($B$2:$J$10,INT((ROW(A1)-1)/COUNTA($B$1:$J$1))+1,MOD(ROW(A1)-1,COUNTA($B$1:$J$1))+1)

4. 选中单元格 L2:N2，然后向下拖动填充柄，直至第行数 × 列数行（在此示例中，即 9 行 × 9 列 = 共 81 行）。

演示：使用 Kutools for Excel 将矩阵式表格转换为列表

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