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如何在 Excel 中创建甘特图模板？

Author Kelly Last modified

通常我们使用甘特图来制作项目计划表，这样读者可以一目了然地知道项目的开始和结束时间。在本文中，我将向您展示如何通过 Excel 的条件格式功能创建甘特图，并将该甘特图保存为 Excel 模板。

创建甘特图表并保存为普通 Excel 模板

将甘特表（区域）保存为迷你模板

arrow blue right bubble通过条件格式创建甘特图，并将其保存为 Excel 模板

以下步骤将引导您通过条件格式创建甘特图，并将其保存为 Microsoft Excel 中的模板。步骤 1：在空白工作簿中准备一个表格，并按如下屏幕截图所示将您的数据输入到此表格中：

Prepare a data table

步骤 2：在单元格 B1 中输入一个开始日期，例如 2014/11/1。然后逐一将您的数据输入到相应的单元格中。

步骤 3：计算持续天数。在单元格 D3 中输入 =C3-B3+1，然后向下拖动填充柄以将此公式应用到所需的区域。步骤 4：将日期添加到此表格中。

(1) 在单元格 F2 中输入 =B1，然后按 Enter 键；

(2) 在单元格 G2 中输入 =F2+1，然后向右拖动填充柄以将此公式应用到所需的区域。在我们的示例中，我们将此公式应用到区域 G2:AI2。

(3) 选择区域 F2:AI2 中的日期单元格，点击“开始 ”选项卡上“数字 ”组中的锚点，在弹出的“设置单元格格式”对话框中点击“分类”框中的“自定义 ”，然后在“类型 ”框中输入 D，最后点击“确定 ”按钮。请参见下面的屏幕截图：

format the dates to D formatting

步骤 4：在单元格 F3 中输入 =IF(AND(F$2>=$B3,F$2<=$C3),""), 然后将填充柄拖动到区域 F3:AI6。

现在您会看到日期列被 False 和空白填满。请参见下面的屏幕截图：

apply a formula to show False and blank

步骤 5：选择区域 F3:AI6，然后点击“开始”选项卡 > “条件格式” > “ 新建规则”。

click New Rule uner the Conditional Formatting command

步骤 6：在弹出的“新建格式规则”对话框中，

(1) 点击选择“使用公式确定要设置格式的单元格 ”在“选择规则类型 ”框中；

(2) 在“为此公式为真时设置格式值 ”框中，输入 =F3=""；

(3) 点击“格式”按钮。

set options in the New Formatting Rule dialog box

步骤 7：在“设置单元格格式”对话框中，转到“填充”选项卡，指定背景色，然后点击两个“ 确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“新建格式规则”对话框。

specify a color

步骤 8：继续选择区域 F3:AI6，并通过点击“开始”选项卡 > “字体颜色 ” > “白色 ”或任何与背景颜色相同的颜色隐藏范围内的字体。

select white font color

现在您会看到通过条件格式生成的甘特图，如下面的屏幕截图所示：

Gantt Chart is made by conditional formatting

步骤 9：在 Excel 2013 中点击“文件”>“保存”>“计算机 ”>“浏览 ”，或者在 Excel 2007 和 2010 中点击“文件”/“Office 按钮”>“保存”。

步骤 10：在弹出的“另存为”对话框中，在“文件名”框中输入此工作簿的名称，点击“保存类型”框并从下拉列表中选择“Excel 模板 (*.xltx) ”，最后点击“保存”按钮。

save the sheet as Excel Template format

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