如何在 Excel 中将矩阵样式的表格转换为三列？
在 Excel 中处理数据时，您可能会经常遇到以网格形式呈现信息的矩阵样式表格，其中行和列都作为标题。虽然这种格式在某些分析中具有视觉上的优势，但您可能需要将此矩阵转换为“列表”或三列表格，以便进行数据库导入、数据规范化、制图或高级分析等任务。将矩阵转换为三列列表（有时称为“解透视”数据）可以更轻松地进行过滤、汇总，并与其他数据工具集成。请参见下面说明转换的示例：
➤ 使用数据透视表将矩阵样式表格转换为列表
➤ 使用 VBA 代码将矩阵样式表格转换为列表
➤ 使用 Kutools for Excel 将矩阵样式表格转换为列表
➤ 使用 Excel 公式将矩阵样式表格转换为列表
使用数据透视表将矩阵样式表格转换为列表
在 Excel 中，没有直接的内置命令可以将矩阵样式的表格转换为三列列表。但是，使用数据透视表向导，您可以高效地将交叉表矩阵转换为适合进一步分析的平面表格数据。这种方法适用于中小型数据集，特别是当您想要展平复杂报告结构时非常有用。它不太适合大型数据集或不熟悉数据透视表操作的用户。
1. 打开包含矩阵的工作表。按 Alt + D，然后按 P 打开数据透视表和数据透视图向导。在向导中：
- 在“要分析的数据在哪里？”下，选择“多重合并区域”。
- 在“您想创建什么类型的报表？”下，选择数据透视表。
2. 单击“下一步”。在步骤 2a的对话框中，选择“我将创建页面字段”：
3。单击 下一步。在 步骤 2b，单击 
按钮并选择矩阵的完整数据范围，包括行和列标题。单击 添加 将范围插入到 所有范围 列表中。确认您的范围选择覆盖了整个矩阵。
4. 单击“下一步”。在步骤 3 中，选择是将数据透视表放置在新工作表中还是特定单元格中：
5. 单击“完成”。Excel 会生成一个汇总矩阵的数据透视表。默认情况下，它会在交叉点显示汇总总计。对于此任务，您无需调整数据透视表结构——只需继续下一步：
6. 双击行和列总计相交的单元格（例如，单元格 F22）。Excel 将创建一个包含三列列表的新工作表，其中每一行显示唯一的行标题和列标题组合及其对应的值。
7. 最后确定时，选择新表格，右键单击，然后选择表格 > 转换为区域。这将移除表格格式，留下一个普通的、可编辑的列表：
提示：如果您的矩阵频繁变化，则需要重复此过程以刷新三列列表。此方法最适合静态数据。此外，如果您的矩阵包含空白或合并单元格，在使用此技术之前可能需要进行一些清理。
使用 VBA 代码将矩阵样式表格转换为列表
如果您喜欢自动化或者希望反复应用此转换，使用 VBA 宏可以快速将任何矩阵样式的表格转换为结构化的三列列表。此方法特别适用于大数据集或多样的布局，并消除了手动格式化的需要。对于熟悉运行 VBA 脚本的用户来说非常理想。
1. 按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器。
2. 在编辑器中，单击 插入 > 模块 创建一个新模块。然后将以下代码粘贴到模块窗口中：
📜 VBA 代码：将矩阵转换为列表
Sub ConvertTable()
' Updated by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim cRng As Range
Dim rRng As Range
Dim xOutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set cRng = Application.InputBox("Select your Column labels", xTitleId, Type:=8)
Set rRng = Application.InputBox("Select Your Row Labels", xTitleId, Type:=8)
Set Rng = Application.InputBox("Select your data", xTitleId, Type:=8)
Set outRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set xWs = Rng.Worksheet
k = 1
xColumns = rRng.Column
xRow = cRng.Row
For i = Rng.Rows(1).Row To Rng.Rows(1).Row + Rng.Rows.Count - 1
For j = Rng.Columns(1).Column To Rng.Columns(1).Column + Rng.Columns.Count - 1
outRng.Cells(k, 1) = xWs.Cells(i, xColumns)
outRng.Cells(k, 2) = xWs.Cells(xRow, j)
outRng.Cells(k, 3) = xWs.Cells(i, j)
k = k + 1
Next j
Next i
End Sub3. 按 F5 或单击 运行 执行宏。一系列提示将引导您完成所需的选择：
步骤 1：选择列标签（通常是矩阵的第一行）：
步骤 2：选择行标签（通常是矩阵的第一列）：
步骤 3：选择实际的矩阵数据范围（不包括行和列标题）：
步骤 4：选择转换后的三列列表应开始输出的单元格。推荐使用空白单元格或新工作表：
步骤 5：单击 确定 。您的矩阵现在将被转换为平面三列列表。
⚠️ 注意事项和提示：
• 确保不要在矩阵数据范围内包括列或行标题。
• 如果您的矩阵有合并单元格，在运行宏之前取消合并它们以避免错误。
• 如果遇到错误，请仔细检查所选的范围并确保它们正确对齐。
使用 Kutools for Excel 将矩阵样式表格转换为列表
虽然上述方法有效，但对于经验较少的用户来说，可能显得繁琐或令人生畏。如果您正在寻找一个快捷且用户友好的解决方案，Kutools for Excel 提供了一个名为 转换表格维数 的专用工具，专门为此目的设计。
该工具非常适合经常转换矩阵样式表格或需要批量处理的用户。如果需要，它可以保留原始格式——如字体、填充颜色和公式。一个潜在的缺点是 Kutools 是一个第三方插件，需要安装，但它对于经常在 Excel 中重塑数据的人来说是一个强大的选项。
步骤：
1. 安装 Kutools 后，转到 Kutools 选项卡，单击 区域 ，然后选择 转换表格维数 ：
2. 在 转换表格维数 对话框中：
- (1) 在 转换类型 部分下选择 二维表转一维表 。
- (2) 单击
按钮旁边的 来源区域 以选择您的矩阵表。 - (3) 单击 按钮旁边的 结果区域 以指定输出位置。
确保选择整个矩阵（包括标题和数据），以避免部分转换或结果不正确。
3. 单击 确定 。矩阵将立即转换为三列列表，尽可能保留原始单元格格式：
提示：此功能还支持反向操作——将平面列表转换为二维矩阵。这对于重建报告或准备用于交叉表分析的数据很有帮助。参见：如何将列表转换为二维交叉表。
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使用 Excel 公式将矩阵样式表格转换为列表
如果您倾向于基于公式的方法——尤其当您希望随着矩阵的变化动态更新三列列表时，可以使用 INDEX、ROW、COLUMN 和 COUNTA 函数的组合手动解透视数据。此解决方案不需要 VBA 或插件，非常适合希望避免使用宏或外部工具的人。然而，它确实需要仔细注意公式引用，因为公式通常必须阵列填充或系统地向下/跨拖动。对于中等大小的矩阵和需要保持实时响应源数据变化的列表情况最为实用。
假设您的数据范围如下：
- 行标签位于单元格 A2:A10。
- 列标签位于单元格 B1:J1。
- 矩阵值位于单元格 B2:J10。
1. 创建一个新的工作表或从现有工作表的空白区域开始。在单元格 L2 中，输入以下公式以提取行标签：
=INDEX($A$2:$A$10,INT((ROW(A1)-1)/COUNTA($B$1:$J$1))+1)2. 在单元格 M2 中，输入此公式以提取相应的列标签：
=INDEX($B$1:$J$1,MOD(ROW(A1)-1,COUNTA($B$1:$J$1))+1)3. 在单元格 N2 中，使用以下方式提取矩阵中的值：
=INDEX($B$2:$J$10,INT((ROW(A1)-1)/COUNTA($B$1:$J$1))+1,MOD(ROW(A1)-1,COUNTA($B$1:$J$1))+1)4. 选择单元格 L2:N2 并向下拖动填充柄。停止点应该是行数 × 列数（在此样本中，即 9 行 × 9 列 = 总计 81 行）。
✅ 提示：
- 根据实际数据结构调整所有范围。
- 如有需要，使用
IF和ISBLANK过滤掉空行。 - 为了实现自动扩展行为，考虑使用
OFFSET或动态命名范围。 - 此方法对于固定的矩阵大小和中等数据量最实用。
ℹ️ 其他注意事项：
- 优点：公式保持实时并自动反映矩阵的变化。不需要 VBA 或插件。
- 缺点：对于大型矩阵可能会减慢工作簿性能。需要仔细设置。
演示：使用 Kutools for Excel 将矩阵样式表格转换为列表
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