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如何在 Excel 中跨多个工作表创建图表?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

例如,您在四个工作表中有四个布局相同的表格,如下图所示。现在,您需要通过从每个工作表中提取一个数据系列来创建图表,并且要通过从每个工作表中提取数据点来创建另一个图表,那么在 Excel 中该如何解决这些问题呢?本文为您推荐两种解决方案:


从多个工作表中提取多个数据系列创建图表

本节将介绍如何在 Excel 中通过从多个工作表提取多个数据系列来创建柱状图。您可以按照以下步骤实现这一操作。

1. 点击 插入 > 插入柱形图 (或 柱形图)> 簇状柱形图)。见截图:
click Clustered Column from Insert tab

2. 此时我们插入了一个空白图表。右键单击该空白图表,并选择 选择数据 从右键菜单中。见截图:
select Select Data from the right-clicking menu

3. 在弹出的“选择数据源”对话框中,点击 添加 按钮。
click the Add button in the Select Data Source dialog box

4. 在弹出的“编辑数据系列”对话框中,指定某个工作表中的系列名称和系列值,然后点击 确定 按钮。
specify the series name and series values in the Edit Series dialog box

5. 当返回到“选择数据源”对话框时,重复第 3 步和第 4 步,以从其他工作表中添加数据系列。最后,所有从工作表中添加的数据系列都会列在 系列名称区域 框中,如下图所示。
repeat steps to add data series from other worksheets

6. 在“选择数据源”对话框中,点击水平(分类)轴标签部分的编辑按钮,打开“轴标签”对话框,然后根据需要指定轴标签,并点击 确定按钮。见上图:

7. 点击确定按钮关闭“选择数据源”对话框。

8. 这一步是可选的。保持选中图表,点击 设计 > 添加图表元素 > 图例,然后从子菜单中选择一个图例选项。见截图:
在我们的案例中,我们选择了 图例 > 底部.
select a legend option from the Legend submenu

至此,我们已经创建了一个包含来自四个工作表的四个数据系列的簇状柱形图。见截图:
a chart across multiple worksheets is created


从多个工作表中提取多个数据点创建图表

有时,您可能希望创建一个数据点来自不同工作表的图表。本节将介绍 Kutools for Excel 的自动递增工作表引用功能,用于从多个工作表中提取数据点到一个新的工作表中,然后使用这些数据点创建图表。

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1. 在工作表标签栏上点击 新建 按钮 New buttonnew button 以创建一个新的工作表。

2. 在新工作表中,选择要从其他工作表提取内容的单元格,然后点击 Kutools > 更多 (在 公式 组) > 自动递增工作表引用。见截图:
click Dynamically Refer to Worksheets feature of kutools

3. 在弹出的“填充工作表引用”对话框中,请执行以下操作:
(1)从 填充顺序 下拉列表中选择 先行后列
(2)在 工作表列表 部分,勾选要从中提取数据点的工作表。
(3)依次点击 填充范围 按钮和 关闭 按钮。
set options in the dialog box
注意:如果您有多个数据系列,其数据点来自不同的工作表,可以根据需要重复此步骤。

然后您会看到数据点已从不同的工作表中提取出来。见截图:
data points are extracted from different worksheets

4. 选择提取的数据点并创建图表。在我们的案例中,我们通过点击 插入 > 插入柱形图 (或 柱形图)> 簇状柱形图 创建了一个簇状柱形图。

至此,我们已经创建了一个数据点来自不同工作表的簇状柱形图。见截图:
a chart across multiple worksheets is created

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演示:在 Excel 中跨多个工作表创建图表

 

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