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如何在 Excel 中创建甘特图模板？

作者Kelly修改日期

通常，我们使用甘特图来制定项目计划，让读者一目了然地掌握项目的起止时间。本文将为您演示如何在 Excel 中借助条件格式功能创建甘特图，并将其保存为 Excel 模板。

创建甘特图表格并另存为普通 Excel 模板

将甘特图表格（所选区域）另存为迷你模板

蓝色右向箭头气泡使用使用条件格式创建甘特图，然后将其保存为 Excel 模板

以下步骤将引导您在 Microsoft Excel 中使用条件格式创建甘特图，并将其保存为模板。
步骤 1：在空白工作簿中准备表格，并按如下图所示输入数据：

准备数据表

步骤 2：在单元格 B1 中输入起始日期（例如 11/1/2014），然后依次将数据填入对应的单元格中。

步骤 3：计算持续天数。在单元格 D3 中输入 =C 3-B 3+1，然后向下拖动填充柄，即可将此公式快速应用到所需范围。
步骤 4：向表格中添加日期。

（1）在单元格 F2 中输入 =B1，然后按 Enter 键；

（2）在单元格 G2 中输入 =F 2+1，然后向右拖动填充柄，将此公式快速应用到所需范围。本例中，公式已应用于 G2:AI 2 区域。

（3）选择 F2:AI 2 区域中的日期单元格，单击“开始”选项卡上“数字”组中的启动器，在“设置单元格格式”对话框中，单击“自定义”类别框，然后在“类型”框中输入D ，最后单击“确定”按钮。如下图所示：

将日期格式化为 D 格式

步骤 4：在单元格 F3 中输入 =IF(AND(F$2>=$B3,F$2<=$C3),"")，然后将填充柄拖动至 F3:AI 6 区域。

现在，您会看到日期列中填充了 FALSE 和空白值，如下图所示：

应用公式以显示 False 和空白

步骤 5：选择 F3:AI 6 区域，然后单击“开始”> 使用条件格式>“新建规则”。

点击“条件格式”命令下的“新建规则”

步骤 6：在弹出的“新建格式规则”对话框中，

（1）在“选择规则类型”框中，单击选中“使用公式确定要设置格式的单元格”；

（2）在“为符合此公式的值设置格式”框中，输入 =F3=""；

（3）单击“格式”按钮。

在“新建格式规则”对话框中设置选项

步骤 7：在“设置单元格格式”对话框中，切换到“填充”选项卡，指定一种背景颜色，然后连续单击“确定”按钮，依次关闭“设置单元格格式”和“新建格式规则”对话框。

指定一种颜色

步骤 8：保持选中 F3:AI 6 区域，点击“开始”选项卡中的字体颜色，选择“白色”或与背景色相同的任意颜色，即可将该区域中的字体隐藏。

选择白色字体颜色

现在您将看到由使用条件格式制作的甘特图，如下图所示：

甘特图通过条件格式制作而成

步骤 9：在 Excel 2013 中，单击“文件” > “另存为” > “计算机” > “浏览”；或在 Excel 2007 和 2010 中，单击“文件”/Office 按钮 > “另存为”。

步骤 10：在弹出的“另存为”对话框中，在“文件名”框中为此工作簿输入名称，单击指定保存格式框，从下拉列表中选择 “Excel 模板（*.xltx）”，最后点击“保存”按钮。

将工作表保存为 Excel 模板格式

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