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如何将文件夹及其所有子文件夹中的文件名全部列出到工作表中?

作者技术支持修改日期

若需将目录中的文件名生成列表并导入 Excel 工作表,以下方法可助您快速高效完成。请选择最适合您需求的方式。


使用网页浏览器将文件夹中的所有文件名列出到工作表中

若要通过网页浏览器列出文件夹中的文件,请确保您的计算机已安装以下浏览器之一(Firefox、Opera 和 Google Chrome)。如需在工作表中列出以下文件夹中的文件,请参见截图:

1. 在资源管理器中复制文件夹(“Folder Test”)的路径。例如,该文件夹的路径为:"C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\Folder Test"

2. 打开任意网页浏览器(如 Firefox、Opera 或 Google Chrome),将文件路径粘贴到地址栏中,然后按 Enter 键。请参见截图:

浏览器地址栏中粘贴的文件夹路径截图

3. 按下“Ctrl+A”全选网页浏览器中的内容,再按“Ctrl+C”复制。

4. 打开 Excel,直接使用“Ctrl+V”快捷键将内容粘贴到工作表中。请参见截图:

从文件夹粘贴到 Excel 工作表中的文件列表截图

注意事项
  • 1. 使用此方法时,仅显示主文件夹中的文件,子目录内的文件将不会被列出。
  • 2. 文件名的超链接无法使用。

使用公式将文件夹中的所有文件名列出到工作表中

在 Excel 中,您也可以使用公式获取文件夹中所有文件名或指定类型的文件名列表,请按以下步骤操作:

1. 将文件路径复制并粘贴到单元格中,然后在路径末尾输入 \*,如下图所示:

2. 然后单击“公式”>“名称管理器”,参见下图:

Excel 中公式名称管理器的截图

3. 在“名称管理器”对话框中,单击“新建”按钮(参见截图):

Excel 中“新建名称”对话框截图,其中“新建”按钮被高亮显示

4. 在弹出的“新建名称”对话框中,于“名称”文本框内指定一个名称,并在“引用位置”文本框中输入以下公式(请参见截图):

=FILES(Sheet 1!$A$1)

注意:在此公式中,“Sheet 1!$A$1”是您在第 1 步中用于插入文件路径的工作表单元格。

在 Excel 中创建新名称区域的截图

5. 然后单击“确定”>“关闭”以关闭对话框,接着在要列出文件名的空白单元格中输入以下公式,并向下拖动填充柄,直至出现空白单元格为止。此时,指定文件夹中的所有文件名均已列出,如下图所示:

=IFERROR(INDEX(Filenames,ROW(A1)),"")

注意:在此公式中,“Filenames”是您在第 4 步中创建的单元格名称,而“A1”是包含文件路径的单元格。

从文件夹填充到 Excel 中的文件名列表截图

注意事项
  • 1. 若希望公式在关闭并重新打开文件后仍能正常运行,请将此工作簿保存为“Excel 启用宏的工作簿”格式。
  • 2. 若要列出所有特定扩展名的文件(例如所有 docx 文件),只需用 *docx* 代替 *;同理,xlsx 文件请使用 *xlsx*。

    在 Excel 中筛选特定文件类型的动画演示


使用 VBA 代码将文件夹中的所有文件名列出到工作表中

使用以下 VBA 代码在工作表中列出文件夹中的文件:

1. 打开工作表,单击选择您希望填入文件名的单元格。

2. 在 Excel 中按住 Alt + F11 键,即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

3. 单击“插入”>“模块”,并将以下代码粘贴到弹出的“模块”窗口中。

VBA 代码:将文件夹中的所有文件名列出到工作表中

Sub listfiles()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. 然后按 F5 键运行代码,系统将弹出一个“浏览”窗口,请选择您要列出文件名的文件夹。

VBA 中文件浏览窗口的截图

5. 然后单击“确定”,指定文件夹中的文件将以超链接形式列在工作表中。请参见截图:

Excel 中带有超链接的文件名列表截图

注意:仅主文件夹中的文件名可被列出。

使用 Kutools 将文件夹及其子文件夹中的所有文件名列出到工作表中

“Kutools for Excel”的“文件名目录”功能可轻松在工作表中生成文件列表目录。

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1. 打开 Excel,单击“KUTOOLS PLUS”>“导入导出”>“文件名目录……”,请参见下方截图:

2. 在“文件名目录”对话框中,请执行以下操作:

文件名列表对话框选项的截图

(1)单击文件名列表对话框中文件夹选择按钮的截图按钮,指定包含要列出文件的文件夹;

(2)勾选“包含子目录中的文件”选项以列出子文件夹中的所有文件名,或勾选“包括隐藏文件和文件夹”选项以同时列出隐藏文件及隐藏文件夹中的文件名;

(3)在“文件类型”部分中指定要列出的文件类型;

(4)从“文件大小的单位”部分中选择您希望显示的文件大小单位。

(5)根据需要勾选“创建超链接”选项。

3. 单击“确定”,即可在新工作表中生成目录或子目录中的文件列表。请参见截图:

使用 Kutools 生成的完整文件名列表截图

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