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如何在 Excel 中将矩阵样式的表格转换为三列?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

假设您有一个包含列标题和行标题的矩阵样式表格,现在您希望将这种样式的表格转换为三列表格,也称为如下截图所示的列表表格,您是否有好的方法来解决这个问题呢?

使用数据透视表将矩阵样式表格转换为列表

使用 VBA 代码将矩阵样式表格转换为列表

使用 Kutools for Excel 将矩阵样式表格转换为列表

A screenshot showing a matrix-style table converted to a three-column list in Excel


使用数据透视表将矩阵样式表格转换为列表

在 Excel 中,并没有直接的功能可以将矩阵样式的表格转换为三列表格,但如果您熟悉数据透视表,它可能会对您有所帮助。请按照以下步骤操作:

1. 激活您要使用的表格,然后按住 Alt + D 键,再按下键盘上的P 键,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导”对话框中,在“您要分析的数据在哪里?”部分下选择“多重合并计算区域”,然后在“您想创建什么类型的报表?”部分下选择“数据透视表”,见截图:

A screenshot of the PivotTable and PivotChart Wizard - Step 1 of 3 dialog

2. 然后点击“下一步”按钮,在 第 2a 步(共 3 步)向导中,选择 “我将创建页字段”选项,见截图:

A screenshot of the PivotTable and PivotChart Wizard - Step 2a of 3 dialog

3继续点击 下一步 按钮,在 第 2b 步(共 3 步) 向导中,点击 5 按钮以选择要转换的数据范围,然后点击 添加 按钮将数据范围添加到 所有范围 列表框中,见截图:

A screenshot of the PivotTable and PivotChart Wizard - Step 2b of 3 dialog

4. 点击“下一步”按钮,在 第 3 步(共 3 步)向导中,选择一个放置数据透视表的位置。

A screenshot of the PivotTable and PivotChart Wizard - Step 3 of 3 dialog

5. 然后点击“完成”按钮,立即生成一个数据透视表,见截图:

A screenshot of the pivot table created in Excel from a matrix-style table

6. 在数据透视表中,双击“总计”的交叉单元格,在本例中,我将双击 F22 单元格,它将生成如下面截图所示的三列表格:

A screenshot of the table generated by double-clicking the Grand Total cell to convert the matrix into a three-column list

7. 最后,您可以将表格格式转换为普通区域,方法是选择表格,然后从右键菜单中选择“ 表格 > 转换为区域”,见截图:

A screenshot showing the Convert to Range option for turning the pivot table into a standard list


使用 VBA 代码将矩阵样式表格转换为列表

如果您不喜欢第一种方法,以下 VBA 代码也可以帮助您。

1. 按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在窗口中,点击“插入 > 模块”以显示新的模块窗口,然后将以下 VBA 代码复制并粘贴到模块窗口中。

Sub ConvertTable()
'Update 20150512
Dim Rng As Range
Dim cRng As Range
Dim rRng As Range
Dim xOutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set cRng = Application.InputBox("Select your Column labels", xTitleId, Type:=8)
Set rRng = Application.InputBox("Select Your Row Labels", xTitleId, Type:=8)
Set Rng = Application.InputBox("Select your data", xTitleId, Type:=8)
Set outRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set xWs = Rng.Worksheet
k = 1
xColumns = rRng.Column
xRow = cRng.Row
For i = Rng.Rows(1).Row To Rng.Rows(1).Row + Rng.Rows.Count - 1
    For j = Rng.Columns(1).Column To Rng.Columns(1).Column + Rng.Columns.Count - 1
        outRng.Cells(k, 1) = xWs.Cells(i, xColumns)
        outRng.Cells(k, 2) = xWs.Cells(xRow, j)
        outRng.Cells(k, 3) = xWs.Cells(i, j)
        k = k + 1
    Next j
Next i
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,会弹出一个提示框让您选择数据的列标签,见截图:

A screenshot of a prompt to select column labels

4. 然后点击“确定”按钮,在下一个提示框中,选择行标签,见截图:

A screenshot showing the selection of row labels

5. 继续点击“确定”,然后在提示框中选择不包括列和行标题的数据范围,见截图:

A screenshot of the prompt to select the matrix data range

6. 然后点击“确定”,在此对话框中,请选择一个您希望放置结果的单元格。见截图:

A screenshot showing the selection of the output cell for the converted three-column list

7. 最后,点击“ 确定”,您将立即获得一个三列表格。


使用 Kutools for Excel 将矩阵样式表格转换为列表

上述两种方法都比较麻烦,这里我将介绍一种简单的方法——Kutools for Excel,通过其“转换表格维数”功能,您可以快速在单元格矩阵和列表之间进行转换。

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安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 点击 Kutools > 区域 > 转换表格维数,见截图:

A screenshot of the Transpose Table Dimensions option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在“转换表格维数”对话框中:

(1.) 在“ 转换类型”下选择“二维表转一维表”选项。

(2.) 然后点击 Range selection icon 按钮在 来源区域 下选择要转换的数据范围。

(3.) 然后点击 Range selection icon 按钮在 结果区域 下选择一个放置结果的单元格。

A screenshot of the Transpose Table Dimensions dialog

3. 然后点击“ 确定”按钮,您将获得以下结果,其中包括原始单元格格式:

A screenshot of the result after using Kutools for Excel to convert a matrix table to a three-column list

使用此工具,您还可以将一维列表表格转换为二维交叉表

了解更多关于“转换表格维数”功能的信息。

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演示:使用 Kutools for Excel 将矩阵样式表格转换为列表

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高级下拉列表快速创建下拉列表 | 从属下拉列表 | 多选下拉列表 ....
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