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如何在同一个单元格中显示与实际值不同的文本?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

通常,输入的数据会在编辑栏中与单元格内容一致地显示,如下方第一张截图所示。但是,您是否尝试过在同一个单元格中显示与数值不同的文本呢?这意味着单元格中的文本与编辑栏中显示的值不同,如第二张截图所示。为了在 Excel 中实现这一操作,本文将提供一种简单的方法。

Comparison of two screenshots showing that normally entered data appears the same in the formula bar and cell, while the second screenshot illustrates how to display different text in the cell from the value shown in the formula bar

使用条件格式显示与值不同的文本

使用 Kutools for Excel 将显示的文本转换为实际值


arrow blue right bubble 使用条件格式显示与值不同的文本

例如,我希望单元格 C1 显示“星期一”,但在编辑栏中其值为 1;C2 显示“星期二”,但编辑栏中的值为 2,依此类推,如下图所示:

Example showing cell C1 displaying 'Monday' with a value of 1 in the formula bar, and cell C2 displaying 'Tuesday' with a value of 2, illustrating the difference between displayed text and underlying value

1. 选择要显示不同文本的单元格值,然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则,见截图:

New Rule option on the Conditional Formatting dropdown

2. 然后在 新建格式规则 对话框中,在 选择规则类型 列表框下点击 使用公式确定要设置格式的单元格,并在 格式值符合此公式为真 文本框中输入以下公式:=C1=1C1 是所选单元格的第一个单元格,数字 1 是您希望在编辑栏中以不同文本显示的单元格值),见截图:

New Formatting Rule dialog box

3. 然后点击 格式 按钮进入 设置单元格格式 对话框,接着点击 数字 选项卡,并从左侧 分类 面板中选择 自定义,然后在 类型 文本框中输入要在同一单元格中显示的文本。在此示例中,我将输入 “星期一”,见截图:

Format Cells dialog box

注意:文本应被双引号包围。

4. 接着点击 确定 > 确定 关闭对话框,单元格中的数字 1 已经显示为文本 星期一,如下图所示:

The number 1 in the cells are displayed as Monday

注意:若要为其他单元格值显示不同的文本,请重复将公式输入到 条件格式 对话框中,并在 设置单元格格式 对话框中输入特定的文本来自定义单元格,如下所示:

条件公式 格式(数字:自定义)
=C1=2 "星期二"
=C1=3 "星期三"
=C1=4 "星期四"
=C1=5 "星期五"
=C1=6 "星期六"
=C1=7 "星期日"

arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 将显示的文本转换为实际值

有时,您只需要让显示的文本等于实际值,如何在 Excel 中完成这一操作呢?

如果您安装了 Kutools for Excel,通过其 转为实际值 功能,您可以一键解决这个任务。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择要将显示的文本转换为实际值的单元格,然后点击 Kutools > 转为实际值,见截图:

To Actual button on the Kutools tab on the ribbon

2. 显示的文本会立即转换为实际值,见截图:

All displayed text are converted to the actual values

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