如何在 Excel 中为图表添加滚动条？

处理大型数据集时，一次性在图表中显示所有数据会使可视化效果变得杂乱无章，难以解读。在 Excel 中为图表添加滚动条，可以让你动态聚焦于数据的特定部分，从而提升清晰度和分析效率。本指南将引导你完成在 Excel 图表中添加滚动条的步骤，使其更具交互性且易于使用。

在 Excel 中为图表添加滚动条

仅需点击即可创建可滚动图表

在 Excel 中为图表添加滚动条

假设你有以下数据区域，希望在工作表中创建一个带滚动条的图表：

1. 首先，你可以通过选择数据并点击“插入” > “柱形图” > “簇状柱形图”来插入图表（你也可以根据需要插入其他柱形图或折线图）：

2. 接下来，一个柱形图将被插入到你的工作表中，如下所示：

3. 然后，你可以在此工作表中插入滚动条，点击“开发工具” > “插入” > “滚动条”，见截图：

提示：如果功能区上未显示“开发工具”选项卡，你可以点击“文件” > “选项” > “自定义功能区”，并在右侧勾选“开发工具”以显示该选项卡。

4. 接着，拖动鼠标绘制滚动条，并右键单击选择“设置控件格式”，见截图：

5. 在“设置控件格式”对话框中，点击“控制”选项卡，然后根据需要指定数据的“最小值”和“最大值”，接着点击 按钮选择一个空白单元格，将其链接到滚动条。见截图：

6. 然后点击“确定”关闭此对话框，并选择刚才指定的链接单元格，为稍后使用的区域命名。接下来点击“公式” > “定义名称”，在“新建名称”对话框中，输入要使用的命名区域名称（列 A），例如，我将输入“名称”，然后在“引用位置”字段中输入公式 =OFFSET(Sheet1!$A$2,,,Sheet1!$N$5)（“Sheet1”是应用的工作表；“A2”是列 A 中不包含标题的第一个数据单元格；“N5”是第 5 步中指定的链接单元格，可根据需要更改）。见截图：

7. 点击“确定”后，继续点击“公式” > “定义名称”，按照第 6 步相同的方式为另一列 B 定义名称。在这个例子中，我将输入以下内容：

• “名称”: “数学”；（为列 B 定义的名称）
• “引用位置”: =OFFSET(Sheet1!$B$2,,,Sheet1!$N$5)（“Sheet1”是应用的工作表；“B2”是列 B 中不包含标题的第一个数据单元格；“N5”是第 5 步中指定的链接单元格，可根据需要更改）

8. 然后点击“确定”关闭此对话框，图表的区域名称已成功创建。

9. 接下来，你需要将滚动条与图表链接起来，右键单击图表区域，然后从上下文菜单中选择“选择数据”，见截图：

10. 在“选择数据源”对话框中，点击“数学”然后点击“编辑”按钮，在弹出的“编辑系列”对话框中，在“系列名称”下点击 按钮选择单元格 B1 并输入此公式 =Sheet1!数学 到“系列值”字段中（“Sheet1”是应用的工作表，“数学”是你为列 B 创建的区域名称），见截图：

11. 然后点击“确定”返回之前的对话框，在“选择数据源”对话框中，点击“水平（分类）轴标签”下的“编辑”按钮，在“轴标签”对话框中，输入 =Sheet1!名称 到轴标签区域字段中（“Sheet1”是应用的工作表，“名称”是你为列 A 创建的区域名称）。见截图：

12. 接着点击“确定” > “确定”关闭对话框，你就成功为图表添加了滚动条。当你拖动滚动条时，数据将逐步显示在图表中。见截图：

13. 最后，如果你想将滚动条与图表结合，可以选择并拖动滚动条到图表上，然后按住“Ctrl”同时选择图表和滚动条，接着右键单击滚动条，选择“组合” > “组合”从上下文菜单中，这两个对象就结合在一起了。

注意：使用你创建的滚动条图表，当你将滚动条拖动到最大值时，所有数据都会显示在图表中，如果数据量较大，你的数据序列将会拥挤且难以查看，如下截图所示：

在这种情况下，你可以指定显示在图表中的数据数量，以查看任意连续几组数据的分数。为了解决这个问题，你只需指定图表的周期数并更改已创建区域名称的公式即可。

插入滚动条和图表后，输入一个数字，表示每段时间内要在图表中显示的数据，例如，我将显示任意 10 组连续数据系列到图表中。

然后选择你创建的链接单元格，并为图表定义区域名称，在“新建名称”对话框中，指定名称并在“引用位置”文本框中输入公式 =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,0,Sheet1!$N$2,1)，（“A1”是数据的第一个单元格，“N1”是你创建的链接单元格，“N2”是为图表指定的显示数量单元格）

继续为另一列数据创建区域名称，在“新建名称”对话框中，输入列 B 的区域名称，并在“引用位置”字段中输入公式 =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,1,Sheet1!$N$2,1)，见截图：

然后你需要根据上述第 9 至第 12 步骤将滚动条与图表链接起来。你会得到以下结果，当你拖动滚动条时，每 10 个连续分数会显示在图表中。

仅需点击即可创建可滚动图表

借助“Kutools for Excel”，你可以轻松创建一个可滚动的图表，使你能够在保持清晰度和控制的同时专注于数据的特定部分。此功能提供了一种直观的方式来分析趋势、比较部分以及探索大型数据集，而无需手动调整图表大小或在工作表中滚动。只需几次点击，Kutools 就能简化这一过程，帮助你创建动态且交互式的图表，使数据可视化既高效又专业。

安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤操作：

1. 点击“Kutools” > “图表” > “数据分布” > “带滚动条折线图”，见截图：
   
2. 在“带滚动条折线图”对话框中，指定以下操作：
   • (1.) 分别选择“轴标签”和“系列值”；
   • (2.) 在“显示系列点”框中指定要在图表中显示的系列点数量；
   • (3.) 点击“确定”按钮。
   • 
3. 现在，一个动态滚动折线图将立即插入到工作表中。当点击滚动条时，数据将动态变化。
   

总之，在 Excel 中为图表添加滚动条提供了一种交互方式来处理大型数据集，允许用户动态聚焦于数据的特定部分。无论你更喜欢内置方法还是 Kutools 的便捷性，这两种方法都将帮助你有效增强 Excel 中的数据可视化和分析能力。如果你对探索更多 Excel 技巧感兴趣，我们的网站提供了数千篇教程。

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